Ajout de nouvelles propriétés aux références SharePoint

Chaque référence détaille la structure d'un seul élément SharePoint (portail, zone, site, etc.)—elle donne la liste des champs à partir desquels CES (Coveo Enterprise Search) doit extraire de l'information. Les nouvelles références doivent être ajoutées pour chaque modèle personnalisé qui est utilisé, et, si un modèle existant est modifié, sa référence correspondante doit également être mise à jour; sinon, des résultats erronés ou vides sont retournés par les requêtes (ex. : le contenu et le résumé peuvent être inversés et le nom de l'auteur, manquant).

Afin d'indexer de l'information supplémentaire (ex. : langue) un champ personnalisé doit être créé dans la page Champs personnalisés—chaque champ personnalisé est affiché dans la page de références sous la section Propriétés.

Note : Les références SharePoint ne sont utilisées que pour l'indexation d'information structurée. L'information non structurée est extraite automatiquement à l'aide du convertisseur ou IFilter correspondant.

Pour créer un champ personnalisé pour les références SharePoint

1. Dans le serveur Coveo, accédez à l'Outil d'administration (voir Ouverture de l'Outil d'administration).

2. Sélectionnez Configuration > Champs.

3. Dans la page Groupes de champs, cliquez sur un groupe de champs.

4. Dans la page Champs personnalisés, cliquez sur Ajouter.

5. Dans la page Ajouter un champ personnalisé (Add Custom Field) :

   

   1. Dans le champ Nom (Name), tapez un nom identifiant le champ.

   2. Dans la section Type, sélectionnez le bon type de champ (voir Ajout ou modification de champs personnalisés).

   3. Dans le champ Nom des métadonnées (Metadata Name), tapez une valeur qui n'est pas vide (le véritable nom des métadonnées est tapé dans la page de références sous la forme %[metadataname]).

   4. Dans le champ Valeur par défaut (Default Value), tapez le type de champ (ex. : chaîne). La valeur par défaut est indexée si un champ est vide.

      Note : Si le champ ne s'applique qu'aux éléments SharePoint, les sections Options et Format de la date (affichées si Date/heure est sélectionné dans la section Type) ne sont pas importantes, car toute l'information pertinente est donnée lorsque la référence est ajoutée (voir Ajout et modification de références SharePoint). Toutefois, si le champ personnalisé est utilisé afin d'indexer également des documents binaires (non structurés), référez-vous à la procédure que l'on retrouve dans Ajout ou modification de champs personnalisés.

   5. Cliquez sur Enregistrer.

Les champs personnalisés de tous les groupes apparaissent dans la page de références SharePoint.