Communauté

Doc produitsMenu

Activation des options d'interface de recherche

Les interfaces de recherche de Coveo contiennent plusieurs éléments facultatifs que vous pouvez activer à partir de l'Éditeur d'interface, indépendamment pour chaque interface de recherche.

Consultez les sous-sections suivantes afin de savoir comment atteindre cette page et évaluer des descriptions détaillées des options disponibles.

Pour activer les options d'interface de recherche

  1. Accédez à l'Éditeur d'interface (voir Ouverture de l'Éditeur d'interface).

  2. Dans l'Éditeur d'interface, cliquez sur l'onglet Interfaces de recherche (Search Interfaces).

  3. Dans le menu :

    1. Dans la liste déroulante Interface sélectionnée (Current Interface), sélectionnez l'interface de recherche dont vous souhaitez activer les options.

    2. Sélectionnez Fonctionnalités (Features).

  4. Dans le panneau de navigation situé à gauche, sélectionnez Options.

  5. Sélectionnez les options désirées dans chacune des sections suivantes décrivant les options disponibles :

  6. Cliquez sur Appliquer (Apply).

Options pour la boîte de recherche

Référez-vous à l'illustration et au tableau suivants afin de comprendre les options disponibles sous Boîte de recherche (Search Box).

Vous pouvez changer ou retirer le logo (voir Modification du logo apparaissant dans une interface de recherche).
Le lien Recherche avancée (Advanced Search) apparaît lorsque l'option Activer le lien de recherche avancée (Enable advanced search link) est sélectionnée.
Le lien Préférences (Preferences) apparaît lorsque l'option Activer le lien des préférences (Enable Preferences link) est sélectionnée.
Les options Sélectionner tout (Select All) et Effacer tout (Clear All) ainsi que des cases à cocher pour les collections disponibles apparaissent lorsque l'option Afficher les cases à cocher des collections (Display collection checkboxes) est sélectionnée
Option Description
Activer la page de bienvenue (Enable the welcome search page) Sélectionnez afin d'afficher la page initiale de l'interface de recherche lorsque l'utilisateur accède à l'interface la première fois de chaque session (avant que toute requête ne soit effectuée) ou lorsque l'utilisateur lance une requête alors que la boîte de recherche est vide.

La page de recherche initiale ne présente aucun résultat et peut afficher une disposition différente. Cette option est utile pour les interfaces de recherche où il est insensé d'exécuter une requête par défaut alors qu'une session de recherche est initiée.

Une fois cette option désactivée, pensez à choisir l'option Toujours exécuter la requête (Always execute the query).

Activer le lien des préférences (Enable the Preferences link) Sélectionnez afin d'afficher le lien Préférences (Preferences) au-dessus de la boîte de recherche. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le lien pour accéder à la page Préférences, où ils peuvent personnaliser les options de l'interface de recherche (voir Modification des préférences de l'interface de recherche.NET). L'administrateur Coveo peut également définir des préférences par défaut (voir Modification de préférences par défaut de l'interface de recherche).
Activer le lien de recherche avancée (Enable advanced search link) Sélectionnez afin d'afficher le lien Recherche avancée (Advanced Search) au-dessus de la boîte de recherche. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le lien pour accéder à la page Recherche avancée, où ils peuvent construire une requête complexe à l'aide de plusieurs paramètres (voir Utilisation de la page de recherche avancée).
Activer l'enregistrement des requêtes et des filtres (Enable saving queries and filters) Sélectionnez afin d'afficher les liens Enregistrer: Requête | Filtre (Save: Query | Filter) au-dessous de la zone de facette par défaut. Les utilisateurs peuvent cliquer sur ces liens afin d'enregistrer et réutiliser des requêtes et des filtres (voir Utilisation de requêtes et filtres enregistrés).
Activer la recherche dans les résultats (Enable searching within results) Sélectionnez pour afficher le lien Chercher dans les résultats au-dessus de la zone de facette par défaut. Les utilisateurs peuvent cliquer sur ce lien afin d'affiner les résultats, et ce, à partir des résultats présents (voir Recherche dans les résultats).
Permettre la recherche pendant l'entrée (Enable search as you type) Cette option s'applique seulement aux boîtes de recherche Coveo intégrées dans SharePoint ou dans d'autres types de sites Web. Sélectionnez cette option afin d'activer les résultats de recherche apparaissant dans une liste déroulante au-dessous de la boîte de recherche pendant que l'utilisateur tape une requête.

