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Ajout d'une collection

Les collections sont des groupes de sources construits autour d'un thème. Chaque collection possède ses propres permissions de sécurité, qui écrasent celles des sources, ce qui veut dire que les utilisateurs ne peuvent rechercher le contenu d'une source sans avoir accès à sa collection principale.

Pour ajouter une collection

  1. Dans le serveur Coveo, accédez à l'Outil d'administration (voir Ouverture de l'Outil d'administration).

  2. Accédez à la page Sources et collections (Index > Sources et collections).

  3. Dans la section Collections, cliquez sur Ajouter.

    Note : CES 7.0.5425+ (mai 2013) Vous pouvez également reproduire une collection (voir Application d'une action à une collection ou à une source). Reproduire une collection est utile si vous avez besoin de créer une collection renfermant des sources similaires à celles d'une collection existante.

  4. Dans le panneau situé à droite, sous Ajouter une collection :

    1. Dans le champ Nom, tapez un nom identifiant la collection.

      Ce nom peut être visible aux utilisateurs finaux dans les interfaces de recherche. Il peut apparaître dans des facettes facultatives Collection ou des cases à cocher pour des collections, qui apparaissent sous la boîte de recherche. Dans les deux cas, les utilisateurs finaux peuvent affiner les résultats selon la collection. Par conséquent, soyez prudent dans le choix de votre nom, afin que celui-ci décrive clairement le contenu de la collection du point de vue de l'utilisateur final. Il est également mieux de veiller à ce que ce nom suive une convention de désignation similaire à celles des noms d'autres collections existantes.

      Note : Vous pouvez toujours renommer une collection, mais ceci requiert toutes les sources contenues dans la collection (voir Renommage d'une collection).

    2. Sélectionnez l'option appropriée Utilisateurs permis :

      Tous

      Octroie l'accès à tous les utilisateurs

      Le créateur de la collection

      N'octroie l'accès qu'à l'administrateur qui a créé la collection. Cette option est utile afin d'essayer la collection avant de la mettre à la disposition des utilisateurs.

      Les utilisateurs ou les groupes suivants

      Octroie l'accès aux utilisateurs ou aux groupes dont les comptes sont saisis dans la boîte. Spécifiez les noms des utilisateurs et des groupes dans le format domaine\nom d'utilisateur. Utilisez des points-virgules afin de séparer les entrées.

    3. Cliquez sur Sauvegarder pour créer la collection.