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Configuration et indexation d'une source Atlassian Confluence

Une source définit un groupe de paramètres de configurations pour un site Confluence spécifique.

Pour configurer et indexer une source Confluence

  1. Dans le serveur Coveo, accédez à l'Outil d'administration (voir Ouverture de l'Outil d'administration).

  2. Sélectionnez Index > Sources et collections.

  3. Dans la section Collections :

    1. Sélectionnez une collection existante dans laquelle vous souhaitez ajouter la nouvelle source.

      OU

    2. Cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle collection (voir Ajout d'une collection).

  4. Dans la section Sources, cliquez sur Ajouter.

    La page Ajouter une source qui apparaît est organisée en trois sections.

  5. Dans la section Paramètres généraux (General Settings) de la page Ajouter une source (Add Source) :

    1. Tapez la bonne valeur pour les paramètres obligatoires suivants :

      Nom

      Un nom descriptif de votre choix pour la source du connecteur.

      Exemple : Corporate Confluence Wiki

      Type de source

      Le connecteur qui est utilisé par cette source. Dans ce cas, sélectionnez Confluence.

      Note : Si vous n'apercevez pas Confluence dans la liste Type de source, veillez à ce que votre environnement réponde aux exigences (voir Exigences du connecteur Atlassian Confluence).

      Adresses

      Liste de points de départ pour le connecteur, une adresse par ligne.

      Exemples : Utilisez l'URL racine du serveur Confluence en tant qu'adresse de départ afin d'indexer un site Confluence complet : http://MyConfluenceServer:8090/

      Pour indexer des espaces spécifiques, ajoutez leur URL en tant qu'adresses de départ :

      http://MyConfluenceServer:8090/display/space1

      http://MyConfluenceServer:8090/display/space2

      space1 et space2 le spacekey de Confluence pour l'espace désiré.

      Pour indexer le contenu de Confluence Cloud :

      https://MyCompany.atlassian.net/wiki/

      Notes :

      • Afin de pouvoir indexer des permissions de documents, tous vos points de départ doivent se retrouver dans un seul site Confluence. Créez des sources différentes pour des sites différents.

      • CES 7.0.6830+ (juillet 2014) Vous pouvez saisir des adresses d’espace spécifiques dans des déploiements où Confluence n’est pas installé à la racine du serveur, telles que : http://server/MyConfluence/display/spacename.

    2. Les paramètres suivants n'ont pas besoin, la plupart du temps, d'être modifiés :

      Appréciation (Rating)

      Changez la valeur seulement si vous souhaitez changer globalement la cote associée à tous les éléments de cette source par rapport à la cote d'autres sources (voir Fonctionnement du classement des résultats de recherche).

      Exemple : Si la source indexe un ancien référentiel, vous devriez définir ce paramètre à Basse afin que, dans l'interface de recherche, les résultats de cette source apparaissent plus bas dans la liste, contrairement à ceux d'autres sources de référentiels actifs.

      Types de document (Document Types)

      Si vous avez défini un groupe personnalisé de types de documents pour cette source, sélectionnez-le (voir Que sont les groupes de types de documents?).

      Langues actives (Active Languages)

      Si vous avez défini des groupes personnalisés de langues actives, veillez à sélectionner celui qui convient le mieux à cette source (voir Ajout et configuration d'un groupe de langues).

      Champs (Fields)

      Si vous avez défini des groupes personnalisés de champs, veillez à sélectionner celui qui convient le mieux à cette source (voir Que sont les groupes de champs?).

      Horaire d'actualisation (Refresh Schedule)

      Intervalle de temps à laquelle l'index est automatiquement actualisé afin de garder le contenu de l'index à jour. Par défaut, l'option Every day donne à CES (Coveo Enterprise Search) la consigne d'actualiser la source chaque jour, à minuit (voir Création ou modification d'un horaire de source).

  6. Dans la section Paramètres et options spécifiques au connecteur (Specific Connector Parameters & Options) de la page Ajouter une source (Add Source) :

    1. À côté de Paramètres (Parameters), pour l'installation des versions 2.x à 3.4.x de Confluence, si vous choisissez d'indexer des permissions, cliquez sur Ajouter un paramètre (Add Parameter) afin d'ajouter les paramètres de source obligatoires DBconnexionString, DBDriverType, et LDAPConfigFilePath, la même valeur étant entrée pour le fournisseur de sécurité (voir Configuration d'un fournisseur de sécurité Atlassian Confluence).

      Note : D'autres paramètres avancés sont également disponibles (voir Modification de paramètres de source cachés d'Atlassian Confluence).

    2. Les cases à cocher Option n'ont généralement pas besoin d'être modifiés :

      Indexer les sous-dossiers (Index Subfolders)

      Gardez cette case cochée (recommandé). En procédant ainsi, tous les sous-dossiers de l'adresse de serveur spécifiée sont indexés.