Considérez les opérateurs en minuscules comme des mots (Consider Boolean search operators only when all in uppercase) Par défaut, les termes ET, OU, SANS, et PRES (ainsi que leurs équivalents anglais AND, OR, NOT, et NEAR) tapés à la fois en majuscules et en minuscules dans la boîte de recherche, sont considérés comme étant des opérateurs (voir Préfixes et opérateurs de recherche). Il est conseillé de sélectionner cette option afin que ces termes puissent être interprétés comme étant des mots normaux lorsqu'ils sont inclus, en minuscules, dans une requête.
Afficher les cases à cocher des collections (Display collection checkboxes) Sélectionnez afin d'afficher, au-dessous de la boîte de recherche, les contrôles Sélectionner tout et Effacer tout ainsi que des cases à cocher pour chaque collection disponible pour l'interface de recherche utilisée.

Cette option est utile pour une interface de recherche qui effectue ses recherches dans plusieurs collections comme l'interface Tout le contenu. L'utilisateur peut alors voir et sélectionner à quelles collections la requête s'applique.

Considérer la langue de l'interface dans le calcul de l'indice de pertinence (Include interface language in score calculation) Sélectionnez afin d'augmenter le classement des documents dont la langue est identique à celle de l'interface de recherche.

Note : La langue du document est l'un des nombreux critères de classement. Sélectionner ce paramètre ne fait qu'augmenter la classification selon le poids du critère de la langue (voir Fonctionnement du classement des résultats de recherche).

Exemple : Si des documents indexés sont disponibles en anglais, en français, en allemand et en espagnol, et que l'interface de recherche est en allemand, la classification des documents en allemand dans les résultats de recherche sera augmentée. Les interfaces de recherche Coveo sont disponibles dans quelques langues

Note : (voir Supported LanguagesLangues prises en charge). Les réglages de l'Éditeur d'interface que l'on retrouve dans Interface de recherche > Fonctionnalités > Culture déterminent la langue dans laquelle l'interface de recherche apparaît.

Options pour la liste de résultats

Référez-vous aux illustrations et au tableau suivant pour comprendre les options disponibles sous Liste de résultats.

Le lien RSS  apparaît lorsque l'option Activer les fils RSS (Enable RSS feeds) est sélectionnée.
Le lien Lien  apparaît lorsque l'option Activer le lien vers la requête (Enable the query link) est sélectionnée.
Le champ Source de données XML pour Microsoft Excel (Microsoft Excel XML data source) apparaît lorsque l'option Activer la source de données XML pour Microsoft Excel dans la boîte du lien vers la requête (Enable Microsoft Excel XML data source inside the query link box) est sélectionnée.

Des messages indiquant l'affinement de résultats actuel apparaissent lorsque l'option Afficher les commentaires sur la requête (Display query comments) est sélectionnée.
Des Mini-résultats apparaissent lorsque des résultats sont trouvés dans d'autres interfaces de recherche pour la requête en cours et lorsque la fonctionnalité Mini-résultat est activée (voir Autorisation de mini-résultats dans des interfaces de recherche).
L'élément Exporter dans Excel dans le menu En faire plus apparaît lorsque l'option Activer l'exportation vers Microsoft Excel est sélectionnée.
Le lien Chercher dans les résultats apparaît lorsque l'option Activer la recherche dans les résultats est sélectionnée (sous Boîte de recherche).
La facette Groupes apparaît lorsque l'option Activer la recherche par groupe de facettes est sélectionnée.
Les liens Requête | Filtre apparaissent lorsque l'option Activer l'enregistrement des requêtes et des filtres est sélectionnée (sous Boîte de recherche).
Option Description
Activer la recherche par groupe de facettes (Enable search cluster facet) Sélectionnez pour faire apparaître la facette Grappe selon le groupage des résultats (voir Outil d'administration - Menu Groupage des résultats). Les utilisateurs peuvent alors utiliser cette facette pour affiner leurs résultats de recherche.

Note : Veillez à ce que le groupage de résultats soit activé dans l'index avant de sélectionner cette option (voir Activation et personnalisation du groupage de résultats).

