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Examen rapide des documents

Un document en cache est une copie d'un document HTML ou d'un message courriel que la Plateforme Coveo conserve en mémoire pour accélérer l'accès au document et sa lecture. Pour les documents non HTML, la Plateforme Coveo peut créer une version HTML du document (par exemple en convertissant un fichier Microsoft Word en HTML) et présenter un lien Aperçu rapide dans les résultats de recherche.

Un document en cache ou un Aperçu rapide prend normalement beaucoup moins de temps à ouvrir que la version originale du document dans son application native. Le lien vers le document en Cache ou l'Aperçu rapide apparaît dans les résultats de recherche.

Quand vous cliquez sur ce lien, la fenêtre du document en cache ou de l'Aperçu rapide s'ouvre vous offrant des fonctions de pointe qui vous permettront de gagner du temps :

  • Chaque mot cherché est mis en évidence par une couleur de fond spécifique qui vous aidera à le repérer facilement dans le contenu.
  • Pour passer rapidement à chaque occurrence ou mot-clé dans le document, dans la barre de titre :
    • Cliquez sur le mot de manière répétitive.

      OU

    • Conservez le pointeur de la souris sur le mot-clé et tournez la molette.

Code couleur de chaque mot-clé de recherche mis en évidence dans la barre d'outils. Cliquez ou pointez et tournez la molette de la souris sur l'un des mots-clés pour naviguer dans le document en passant d'une occurrence de chaque mot-clé à l'autre.
Code couleur des occurrences de chaque mot-clé de recherche mis en évidence dans le document.
Lien Ouvrir (Open) - Cliquez sur ce lien pour ouvrir le document dans son application native.
Lien Détacher (Detach) - Cliquez sur ce lien pour ouvrir le document HTML dans un navigateur web et accéder à des fonctions comme l'impression.
Liens Suivant (Next)/ Précédent (Previous) - Cliquez sur ce lien pour voir le prochain résultat de recherche (ou le précédent) sans quitter la fenêtre du document en cache ou de l'Aperçu rapide.
Lien Autres résultats (Other Results) - Cliquez sur ce lien pour sélectionner dans la liste des autres résultats de recherche celui que vous souhaitez voir sans quitter la fenêtre du document en cache ou de l'Aperçu rapide.

Naviguer dans la fenêtre d'un document en cache ou de l'Aperçu rapide

  1. Lancer une recherche.
  2. Dans la fenêtre des résultats, identifiez le document ou le message que vous voulez consulter rapidement, puis cliquez sur le lien Cache ou Aperçu rapide correspondant.

    La fenêtre du document s'ouvre.

    1. Pour naviguer rapidement entre les occurrences d'un mot-clé dans le document, dans la barre de titre :
      • Cliquez sur le mot-clé pertinent le nombre de fois nécessaire.

        OU

      • Pointez et tournez la molette de la souris sur le mot-clé désiré.

      Le contenu de la fenêtre défile automatiquement pour présenter la prochaine occurrence du mot-clé.

  3. Pour ouvrir le document ou le message dans l'application native, dans la barre de titre de la fenêtre du document, cliquez sur Ouvrir (Open).
  4. Pour ouvrir le document ou le message dans un navigateur web, dans la barre de titre de la fenêtre du document, cliquez sur Détacher (Detach).

    Il peut être utile d'envoyer le document vers un navigateur web pour profiter des fonctions du navigateur (ex. : impression).

  5. Pour passer au prochain résultat de recherche, dans la barre de titre de la fenêtre du document, cliquez sur Prochain (Next).

    Cette option est utile pour voir rapidement le contenu des documents à partir de résultats de recherches simultanées. Le bouton Précédent (Previous) apparaît pour vous permettre également de retourner au document précédent.

  6. Pour revoir un résultat de recherche spécifique :
    1. Dans la barre de titre du document, cliquez sur Autres résultats (Other Results).
    2. Dans la liste des résultats de recherche, cliquez sur le document que vous souhaitez consulter.