Configuration et indexation d'une source Alfresco

Une source définit un groupe de paramètres de configuration pour un système Alfresco spécifique.

Pour configurer et indexer une source Alfresco

1. Dans le serveur Coveo, accédez à l'Outil d'administration (voir Ouverture de l'Outil d'administration).

2. Sélectionnez Index > Sources et collections.

3. Dans la section Collections :

   1. Sélectionnez une collection existante dans laquelle vous souhaitez ajouter la nouvelle source.

      OU

   2. Cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle collection (voir Ajout d'une collection).

4. Dans la section Sources, cliquez sur Ajouter.

5. Dans la section Paramètres généraux (General Settings) de la page Ajouter une source (Add Source) :

   

   1. Tapez la bonne valeur pour les paramètres obligatoires suivants :

      Nom (Name)

      Tapez un nom descriptif de votre choix pour la source du connecteur.

      Exemple : Corporate Alfresco Server

      Type de source

      Sélectionnez le connecteur utilisé par cette source. Dans ce cas, sélectionnez Alfresco.

      Note : Si vous n'apercevez pas Alfresco dans la liste Type de source, veillez à ce que vous ayez ajouté le connecteur Alfresco (voir Ajout d'un connecteur).

      Adresses

      L'adresse racine de l'organisation Alfresco dans le format :

      http://[serverName]:[port]/

      où vous remplacez [serverName]:[port] par le nom d'hôte et le port de votre serveur Alfresco.

      Note : Si vous souhaitez indexer plus d'un serveur Alfresco ou plus d'une organisation, la meilleure pratique consiste à ne saisir là qu'une adresse pour un serveur/une organisation, puis créer d'autres sources pour d'autres serveurs ou organisations.

   2. Les paramètres suivants n'ont généralement pas besoin d'être modifiés :

      Appréciation (Rating)

      Changez la valeur seulement si vous souhaitez changer globalement la cote associée à tous les éléments de cette source par rapport à la cote des éléments d'autres sources (voir Fonctionnement du classement des résultats de recherche).

      Exemple : Si cette source était pour un ancien système, vous devriez définir ce paramètre à Basse afin que, dans l'interface de recherche, les résultats de cette source apparaissent plus tard dans la liste, contrairement à ceux d'autres sources.

      Types de document (Document Types)

      Si vous avez défini des groupes personnalisés de types de documents, veillez à sélectionner celui qui convient le mieux à cette source (voir Que sont les groupes de types de documents?).

      Langues actives (Active Languages)

      Si vous avez défini des groupes personnalisés de langues actives, veillez à sélectionner celui qui est le plus approprié pour la source.

      Champs (Fields)

      Si vous avez défini des groupes personnalisés de champs, veillez à sélectionner celui qui convient le mieux à cette source (voir Que sont les groupes de champs?).

      Horaire d'actualisation (Refresh Schedule)

      Intervalle de temps pendant laquelle la source est automatiquement actualisée afin de conserver le contenu de l'index à jour. Par défaut, l'option Chaque jour (Every day) force CES à actualiser la source chaque jour, à minuit.

      L'actualisation incrémentale n'étant pas disponible pour ce connecteur, veillez à choisir un horaire approprié d'actualisation de source, car c'est le seul mécanisme qui garde le contenu de l'index à jour.

      Note : Vous pouvez créer de nouveaux horaires d'actualisation de source ou modifier ceux qui existent (voir Création ou modification d'un horaire de source).

6. Dans la section Paramètres et options spécifiques au connecteur (Specific Connector Parameters & Options) de la page Ajouter une source (Add Source) :

   

   1. Dans la section Paramètres (Parameter), cliquez sur Ajouter un paramètre (Add Parameter) si vous souhaitez afficher des paramètres de source avancés (voir Modification de paramètres de source cachés d'Alfresco).

   Les cases à cocher Option n'ont généralement pas besoin d'être modifiés :

   Indexer les sous-dossiers (Index Subfolders)

   Laissez cette case décochée. Le connecteur de ce type de source n'utilise pas ce paramètre.

   Indexer les métadonnées des documents (Index the document's metadata)

   Lorsque sélectionné, CES indexe toutes les métadonnées du document, mêmes celles qui ne sont pas associées à un champ. Les métadonnées orphelines sont ajoutées au body du document afin qu'elles puissent être recherchées à l'aide de requêtes en texte libre.

   Lorsque non-coché (par défaut), seules les valeurs de champs système et personnalisés dont l'attribut Requêtes textuelles est sélectionné pourront être recherchées sans l'aide d'une requête de champ (voir Ajout d'un champ à utiliser pour la recherche et Que sont les requêtes par champs et les requêtes en texte libre?).

   Exemple : Un document contient deux métadonnées :

   • LastEditedBy, renfermant la valeur Hector Smith

   • Department, renfermant la valeur RH

   Dans CES, le champ personnalisé CorpDepartment est lié à la métadonnée Department, et son attribut Free Text Queries est sélectionné.

   Si l'option Indexer les métadonnées des documents n'est pas cochée, rechercher RH retourne le document, car un champ indexe cette valeur. Rechercher hector ne retourne pas le document, car aucun champ n'indexe cette valeur.

   Si l'option Indexer les métadonnées des documents est sélectionnée, rechercher hector retourne également le document, car CES a indexé les métadonnées orphelines.

   Les adresses de document sont sensibles à la casse (Document's addresses are case-sensitive)

   Laissez cette case décochée. Ce paramètre doit être coché seulement, dans de rares cas, pour les systèmes dans lesquels des documents distincts peuvent avoir le même nom, mais une casse différente (par exemple : mydocument et MyDocument).

   Générer une version HTML en cache des documents indexés (Generate a cached HTML version of indexed documents)

   Si vous cochez cette case (recommandé), en temps d'indexation, CES crée des versions HTML des documents indexés. Dans les interfaces de recherche, les utilisateurs peuvent alors évaluer plus rapidement le contenu en cliquant sur le lien Aperçu rapide plutôt qu'en ouvrant le document d’origine avec l'application originale.

   Vous devriez décocher ces cases seulement si vous ne souhaitez pas utiliser les liens Aperçu rapide ou si vous souhaitez enregistrer des ressources pendant la génération de la source.

   Ouvrir les résultats avec la version cache (Open results with cached version)

   Laissez cette case décochée (recommandé) afin que, dans les interfaces de recherche, le lien principal de résultats de recherche ouvre le document d'origine avec l'application originale.

   Vous devriez cocher cette case seulement si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs puissent ouvrir le document original, mais qu'ils ne voient que la version HTML du document en tant qu'Aperçu rapide. Dans ce cas, vous devez également sélectionner Générer une version HTML en cache des documents indexés.

7. Cliquez sur Enregistrer et activer (Save and Start) pour sauvegarder la configuration de la source et débuter l'indexation de cette source.

8. Confirmez que le processus de génération de la source est exécuté sans erreur :

   • Dans le panneau de navigation situé à gauche, cliquez sur État, puis confirmez que l'indexation se fait sans erreur.

     OU

   • Ouvrez la console CES afin de surveiller les activités de génération de la source (voir Utilisation de la Console CES.