Activer les fils RSS (Enable RSS Feeds) Sélectionnez pour faire apparaître le lien RSS  à l'extrémité droite du panneau de la boîte de recherche. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur l'icône afin de s'inscrire à un fil RSS pour des requêtes spécifiques (voir Réception de résultats de recherche actualisés au moyen d'un fil RSS).
Activer le lien vers la requête (Enable the query link) Sélectionnez pour faire apparaître le lien Link  à l'extrémité droite du panneau du champ de recherche. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur l'icône afin de voir, copier ou modifier la requête complète (voir Visionnement de la requête sous-jacente étendue).
Activer l'exportation vers Microsoft Excel (Enable exporting to Microsoft Excel) Sélectionnez pour inclure l'élément Exporter dans Excel dans le menu En faire plus. Les utilisateurs peuvent alors utiliser cette commande de menu pour exporter des résultats de recherche vers le format de fichier Microsoft Excel (voir Exportation des résultats de recherche vers Microsoft Excel).
Activer les points saillants de la recherche (Enable search highlights)

CES 7.0.7183– (novembre 2014) Cette option est obsolète. La sélectionner n'aura aucun effet.

Note : CES 7.0.7256+ (décembre 2014) Cette option est retirée.

Afficher les commentaires sur la requête (Display query comments)

Sélectionnez afin d'afficher des messages indiquant le critère de raffinement actuel à partir de mots clés, de facettes et d'autres outils de raffinement. Les messages apparaissent au-dessous du panneau de la boîte de recherche, habituellement en vert, et contiennent un lien servant à effacer la contrainte connexe. Cette option est utile afin d'aider l'utilisateur à voir les contraintes de raffinement qui sont actives.

Note : La fonctionnalité de commentaire sur la requête a été remplacée par le contrôle du sommaire de filtre (voir Résumé de filtres).

Toujours exécuter la requête (Always execute the query) Lorsque l'option Activer la page de bienvenue est effacée, sélectionnez cette option pour veiller à ce que la requête cachée par défaut associée à une interface de recherche soit exécutée lorsqu'un utilisateur débute une session ou initie une recherche avec une boîte de recherche vide.

Exemple : Dans l'interface de recherche Mes courriels, cette option étant sélectionnée, les résultats de recherche peuvent, par défaut, afficher les messages courriel les plus récents.

Filtrer les doublons (Filter duplicates) Sélectionnez afin d'éliminer des résultats identiques d'une liste de résultats de recherche. Cette option est utile afin d'empêcher de voir deux ou plusieurs instances d'un document si des copies d'un document ou des documents identiques sont présents dans un ou plusieurs référentiels indexés. Si cette option est activée et que des documents doubles sont filtrés, un message avec un lien apparaît au bas de l'interface de recherche afin de permettre aux utilisateurs finaux d'inclure les documents filtrés dans les résultats de recherche. Si l'utilisateur final choisit d'afficher les doublons et des documents doubles sont détectés, un message avec un lien apparaît au bas de l'interface de recherche afin de permettre aux utilisateurs de les cacher. Cette option est activée par défaut dans plusieurs interfaces de recherche régulières.

Note : Décocher cette option peut réduire le temps de réponse à la requête, car les documents des résultats de recherche ne seraient pas comparés afin d'identifier des doublons en temps de requête.

Activer la source de données XML pour Microsoft Excel dans la boîte du lien vers la requête (Enable Microsoft Excel XML data source inside the query link box) Sélectionnez afin d'inclure le champ Source de données XML pour Microsoft Excel dans le champ du lien de la requête. Les utilisateurs peuvent alors copier le lien dans un champ et s'en servir en tant que source de données dans Microsoft Excel.
Utiliser l'appréciation collaborative (Use collaborative rating) Sélectionnez afin d'activer l'appréciation collaborative dans l'interface de recherche (voir Qu'est-ce que l'appréciation collaborative?). Les trois étoiles apparaissent dans chaque résultat, ce qui permet aux utilisateurs de coter les documents (voir Appréciation d'un résultat de recherche) seulement lorsque l'option Appréciation est sélectionnée sous Éléments de résultats affichés.
Afficher l'icône des résultats prédéterminés (Display top results icon) Sélectionnez afin d'afficher l'icône d'étoile et d'identifier les résultats prédéterminés (voir Outil d'administration - Menu Résultats prédéterminés). L'icône apparaît à la fin du titre. En cas de désactivation, aucune icône n’apparaît et l'utilisateur ne peut ainsi savoir que le résultat en est un qui est prédéterminé.

