Configuration et indexation d'une source Symantec Enterprise Vault

Une source définit un groupe de paramètres de configuration pour un système Symantec Enterprise Vault (SEV) spécifique.

Pour configurer et indexer une source Symantec Enterprise Vault

1. Dans le serveur Coveo, accédez à l'Outil d'administration (voir Ouverture de l'Outil d'administration).

2. Sélectionnez Index > Sources et collections.

3. Dans la section Collections :

   1. Sélectionnez une collection existante dans laquelle vous souhaitez ajouter la nouvelle source.

      OU

   2. Cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle collection (voir Ajout d'une collection).

4. Dans la section Sources, cliquez sur Ajouter.

   La page Ajouter une source qui apparaît est organisée en trois sections.

5. Dans la section Paramètres généraux (General Settings) de la page Ajouter une source (Add Source) :

   

   1. Tapez la bonne valeur pour les paramètres obligatoires suivants :

      Nom

      Un nom descriptif de votre choix pour la source du connecteur.

      Exemple : Symantec Enterprise Vault

      Type de source

      Le connecteur qui est utilisé par cette source. Dans ce cas, sélectionnez Symantec Enterprise Vault.

      Note : Si vous n'apercevez pas SaleSymantec Enterprise VaultsForce dans la liste Type de source, veillez à ce que votre environnement actuel réponde aux exigences (voir Exigences du connecteur Symantec Enterprise Vault).

      Adresses

      La liste de points de départ de SEV à analyser, une entrée par ligne. Spécifiez les adresses dans la forme Server>site>store>archive où > est le séparateur de chemins.

      Exemples : Pour indexer un magasin entier : serverName>siteName>storeName

      Pour n'indexer qu'une archive d'un magasin : serverName>siteName>storeName>archiveName

      Horaire d'actualisation (Refresh Schedule)

      Intervalle de temps pendant laquelle la source est automatiquement actualisée afin de conserver le contenu de l'index à jour. Par défaut, l'option Chaque jour (Every day) force CES à actualiser la source chaque jour, à minuit.

      Note : Vous pouvez créer de nouveaux horaires d'actualisation de source ou modifier ceux qui existent (voir Création ou modification d'un horaire de source).

   2. Évaluez la valeur des paramètres suivants, qui, la plupart du temps, n'ont pas à être modifiés :

      Appréciation (Rating)

      Changez la valeur seulement si vous souhaitez changer globalement la classification associée à tous les éléments de cette source par rapport à la cote d'autres sources (voir Fonctionnement du classement des résultats de recherche).

      Exemple : En raison du fait que cette source contient du contenu archivé, vous devriez sélectionner Basse afin que dans l'interface de recherche, les résultats de cette source apparaissent plus tard dans la liste, contrairement à ceux d'autres sources.

      Types de document (Document Types)

      Si vous avez défini des groupes personnalisés de types de documents, veillez à sélectionner celui qui convient le mieux à cette source (voir Que sont les groupes de types de documents?).

      Langues actives (Active Languages)

      Si vous avez défini des groupes personnalisés de langues actives, veillez à sélectionner celui qui est le plus approprié pour la source.

      Champs (Fields)

      Si vous avez défini des groupes personnalisés de champs, veillez à sélectionner celui qui convient le mieux à cette source (voir Que sont les groupes de champs?).

6. Dans la section Paramètres et options spécifiques au connecteur (Specific Connector Parameters & Options) de la page Ajouter une source (Add Source) :

   

   1. Configurez les paramètres obligatoires suivants :

      Nom de l'hôte du serveur SQL (SQL Server Host Name)

      Nom de la machine qui héberge le serveur et la base de données SQL renfermant les informations de sécurité pour le SEV dans lequel l'utilisateur est connecté.

      Chaîne de connexion (Connection String)

      Chaîne de connexion à la base de données SQL (pour les paramètres de sécurité de connexion System.Data.SqlClient: db name, db server, etc.).

      Exemples :

      • Sécurité standard :

        Data Source=myServerAddress;Initial Catalog=myDataBase;User Id=myUsername;Password=myPassword;

      • Syntaxe alternative de sécurité standard qui produit le même résultat :

        Server=myServerAddress;Database=myDataBase;User ID=myUsername;Password=myPassword;Trusted_connexion=False;

      • Connexion approuvée :

        Data Source=myServerAddress;Initial Catalog=myDataBase;Integrated Security=SSPI;

      • Syntaxe alternative de connexion approuvée qui produit le même résultat :

        Serve=myServerAddress;Database=myDataBase;Trusted_connexion=True;

      Utilisez la forme serverName\instanceName pour Data Source afin d'utiliser une instance spécifique du serveur SQL.

      Note : La fonctionnalité de multiples instances du serveur SQL n'est disponible qu'à partir de la version 2000+ du serveur SQL.

