Application d'une action à une collection ou à une source

Dans la page Sources et collections de l'Outil d'administration, la liste déroulante Autres tâches regroupe les actions que vous pouvez appliquer aux collections ou aux sources sélectionnées.

Le tableau suivant décrit les actions disponibles.

Action	Description
Régénérer	Réindexe le contenu et les permissions de tous les documents du référentiel, même ceux n'ayant pas été modifiés depuis la dernière indexation. Note : La régénération des sources requiert davantage de temps et de ressources de l'unité centrale que l'actualisation. Toutefois, c'est un processus rigoureux qui assure que tous les documents sont mis à jour dans l'index.
Actualiser (au complet) (Full Refresh)	Analyse de nouveau tous les documents du référentiel, mais ne réindexe que le contenu et les permissions des documents qui s'avèrent être nouveaux, modifiés, ou supprimés depuis la dernière régénération, actualisation complète ou actualisation incrémentale. Note : L'actualisation des sources demande moins de temps et de ressources d'unité centrale que la régénération, et il est recommandé de mettre l'index à jour quotidiennement. Toutefois, des dates de modification erronées peuvent empêcher CES (Cover Enterprise Search) d'actualiser les documents. Si vous constatez que les documents spécifiques ne sont pas à jour, régénérez la source.
Actualisation incrémentale	Ne réanalyse et réindexe que le contenu et les permissions des documents que le référentiel identifie comme étant nouveaux, modifiés, ou supprimés depuis la dernière régénération, actualisation complète, ou actualisation incrémentale. Note : L'actualisation incrémentale n'est disponible que pour les sources associées aux référentiels pouvant retrouver la liste des documents ayant changé depuis un moment passé spécifique.
Suspendre (Pause)	Suspend le processus d'actualisation ou de régénération temporairement. L'action Suspendre est utilisée pour libérer les ressources de l'unité centrale afin d'accélérer les autres actualisations et régénérations. Exemple : Quinze (15) sources sont actualisées en même temps, et CES ralentit. Utilisez l'option Suspendre pour en suspendre la moitié (ou davantage) afin d'accélérer le processus.
Reprendre (Resume)	Reprend l'actualisation ou la régénération en pause. Notez que toutes les actions interrompues peuvent être reprises.
Arrêter (Stop)	Annule le processus d'actualisation ou de régénération. Notez qu'un processus arrêté ne peut être repris.
Désactiver la surveillance en temps réel (Disable Live Monitoring)	Pour des sources de fichier, désactive la réindexation automatique de documents identifiés comme étant modifiés par des événements de système de fichier Windows (voir À propos de l'actualisation incrémentale et de la surveillance en temps réel).
Activer la surveillance en temps réel (Enable Live Monitoring)	Pour des sources de fichier, active l'indexation automatique de documents nouvellement créés, modifiés ou supprimés, identifiés par les événements de système de fichier Windows (voir À propos de l'actualisation incrémentale et de la surveillance en temps réel).
Dupliquer (Duplicate)	CES 7.0.5425+ (mai 2013) Reproduit la configuration des collections ou sources sélectionnées. Cette action est utile afin de configurer plus rapidement des sources ou des collections identiques pour ensuite effectuer une personnalisation mineure dans la source ou collection dupliquée. Vous devez alors régénérer les nouvelles sources afin d'indexer leur contenu. Lorsque vous dupliquez une collection, la nouvelle collection est créée avec le nom Copie de [nom_original_collection] que vous pouvez modifier. La configuration des sources dans la collection d'origine est également copiée, avec leurs noms d'origine et assignées à la nouvelle collection. Exemple : Quand vous souhaitez créer des collections de développement, d'échelonnement et de production.
Supprimer	Élimine les collections et sources sélectionnées ainsi que leurs contenus de l'index.

Pour appliquer une action à une collection ou à une source

1. Dans le serveur Coveo, accédez à l'Outil d'administration (voir Ouverture de l'Outil d'administration).

2. Dans l'Outil d'administration, sélectionnez Index > Sources et collections.

3. Dans la page Sources et collections :

   

   1. Dans la section Collections, cochez la case de la ou des collections auxquelles vous souhaitez appliquer une action.

      OU

      Dans la section Sources, cochez la case de la ou des sources auxquelles vous souhaitez appliquer une action.

   2. Dans la liste déroulante correspondante Autres tâches (More Actions), sélectionnez l'action que vous souhaitez appliquer.

      Les états des sources sont modifiés en conséquence (voir Quels sont les états possibles d'une source?).

Note : L'actualisation ou la régénération de collections complètes peut ralentir CES. Si ceci se produit, actualisez les sources individuellement.