Note : Les résultats prédéterminés doivent être définis individuellement par l'administrateur CES à l'aide de l'Outil d'administration (voir Ajout de résultats prédéterminés).

Ouvrir les résultats en aperçu rapide lorsque le navigateur ne peut les ouvrir (Open results in Quick View when opening in browser would not work) Sélectionnez afin d'ouvrir automatiquement un résultat dans l'Aperçu rapide, ce qui constitue une alternative s'il est impossible de l'ouvrir dans un navigateur.

Cette option est utile pour, par exemple, des documents de partage de fichiers qui ne peuvent être ouverts dans tous les navigateurs sans configuration ou module d'extension. Lorsque cette option est sélectionnée, CES détecte le navigateur du client et ouvre plutôt le résultat dans l'Aperçu rapide s'il détermine que le navigateur ne peut ouvrir directement le résultat. Si l'option n'est pas sélectionnée, l'utilisateur apercevra l'erreur du navigateur quand le résultat ne peut être ouvert.

Options pour les éléments de résultats affichés

Référez-vous à l'illustration et au tableau suivants pour comprendre les options disponibles sous Éléments de résultats affichés.

Le numéro du résultat apparaît lorsque l'option Numéro du résultat est sélectionnée.
La langue du document apparaît lorsque l'option Langue est sélectionnée.
La date de la dernière modification du document apparaît lorsque l'option Modifié le est sélectionnée.
Lorsque l'option Indice de pertinence est sélectionnée, un pourcentage représentant l'indice de pertinence du document est affiché.
Une représentation miniature de l'élément apparaît lorsque l'option Miniature est sélectionnée.
Un extrait de texte apparaît lorsque l'option Extrait est sélectionnée.
La liste des concepts extraits du document apparaît lorsque l'option Concepts est sélectionnée.
Le temps qui s'est écoulé depuis la dernière indexation du document apparaît lorsque l'option Indexé le est sélectionnée.
L'adresse de l'élément apparaît lorsque l'option Adresse est sélectionnée.
Des liens contextuels apparaissent lorsque l'option Commandes contextuelles est sélectionnée.
Les trois étoiles qui permettent d'indiquer l'appréciation apparaissent lorsque l'option Appréciation est sélectionnée.
La date de la dernière fois où l'utilisateur actuel a ouvert l'élément apparaît lorsque l'option Dernier clic est sélectionnée.
La taille du document apparaît lorsque l'option Taille est sélectionnée.
La collection et/ou la source auxquelles le document est indexé apparaissent lorsque l'option Collection/source est sélectionnée.
Option Description
Numéro du résultat (Result number) Sélectionnez afin d'afficher un nombre croissant à la gauche du titre du résultat. Le nombre indique le rang dans l'ordre de tri actuel. Cette option est utile si les utilisateurs veulent précisément identifier un résultat lorsqu'ils parcourent la liste des résultats.
Adresse Sélectionnez afin d'afficher l'URL ou le chemin d'accès de l'élément du résultat de recherche. Cette option est utile si un utilisateur doit identifier l'emplacement d'un document.

Note : Les utilisateurs peuvent cliquer sur l'ellipse (...) pour générer une adresse complète.

Extrait (Excerpt) Sélectionnez afin d'afficher un extrait de texte qui contient, généralement, une occurrence des termes recherchés. L'extrait apparaît au-dessous du titre.

L'extrait est un élément de recherche de résultats très utile qui peut être consulté par les utilisateurs afin d'évaluer le contexte dans lequel les termes de recherche apparaissent dans le document. L'administrateur Coveo peut spécifier le nombre par défaut de lignes d'extrait (voir Modification de préférences par défaut de l'interface de recherche). Pareillement, les utilisateurs peuvent personnaliser le nombre de lignes de l'extrait (voir Modification des préférences de l'interface de recherche.NET).

Miniature (Thumbnail) Sélectionnez afin d'afficher une représentation miniature de l'élément. La miniature apparaît à la droite des éléments de résultat afin d'aider l'utilisateur à identifier, visuellement, le contenu du document.

