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Contrôle et suivi du processus d'indexation des dossiers personnels

Le processus d'indexation des dossiers personnels se fait de façon transparente pendant que vous travaillez, de façon à ce que l'index unifié Coveo soit toujours à jour par rapport aux fichiers créés, modifiés et effacés. Parfois, vous pourrez trouver utile de suspendre ou de redémarrer le processus d'indexation de vos dossiers personnels (voir Contrôler le processus d'indexation des dossiers personnels).

Exemple : Lorsque vous êtes à l'extérieur du bureau et n'avez accès qu'à une bande passante limitée au réseau de votre organisation, envisagez mettre en pause le processus d'indexation pour économiser de la bande passante. Vous pouvez redémarrer le processus d'indexation quand vous êtes de retour au bureau ou lorsque vous n'utilisez pas votre ordinateur.

Vous pouvez aussi examiner les activités du processus d'indexation de vos dossiers personnels (voir Examiner les activités d'indexation ).

Contrôler le processus d'indexation des dossiers personnels

  1. De la barre des tâches Windows, cliquez à droite sur l'icône de la Trousse d'applications intégrées Coveo .

  2. Du menu contextuel de la Trousse d'applications intégrées Coveo :
    • Sélectionnez ou désélectionnez Suspendre l'indexation (Pause Indexing) pour mettre en pause ou redémarrer le processus d'indexation de vos dossiers personnels indexés.

    • Sélectionnez Rebâtir l'index (Rebuild Index) pour lancer la reconstruction de l'index de vos dossiers personnels indexés. Songez à reconstruire l'index après avoir modifié les dossiers personnels à indexer.

      Important: Pour réduire le traitement non nécessaire sur le serveur Coveo, reconstruisez l'index seulement lorsque c'est nécessaire.

Examiner les activités d'indexation

  1. De la barre des tâches Windows, cliquez à droite sur l'icône de la Trousse d'applications intégrées Coveo .

  2. Du menu contextuel de la Trousse d'applications intégrées Coveo, sélectionnez Historique de l’index (Index History).

  3. Dans la boîte de dialogue Historique (History) qui s'affiche :
    1. Dans la liste du haut, examinez la liste des activités.

    2. Sélectionnez une activité pour voir les détails correspondants dans la liste du bas.

    3. Sous Éléments détaillés (Displayed Items), utilisez les cases pour filtrer les détails des activités qui apparaissent dans la liste du bas.