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Ajout des permissions Propriétaire des collections de sites personnelles dans SharePoint Online

Vous devez désigner le compte d'analyse comme propriétaire de toutes les collections de sites personnelles si vous souhaitez indexer les sites personnels et profils d'utilisateurs de SharePoint Online. Le robot ne pourra indexer que le contenu d'un site personnel si le compte d'analyse est un propriétaire de ce site personnel. D'autres sites personnels dont il n'est pas propriétaire seront ignorés.

Vous pouvez ajouter ces permissions à l'aide de l'une des méthodes suivantes :

  • À l'aide du centre d'administration (SharePoint Online 2010 et 2013)

    Le centre d'administration SharePoint Online permet d'accorder des permissions de propriétaire à une seule collection de sites personnelle à la fois, ce qui veut dire que cette procédure doit être effectuée pour chaque collection de site personnelle.

  • À l'aide d'un script PowerShell (SharePoint Online 2013 seulement)

    Un script PowerShell qui utilise les cmdlets de SharePoint Online est disponible afin de faciliter la tâcher d'accorder des permissions de propriétaire à un compte spécifique pour toutes les collections de sites personnelles.

Pour ajouter la permission de propriétaire à l'aide du centre d'administration de SharePoint Online

  1. Accédez au Centre d'administration SharePoint Online (https://your_domain-admin.sharepoint.com).

  2. Dans le panneau de navigation situé à gauche, sélectionnez user profiles.

  3. Cliquez sur Gérer les profils des utilisateurs.

  4. Utilisez la boîte de recherche afin de trouver les profils des utilisateurs que vous souhaitez analyser.

  5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un nom de compte, puis sélectionnez Gérer les propriétaires de collection de sites (Manage site collection owners).

  6. Ajoutez le compte d'analyse à la liste d'Administrateurs de collections de sites (Site Collection Administrators).

  7. Cliquez sur OK.

Pour accorder la permission de propriétaire à l'aide de SharePoint Online Management Shell

Note : Cette procédure ne s'applique qu'à SharePoint Online 2013 seulement.

  1. Installez SharePoint Online Management Shell (voir le document Set up the SharePoint Online Management Shell Windows PowerShell environment de Microsoft).

  2. Téléchargez le script compressé COVEOSPO.ps1 vers le serveur où SharePoint Online Management Shell a été précédemment installé.

  3. Décompressez le fichier.

  4. Dans le menu Windows, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > SharePoint Online Management Shell.

  5. Chargez le script COVEOSPO.ps1.

    Exemple : $>. C:\script\COVEOSPO.ps1

    1. Exécutez le cmdlet Set-COVEOSPOSitesOwner à l'aide des paramètres suivants :

      AdminSiteUrl

      Spécifie l'URL du site du Centre d'administration de SharePoint Online.

      AdminUsername

      Spécifie le nom d'utilisateur de l'administrateur général de SharePoint Online qui sera ajouté comme administrateur des collections de sites personnalisées.

      AdminPassword

      Spécifie le mot de passe de l'administrateur général de SharePoint Online qui sera ajouté comme administrateur des collections de sites personnalisées.

      MySitesLocation

      Spécifie l'emplacement où les sites personnels sont créés.

      UsersDomainName

      Spécifie le nom du domaine des utilisateurs.

      SiteUrl

      Spécifie l'URL de la collection de sites dans laquelle obtenir les utilisateurs.

      Exemple : $> Set-COVEOSPOMySitesOwner -AdminSiteUrl https://acme-admin.sharepoint.com -AdminUsername admin@acme.onmicrosoft.com -AdminPassword password -MySitesLocation https://acme -my.sharepoint.com/personal/ -UsersDomainName acme.onmicrosoft.com -SiteUrl https://acme.sharepoint.com