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Utilisation de la page de recherche avancée

Dans les interfaces de recherche web par défaut, vous pouvez facilement créer une requête complexe en utilisant le lien optionnel Recherche avancée (Advanced Search). Les paramètres disponibles dans les quatre sections ou les quatre onglets de la page vous permettent de spécifier de multiples mots-clés comportant des opérateurs logiques, des critères de date, des propriétés de documents et des collections spécifiques, sans avoir à saisir des opérateurs de recherche ou des noms de champs.

Note : La fonction de recherche avancée est optionnelle et doit être activée par votre Administrateur Coveo (voir Activation des options d'interface de recherche).

Pour créer une requête complexe en utilisant la page de recherche avancée

  1. Dans une interface de recherche web par défaut, cliquez sur Recherche avancée (Advanced Search) au-dessus de la boîte de recherche.

    La page Recherche avancée (Advanced Search) complète s'affiche.

    Note : Si votre Administrateur Coveo a sélectionné l'option Activer la recherche avancée incorporée (Enable inline advanced search) (voir Activation des options d'interface de recherche) et que vous cliquez sur Recherche avancée après avoir exécuté une requête, une boîte de dialogue à onglets apparaît entre la boîte de recherche et les résultats de recherche. Les deux interfaces présentent les mêmes paramètres. Les paramètres que vous saisissez dans chaque onglet sont tous combinés pour créer la requête lorsque vous cliquez sur le bouton de recherche.

    Les étapes suivantes sont illustrées avec la boîte de dialogue à onglets Recherche avancée.

  2. Sélectionnez l'onglet Mots-clés (Keywords) pour construire une requête comportant des mots-clés et des opérateurs. Le tableau sous l'image décrit les paramètres disponibles.

    Paramètre Valeur acceptée Description
    Tous ces mots
    (All of these words)
    Requêtes en texte libre

    Champs de requête

    Le document doit contenir tous les termes (mots, chiffres, etc.) saisis dans ce champ. Leur ordre n'est pas important.Ce paramètre équivaut à utiliser l'opérateur ET entre deux mots-clés.
    Cette phrase exacte
    (This exact phrase)
    Requêtes en texte libre

    Champs de requête

    Le document doit comporter la phrase ou la séquence de termes. Tous les termes sont importants ainsi que l'ordre dans lequel ils apparaissent. Ce paramètre équivaut à utiliser des guillemets doubles " " entourant la phrase.

    Note : Les termes (mots, chiffres, etc.) saisis dans ce champ sont sujets à l'indexation par radicaux si celle-ci est activée (voir Qu'est-ce que l'indexation par radicaux?).

    N'importe lequel de ces mots
    (Any of these words)
    Requêtes en texte libre

    Champs de requête

    Le document doit comporter au moins l'un des termes (mots, chiffres, etc.) saisis dans ce champ. Ce paramètre équivaut à utiliser l'opérateur OU entre des mots-clés.
    Aucun de ces mots
    (None of these words)
    Requêtes en texte libre

    Requêtes par champ

    Le document ne doit contenir aucun des termes (mots, chiffres, etc.) saisis dans ce champ.Ce paramètre équivaut à utiliser l'opérateur PAS entre des mots-clés.
    Requête personnalisée
    (Custom query)
    Requêtes en texte libre

    Requêtes par champ

    Opérateurs

    Les termes saisis dans ce champ ne sont sujets à aucun opérateur ou champ implicite. La Requête personnalisée (Custom query) complète la recherche avancée en permettant d'interroger des champs additionnels où des noms de champs ou des opérateurs doivent être utilisés (voir Lancement d'une recherche).
  3. Sélectionnez l'onglet Date pour construire une requête comportant des champs de type Date (voir également Requêtes avec des champs de date et de temps). Le tableau sous l'image décrit les paramètres disponibles.

    Paramètre Valeur acceptée Description
    N'importe quand
    (Anytime)
    S/O La date de création ou de modification d'un document n'est pas importante.
    Au cours des derniers n jours/mois
    (In the last n days/months)
    Numérique Le document doit avoir été créé ou modifié au cours des derniers n jours ou mois. Ce paramètre équivaut à utiliser la requête par champ @sysdate.
    Entre [DateDébut] et [DateFin]
    (Between [StartDate] and [EndDate])
    Sélections dans les listes déroulantes Le document doit avoir été créé ou modifié entre les deux dates spécifiées. Ce paramètre équivaut à utiliser la requête par champ @sysdate.
  4. Sélectionnez l'onglet Propriétés du document (Document Properties) pour construire une requête comportant des champs de métadonnées. Le tableau sous l'image décrit les paramètres disponibles.

    Paramètre Valeur acceptée Description
    Format Sélection dans les listes déroulantes Le document doit être d'un type spécifique (Word, Excel, PowerPoint, PDF, page web, texte ou courriel). Ce paramètre équivaut à utiliser la requête par champ @sysfiletype.
    Taille
    (Size)
    Numérique Le document doit être plus petit que (Au maximum (At most)) ou plus grand que (Au moins (At least)) la valeur (en KB (Ko), MB (Mo) ou octets (bytes)) saisie dans ce paramètre. Ce paramètre équivaut à utiliser la requête par champ @syssize.
    Langue
    (Language)
    Sélection dans les listes déroulantes Le document doit être écrit dans une langue spécifique (voir Langues prises en charge). Ce paramètre équivaut à utiliser la requête par champs @syslanguage.
    Adresse
    (Address)

    Titre
    (Title)

    Auteur
    (Author)

    Requêtes en texte libre Trois options sont disponibles pour ces paramètres :

    contient (contains): les métadonnées du document doivent contenir tous les termes (mots, chiffres, etc.) saisis dans la boîte de recherche. Leur ordre n'est pas important.

    ne contient pas (does not contain): les métadonnées du document ne doivent pas contenir les termes (mots, chiffres, etc.) saisis dans la boîte de recherche.

    correspondance exacte (matches): les métadonnées du document doivent contenir les termes exacts, contigus et dans le même ordre (mots, chiffres, etc.) que ceux saisis dans la boîte de recherche.

    Ces paramètres équivalent à utiliser respectivement les requêtes par champs @sysuri, @systitle et @sysauthor.

  5. Sélectionnez l'onglet Collections pour construire une requête comportant une restriction de portée aux collections sélectionnées (voir Qu'est-ce qu'une collection d'index?). Seules les collections sélectionnées sont interrogées.

  6. Pour lancer une recherche :

    1. Dans la page de recherche avancée à onglets, cliquez sur le bouton de recherche près de la boîte de recherche.
    2. Dans la boîte de dialogue Recherche avancée (Advanced Search), cliquez sur le bouton Rechercher (Search) au bas de la page.
  7. Dans la page de recherche avancée à onglets, cliquez sur Masquer la recherche avancée (Hide Advanced Search) au-dessus de la boîte de recherche pour fermer la boîte de dialogue de recherche avancée.

    Conseil : Cliquez sur le l'cône de lien vers la requête à l'extrême droite de la barre de titre des résultats pour voir la requête complexe que vous avez construite en utilisant la page de recherche avancée (voir Visualisation de la requête complète sous-jacente).

  8. Pour annuler la recherche en utilisant la page Recherche avancée (Advanced Search), dans la barre de titre, cliquez sur Retourner à la recherche (Return to Search).