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Application d'une action sur plusieurs documents du Navigateur d'index

Dans le Navigateur d'index, vous pouvez aisément appliquer une action sur un ensemble de documents indexés que vous sélectionnez individuellement ou en lots dans les résultats de recherche (voir Actions disponibles du Navigateur d'index). Cette fonctionnalité est utile afin de traiter indépendamment des ensembles de documents indexés qui doivent être entretenus.

Pour appliquer une action à plusieurs documents

  1. Dans le Navigateur d'index, retrouvez les documents sur lesquels vous souhaitez appliquer une action (voir Découverte de documents à l'aide du Navigateur d'index).

  2. À l'aide des facettes, veillez à sélectionner une collection et une source pour activer la barre d'outils des résultats de recherche.

  3. Dans les résultats de recherche, cochez les cases des documents individuels sur lesquels vous souhaitez effectuer une action.

  4. Utilisez les éléments de la barre d'outils de résultats de recherche qui sont présentés dans l'exemple qui suit afin de sélectionner, présenter ou décocher les documents sélectionnés.

    Cochez cette case afin de sélectionner tous les documents présentés dans la page actuelle de résultats de recherche (50 dans l'exemple).
    Cliquez afin de sélectionner tous les documents qui ont été retournés par la requête actuelle (872 dans l'exemple).
    Indique le nombre de documents présentement sélectionnés.
    Cliquez pour ne montrer que les documents présentement sélectionnés.
    Cliquez pour décocher tous les documents présentement sélectionnés et commencer une nouvelle sélection.
    Sélectionner une action à appliquer à tous les documents présentement sélectionnés.

      Note : Vous pouvez effectuer plusieurs requêtes et sélectionner des documents à partir de l'une d'entre elles afin de construire un ensemble précis de documents sélectionnés.

  5. Si les documents présentement sélectionnés sont ceux auxquels vous souhaitez appliquer une action, dans la barre d'outils des résultats de recherche, sélectionnez l'action que vous souhaitez appliquer.

    L'action est effectuée, un message de confirmation apparaît au-dessus de la page, et les documents sélectionnés sont décochés.

    Notes :