      Nombre de fils d'exécution (Number of Refresh Threads)

      Détermine le nombre de fils qui recherchent des données dans SEV. La valeur par défaut et recommandée est 1. Un nombre plus élevé de fils accélère le processus d'analyse, mais augmente la charge réseau.

      Nom de la base de données (Database Name)

      Le nom de votre base de données administrative SEV. La valeur par défaut est EnterpriseVaultDirectory.

      Indexer les sécurités de EV pour les archives de courriel (Index EV Securities for Mailbox Archives)

      Pour les archives de type boîte de réception, sélectionnez cette option afin de combiner les sécurités retrouvées dans la base de données SEV avec les sécurités trouvées dans la boîte de réception d'Active Directory. La valeur par défaut est False.

   2. Dans la section Option, l'état des boîtes à cocher n'a pas besoin, en général, d'être modifié.

      Indexer les sous-dossiers (Index Subfolders)

      Cochez pour indexer tous les sous-dossiers sous les adresses de départ spécifiées. Cette option est sélectionnée par défaut.

      Indexer les métadonnées des documents (Index the document's metadata)

      Lorsque sélectionné, CES indexe toutes les métadonnées du document, mêmes celles qui ne sont pas associées à un champ. Les métadonnées orphelines sont ajoutées au body du document afin qu'elles puissent être recherchées à l'aide de requêtes en texte libre.

      Lorsque non-coché (par défaut), seules les valeurs de champs système et personnalisés dont l'attribut Requêtes textuelles est sélectionné pourront être recherchées sans l'aide d'une requête de champ (voir Ajout d'un champ à utiliser pour la recherche et Que sont les requêtes par champs et les requêtes en texte libre?).

      Exemple : Un document contient deux métadonnées :

      • LastEditedBy, renfermant la valeur Hector Smith

      • Department, renfermant la valeur RH

      Dans CES, le champ personnalisé CorpDepartment est lié à la métadonnée Department, et son attribut Free Text Queries est sélectionné.

      Si l'option Indexer les métadonnées des documents n'est pas cochée, rechercher RH retourne le document, car un champ indexe cette valeur. Rechercher hector ne retourne pas le document, car aucun champ n'indexe cette valeur.

      Si l'option Indexer les métadonnées des documents est sélectionnée, rechercher hector retourne également le document, car CES a indexé les métadonnées orphelines.

      Les adresses de document sont sensibles à la casse (Document's addresses are case-sensitive)

      Laissez la case décochée. Ce paramètre doit être coché seulement, dans de rares situations, pour les systèmes sensibles à la casse dans lesquels des documents distincts peuvent avoir le même nom de fichier, mais une casse différente.

      Générer une version HTML en cache des documents indexés (Generate a cached HTML version of indexed documents)

      Si vous cochez cette case (recommandé), en temps d'indexation, CES crée des versions HTML des documents indexés et les enregistre dans l'index unifié. Dans les interfaces de recherche, les utilisateurs peuvent alors évaluer plus rapidement le contenu en cliquant sur le lien Aperçu rapide pour ouvrir la version HTML de l'élément plutôt qu'en ouvrant le document d’origine avec l'application originale.

      Vous devriez décocher ces cases seulement si vous ne souhaitez pas utiliser les liens Aperçu rapide ou si vous souhaitez enregistrer des ressources pendant la génération de la source.

      Ouvrir les résultats avec la version cache (Open results with cached version)

      Laissez cette case décochée (recommandé) afin que, dans les interfaces de recherche, le lien principal de résultats de recherche ouvre le document d'origine avec l'application originale. Vous devriez cocher cette case seulement si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs puissent ouvrir le document original, mais qu'ils ne voient que la version HTML du document en tant qu'Aperçu rapide. Si cette option est sélectionnée, vous devez également cocher Générer une version HTML en cache des documents indexés.

7. Dans la section Sécurité (Security) de la page Ajouter une source :

   

   1. Dans la liste déroulante Fournisseur de sécurité Active Directory (Active Directory Security Provider), sélectionnez Active Directory ou un fournisseur de sécurité Active Directory personnalisé que vous avez créé pour un domaine spécifique (voir Configuration d'un fournisseur de sécurité Active Directory).

   2. Dans la liste déroulante Authentification (Authentication), sélectionnez l'identité d'utilisateur Symantec Enterprise Vault que vous avez créée.

   3. Cliquez sur Enregistrer et activer (Save and Start) pour sauvegarder la configuration de la source et débuter l'indexation de cette source.

8. Confirmez que le processus de génération de la source est exécuté sans erreur :

   • Dans le panneau de navigation situé à gauche, cliquez sur État, puis confirmez que l'indexation se fait sans erreur.

     OU

   • Ouvrez la console CES afin de surveiller les activités de génération de la source (voir Utilisation de la Console CES.