Les miniatures sont disponibles dans les résultats de Coveo pour les documents Microsoft Office (où une miniature est contenue dans le document original) et pour les formats de fichiers image pris en charge (voir Formats de fichiers pris en charge).

Langue (Language) Sélectionnez afin d'afficher la langue qui est détectée dans le document (voir Langues prises en charge). L'identification de la langue apparaît à la fin du titre. Cette option est utile si des référentiels indexés contiennent de la documentation écrite en plusieurs langues, et ce, afin d'aider les utilisateurs à identifier rapidement la langue de chaque document.
Dernier clic (Last click) Sélectionnez afin d'afficher l'information concernant la dernière ouverture du résultat par l'utilisateur présent, et ce, à partir de toute interface de recherche. Si un résultat n'a jamais été ouvert par l'utilisateur présent, rien n’apparaît. Cette information fait savoir à l'utilisateur qu'il a précédemment vu un résultat et identifie le dernier moment où il l'a vu.
Indice de pertinence (Score) Sélectionnez afin d'afficher la valeur, en pourcentage, de l'indice de pertinence (voir Fonctionnement du classement des résultats de recherche). La valeur, en pourcentage, apparaît complètement à droite du titre. Cette option est utile si les résultats sont triés selon un critère autre que la pertinence.
Taille Sélectionnez afin d'afficher la taille (en octets) du document. La valeur de taille apparaît à la fin de la ligne de l'adresse du document. La valeur de taille est utile afin d'évaluer l'ampleur d'un document.
Concepts Sélectionnez afin d'afficher la liste des concepts extraits d'un document. La liste des concepts apparaît au-dessous de l'extrait.
Modifié le (Modified Date) Sélectionnez afin d'afficher la date de la dernière modification d'un document. La date apparaît à la droite de la ligne de titre. Cette option est utile afin d'identifier la fraîcheur du document.
Date d'indexation (Indexed Date) Sélectionnez afin d'afficher le temps qui s'est écoulé depuis la dernière indexation du document. Cette information apparaît entre les concepts et l'adresse. Cette information est utile afin d'identifier la fraîcheur du contenu indexé.
Auteur Sélectionnez afin d'afficher le nom de l'auteur si disponible et extrait des métadonnées du document. Le nom de l'auteur apparaît dans la première ligne, après le titre.
Courriel (De, À, CC) (Email (From, To, CC) Sélectionnez afin d'afficher les lignes De, À, et CC afin d'indiquer, respectivement, l'expéditeur et les destinataires dans des éléments de résultats de recherche liés à des courriels ou des conversations. Les lignes apparaissent directement sous le titre.
Collection/source Sélectionnez afin d'indiquer le nom de la collection et la source à laquelle le document est indexé.
Commandes contextuelles (Contextual commands) Sélectionnez afin d'afficher plusieurs liens tels que Aperçu rapide et Détails. Les liens apparaissent dans la dernière ligne. Les utilisateurs peuvent cliquer sur les liens afin de déclencher de nouvelles recherches liées au résultat.

La disponibilité des liens des commandes dépend de l'interface de recherche et du type de résultat. Voici certaines commandes contextuelles possibles : Aperçu rapide, Détails, Fichiers joints, Courriels de/à, Rendez-vous, Contacts, Chercher dans la conversation, Dossier.

Appréciation (Rating) Sélectionnez afin d'afficher les trois étoiles dans la dernière ligne. Elles indiquent que la sélection de résultats par les utilisateurs a un effet sur l'appréciation du document. Les utilisateurs peuvent cliquer sur les étoiles afin de définir leur appréciation personnelle d'un résultat seulement si l'option Utiliser l'appréciation collaborative est sélectionnée sous Liste de résultats.

Options pour la mise en surbrillance du résultat

La mise en surbrillance de termes recherchés (en général, du texte en gras) est utile afin d'aider les utilisateurs à localiser plus aisément les termes recherchés dans des éléments de résultats de recherche variés. Référez-vous au tableau suivant afin de comprendre les options disponibles sous Mise en surbrillance du document.

Option Description
Titre Sélectionnez afin d'activer la mise en surbrillance de termes recherchés dans le titre.
Extrait du contenu Sélectionnez afin d'activer la mise en surbrillance de termes recherchés dans l'extrait de texte.
Adresse Sélectionnez afin d'activer la mise en surbrillance de termes recherchés dans l'adresse.