À propos de l'Aperçu rapide amélioré
L'Aperçu rapide original est tout simplement une version HTML de documents indexés qui a peu d'impact sur la taille de l'index et sur l'indexation, et qui permet tout de même aux utilisateurs finaux de localiser rapidement des termes recherchés dans le document, trouver l'information recherchée ou confirmer qu'il s'agit du document recherché. Lorsque les documents contiennent des images ou sont riches en contenus graphiques, l'Aperçu rapide original peut ne pas être une version visuellement représentative du document original.
Le but de l'Aperçu rapide amélioré est d'offrir une représentation fidèle des documents dans leur format original, dont leur mise en page, leurs images et leur formatage. L'Aperçu rapide original est toujours disponible et est utilisé en tant qu'opération de secours si la génération de l'Aperçu rapide amélioré ne fonctionne pas pour un certain document.
L'Aperçu rapide amélioré utilise les logiciels de tierce partie LibreOffice et PDF2HTMLEx pour créer des représentations plus fidèles de documents dans divers formats de fichiers. LibreOffice convertit chaque document de son format original en PDF, puis PDF2HTMLEx convertit le PDF en HTML (voir Installation des composantes de l'Aperçu rapide amélioré).
Vous pouvez également utiliser LibreOffice seulement afin d'effectuer la conversion du format original en PDF et de PDF en HTML. Toutefois, l'utilisation de PDF2HTMLEx pour effectuer la conversion de PDF à HTML produit généralement un meilleur rendu.
Important : Créer un Aperçu rapide amélioré pour un document demander beaucoup de ressources du serveur et ajoute du poids à l'index, particulièrement dans le cas de documents riches au niveau graphique.
Sachez que l'utilisation de l'Aperçu rapide amélioré peut avoir l'impact suivant :
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Augmente la taille de l'index par un facteur de 2 à 5 si tous les documents indexés utilisent l'Aperçu rapide amélioré (jusqu'à un facteur de 10 si les documents sont riches au niveau graphique, comme les documents PowerPoint).
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Augmente le temps d'indexation d'un facteur de 2 à 40 selon la taille et le contenu graphique des documents.
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Augmente le temps nécessaire pour ouvrir l'Aperçu rapide dans l'interface de recherche proportionnellement à la taille du fichier.
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PDF2HTMLEx ne prend officiellement pas en charge les appareils mobiles et divers problèmes, tels que ceux liés à la performance, peuvent se produire dans certains appareils (voir Mobile Devices).
Il est donc conseillé de restreindre l'utilisation de l'Aperçu rapide amélioré aux sources et aux types de documents auxquels il apporte davantage de valeur ajoutée pour vos utilisateurs finaux.
Vous pouvez contrôler précisément quels formats de fichiers pour quelles sources seront convertis avec l'original ou l'Aperçu rapide amélioré à l'aide d'un ou plusieurs ensembles de types de documents assignés à une ou plusieurs sources (voir Vue d'ensemble du déploiement de l'Aperçu rapide amélioré).
Formats de fichiers pris en charge par l'Aperçu rapide amélioré :
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Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher)
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Adobe PDF
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Microsoft Visio (2000-2013)
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Lotus Notes (pour du contenu indexé en tant que RTF)
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Rich Text Format Documents (RTF)
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WordPerfect
Historique des fonctions
| Version CES | Date de parution de la version | Fonctions |
|---|---|---|
| 7.0.6607 | Avril 2014 | Peut maintenant utiliser LibreOffice seulement pour effectuer la conversion du document original directement vers HTML. |
| 7.0.6547 | Mars 2014 | Introduction de l'Aperçu rapide amélioré dans la version bêta |