      Indexer les métadonnées des documents (Index the document's metadata)

      Lorsque sélectionné, CES indexe toutes les métadonnées du document, mêmes celles qui ne sont pas associées à un champ. Les métadonnées orphelines sont ajoutées au body du document afin qu'elles puissent être recherchées à l'aide de requêtes en texte libre.

      Lorsque non-coché (par défaut), seules les valeurs de champs système et personnalisés dont l'attribut Requêtes textuelles est sélectionné pourront être recherchées sans l'aide d'une requête de champ (voir Ajout d'un champ à utiliser pour la recherche et Que sont les requêtes par champs et les requêtes en texte libre?).

      Exemple : Un document contient deux métadonnées :

      • LastEditedBy, renfermant la valeur Hector Smith

      • Department, renfermant la valeur RH

      Dans CES, le champ personnalisé CorpDepartment est lié à la métadonnée Department, et son attribut Free Text Queries est sélectionné.

      Si l'option Indexer les métadonnées des documents n'est pas cochée, rechercher RH retourne le document, car un champ indexe cette valeur. Rechercher hector ne retourne pas le document, car aucun champ n'indexe cette valeur.

      Si l'option Indexer les métadonnées des documents est sélectionnée, rechercher hector retourne également le document, car CES a indexé les métadonnées orphelines.

      Les adresses de document sont sensibles à la casse (Document's addresses are case-sensitive)

      Laissez la case décochée. Ce paramètre doit être coché seulement, dans de rares situations, pour les systèmes dans lesquels des documents distincts peuvent avoir le même nom, mais une casse différente.

      Générer une version HTML en cache des documents indexés (Generate a cached HTML version of indexed documents)

      Si vous cochez cette case (recommandé), en temps d'indexation, CES crée des versions HTML des documents indexés. Dans les interfaces de recherche, les utilisateurs peuvent alors évaluer plus rapidement le contenu en cliquant sur le lien Aperçu rapide plutôt qu'en ouvrant le document d’origine avec l'application originale. Vous devriez décocher ces cases seulement si vous ne souhaitez pas utiliser les liens Aperçu rapide ou si vous souhaitez enregistrer des ressources pendant la génération de la source.

      Ouvrir les résultats avec la version cache (Open results with cached version)

      Laissez cette case décochée (recommandé) afin que, dans les interfaces de recherche, le lien principal de résultats de recherche ouvre le document d'origine avec l'application originale. Vous devriez cocher cette case seulement si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs puissent ouvrir le document original, mais qu'ils ne voient que la version HTML du document en tant qu'Aperçu rapide. Dans ce cas, vous devez également sélectionner Générer une version HTML en cache des documents indexés.

  7. Dans la section Sécurité (Security) de la page Ajouter une source :

    1. Dans la liste déroulante Fournisseur de sécurité, si vous choisissez d'indexer des permissions, sélectionnez le fournisseur de sécurité Confluence que vous avez créé pour cette source (voir Configuration d'un fournisseur de sécurité Atlassian Confluence). Sinon, sélectionnez None.

    2. Dans la liste Authentification (Authentication), si vous choisissez d'indexer une permission, sélectionnez l'identité d'utilisateur d'analyse Confluence que vous avez créée pour cette source. Sinon, sélectionnez (aucun).

    3. Cliquez sur Enregistrer (Save) pour enregistrer la configuration de la source.

  8. Si vous choisissez de ne PAS indexer des permissions, vous devez définir les permissions globalement pour la source :

    1. Dans le menu de navigation à gauche, sélectionnez Permissions.

    2. À côté de Permissions, sélectionnez l'option Précise les permissions de sécurité à indexer (Specifies the security permissions to index).

    3. À côté de Utilisateurs autorisés (Allowed Users), veillez à ce qu'un groupe everyone bien connu comme le groupe S-1-1-0 d'Active Directory soit ajouté.

    4. Cliquez sur Appliquer les modifications.

    Note : Vous aurez peut-être besoin d'activer l'accès anonyme à l'API distant pour votre site Confluence (voir Anonymous Access to Remote API) afin de ne pas voir un message d'erreur identique au suivant dans la Console ou les journaux de CES :

    Cannot load the provided starting address: http://ConfluenceServer:8090/ -> Unable to connect to this address: 'http://ConfluenceServer:8090/' -> SoapException -> com.atlassian.confluence.rpc.NotPermittedException: Anonymous RPC access is disabled on this server

  9. Confirmez que le processus de génération de la source est exécuté sans erreur :

    • Dans le panneau de navigation situé à gauche, cliquez sur État, puis confirmez que l'indexation se fait sans erreur.

      OU

    • Ouvrez la console CES afin de surveiller les activités de génération de la source (voir Utilisation de la Console CES.

Prochaines étapes?

Ajoutez la facette Confluence intégrée à votre interface de recherche (voir Gestion des facettes et résultats reliés intégrés qui apparaissent dans une interface de recherche).