Application d'une action sur des dossiers du Navigateur d'index

Dans le Navigateur d'index, vous pouvez aisément appliquer une action sur tous les documents contenus dans un ou plusieurs dossiers d'une source donnée (voir Actions disponibles du Navigateur d'index). Cette fonctionnalité est utile afin de traiter indépendamment des ensembles de documents indexés qui doivent être entretenus.

Exemple : Le directeur d'un département de votre organisation a identifié un vieux dossier dans un partage de fichiers indexés dont le contenu ne doit plus être recherché, car il est périmé. Vous pouvez retrouver et sélectionner le dossier, et lui appliquer l'action Supprimer de l'index et ajouter un filtre d'exclusion (Remove from Index and Add Exclusion Filter).

Pour appliquer une action sur des documents contenus dans un ou plusieurs dossiers

1. Dans le serveur Coveo, accédez à l'Outil d'administration (voir Ouverture de l'Outil d'administration).

2. Dans l'Outil d'administration, sélectionnez Contenu > Navigateur d'index.

3. Dans la facette Collection, sélectionnez la collection renfermant le(s) dossier(s) auxquels vous souhaitez appliquer une action.

4. Dans la facette Source qui apparaît, sélectionnez la source renfermant le(s) dossier(s).

5. Dans la facette Dossier (Folder) qui apparaît, cochez la case du ou des dossiers renfermant les documents auxquels vous souhaitez appliquer une action.

6. Dans la facette Actions sur les dossiers (Folder Actions), sélectionnez l'action que vous souhaitez appliquer à tous les documents contenus dans les dossiers présentement sélectionnés.