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Identification des dossiers personnels à indexer

La Trousse d'applications intégrées (la Trousse) peut ajouter par défaut à l'index unifié Coveo les fichiers de votre ordinateur de bureau ou portable définis par votre Administrateur Coveo. Toutefois, vous pouvez configurer la Trousse pour tenir compte des fichiers qui sont situés dans d'autres dossiers de votre ordinateur ou de réseaux privés. Vous pouvez aussi exclure certains dossiers de l'index unifié Coveo.

Pour identifier les dossiers locaux personnels ou réseau à inclure ou exclure de l'index

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Options de la Trousse d'applications intégrées Coveo :
    • Dans Microsoft Outlook, à partir du menu, sélectionnez Coveo > Options.

      OU

    • De la barre des tâches Windows, dans la Zone de notification système, cliquez à droite sur l'icône de la Trousse d'applications intégrées Coveo , et sélectionnez Options dans le menu.

  2. Dans la boîte de dialogue Options de la Trousse d'applications intégrées Coveo (Coveo Desktop Integration Package Options), sélectionnez l'onglet Indexation de fichiers (File Indexing).

  3. Pour ajouter des dossiers locaux ou réseaux personnels à l'index :
    1. Sous la liste Dossiers du disque dur à indexer (Filesystem Folders to Index), cliquez Ajouter (Add New).

    2. Dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier (Browse For Folder), sélectionnez le dossier local ou réseau que vous voulez ajouter et cliquez OK pour retourner à la boîte de dialogue Options de la Trousse d'applications intégrées Coveo (Coveo Desktop Integration Package Options).

    OU

    Lorsque le dossier que vous voulez inclure apparaît dans la liste Dossiers à exclure (Folders to exclude), sélectionnez-le et cliquez sur Enlever (Delete).

  4. Pour exclure des dossiers locaux ou réseaux personnels de l'index :

    Si le dossier que vous voulez exclure apparaît dans la liste Dossiers du disque dur à indexer (Filesystem Folders to Index), sélectionnez-le et cliquez sur Enlever (Delete).

    OU

    1. Sous la liste Dossiers à exclure (Folders to Exclude), cliquez sur Ajouter (Add New).
    2. Dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier (Browse For Folder), sélectionnez le dossier que vous voulez exclure et cliquez sur OK pour retourner à la boîte de dialogue Options de la Trousse d'applications intégrées Coveo (Coveo Desktop Integration Package Options).

    Note : Lorsque le même dossier apparaît à la fois dans la liste Dossiers du disque dur à indexer et dans celle des Dossiers à exclure, le contenu de ce dossier n'est pas inclus dans l'index unifié Coveo.

  5. Répétez les étapes précédentes pour tous les dossiers que vous voulez inclure ou exclure de l'index unifié Coveo.

  6. Cliquez sur Appliquer (Apply) pour confirmer les changements et ensuite sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de la Trousse d'applications intégrées Coveo (Coveo Desktop Integration Package Options).