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Configuration et indexation d'une Source EMC Documentum

Une source définit un groupe de paramètres de configurations pour un référentiel EMC Documentum spécifique. Si vous souhaitez indexer plus d'un référentiel EMC Documentum, configurez une source pour chaque référentiel.

Pour configurer et indexer une source avec le connecteur Documentum

  1. Dans le serveur Coveo, accédez à l'Outil d'administration (voir Ouverture de l'Outil d'administration).

  2. Sélectionnez Index > Sources et collections.

  3. Dans la section Collections :

    1. Sélectionnez une collection existante dans laquelle vous souhaitez ajouter la nouvelle source.

      OU

    2. Cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle collection (voir Ajout d'une collection).

  4. Dans la section Sources, cliquez sur Ajouter.

  5. Dans la section Paramètres généraux (General Settings) de la page Ajouter une source (Add Source) :

    1. Tapez la bonne valeur pour les paramètres obligatoires suivants :

      Nom (Name)

      Tapez un nom descriptif de votre choix pour la source du connecteur.

      Exemple : Documentum7

      Type de source

      Le connecteur qui est utilisé par cette source. Dans ce cas, sélectionnez Documentum.

      Adresses

      Ce paramètre ne s’applique pas à cette source, mais ne peut rester vide. Saisissez la valeur de votre choix (ex. : svr-documentum).

      Champs (Fields)

      Si vous avez créé un groupe de champs EMC Documentum personnalisé pour cette source, sélectionnez-le. Sinon, laissez le Default Scheme.

      Note : CES 7.0.5031+ (mars 2013) Les champs à plusieurs valeurs sont pris en charge, séparés par un point-virgule (;).

      Horaire d'actualisation (Refresh Schedule)

      Intervalle de temps à laquelle l'index est automatiquement actualisé afin de garder le contenu de l'index à jour. Par défaut, l'option Every day donne à CES (Coveo Enterprise Search) la consigne d'actualiser la source chaque jour, à minuit (voir Création ou modification d'un horaire de source) .

    2. Évaluez la valeur des paramètres suivants, qui, la plupart du temps, n'ont pas à être modifiés :

      Appréciation (Rating)

      Changez la valeur seulement si vous souhaitez changer globalement la cote associée à tous les éléments de cette source par rapport à la cote d'autres sources (voir Fonctionnement du classement des résultats de recherche).

      Exemple : Si cette source était pour une ancienne communauté Lithium, vous devriez définir ce paramètre à Basse afin que, dans l'interface de recherche, les résultats de cette source apparaissent plus tard dans la liste, contrairement à ceux d'autres sources.

      Types de document (Document Types)

      Si vous avez défini des groupes personnalisés de types de documents, veillez à sélectionner celui qui convient le mieux à cette source (voir Que sont les groupes de types de documents?).

      Langues actives (Active Languages)

      Si vous avez défini des groupes de langues personnalisés, veillez à sélectionner celui qui convient le mieux à cette source (voir Ajout et configuration d'un groupe de langues).

  6. Dans la section Paramètres et options spécifiques au connecteur (Specific Connector Parameters & Options) de la page Ajouter une source (Add Source) :

    1. Tapez la bonne valeur pour les paramètres obligatoires suivants :

      Webtop folder name

      Saisissez le nom du dossier d’installation EMC Documentum Webtop. Webtop est l’application web avec laquelle CES accède au contenu d’EMC Documentum.

      Exemple : Lorsque Webtop est atteint à l’aide de l’URL suivant : http://svr-documentum:8080/webtop/, la valeur de Webtop folder name est webtop.

      Webtop host machine name

      Saisissez le nom de l’ordinateur dans lequel se trouve le dossier d’installation d’EMC Documentum Webtop.

      Exemple : Lorsque votre URL de Webtop est http://svr-documentum:8080/webtop/, la valeur de Webtop host machine name est svr-documentum.

      Webtop host port number

      Saisissez le numéro du port utilisé par l’application Webtop. Le numéro de port par défaut est 1489.

      Exemple : Lorsque l'URL de webtop est http://svr-documentum:8080/webtop/, la valeur de Webtop host port number est 8080.

    2. Vérifiez si vous devez changer la valeur par défaut du paramètre suivant :

      Index All Versions

      Indique s’il faut indexer toutes les versions d’un document retrouvé dans le serveur Documentum ou seulement la plus récente.

    3. Dans la section Paramètres (Parameters), cliquez sur Ajouter un paramètre (Add Parameter) afin de pouvoir changer la valeur par défaut des paramètres cachés (voir Modification de paramètres de source cachés EMC Documentum).

    4. Dans la section Option, évaluez la valeur par défaut des options à cocher suivantes :

      Indexer les sous-dossiers (Index Subfolders)

      Cochez afin d'indexer tous les sous-dossiers situés sous l'adresse spécifiée de serveur Lithium. Sélectionné par défaut.

      Indexer les métadonnées des documents (Index the document's metadata)

      Lorsque sélectionné, CES indexe toutes les métadonnées du document, mêmes celles qui ne sont pas associées à un champ. Les métadonnées orphelines sont ajoutées au body du document afin qu'elles puissent être recherchées à l'aide de requêtes en texte libre.

      Lorsque non-coché (par défaut), seules les valeurs de champs système et personnalisés dont l'attribut Requêtes textuelles est sélectionné pourront être recherchées sans l'aide d'une requête de champ (voir Ajout d'un champ à utiliser pour la recherche et Que sont les requêtes par champs et les requêtes en texte libre?).

      Exemple : Un document contient deux métadonnées :

      • LastEditedBy, renfermant la valeur Hector Smith

      • Department, renfermant la valeur RH

      Dans CES, le champ personnalisé CorpDepartment est lié à la métadonnée Department, et son attribut Free Text Queries est sélectionné.

      Si l'option Indexer les métadonnées des documents n'est pas cochée, rechercher RH retourne le document, car un champ indexe cette valeur. Rechercher hector ne retourne pas le document, car aucun champ n'indexe cette valeur.

      Si l'option Indexer les métadonnées des documents est sélectionnée, rechercher hector retourne également le document, car CES a indexé les métadonnées orphelines.

      Générer une version HTML en cache des documents indexés (Generate a cached HTML version of indexed documents)

      Si vous cochez cette case (recommandé), en temps d'indexation, CES crée des versions HTML des documents indexés. Dans les interfaces de recherche, les utilisateurs peuvent alors évaluer plus rapidement le contenu en cliquant sur le lien Aperçu rapide plutôt qu'en ouvrant le document d’origine avec l'application originale. Vous devriez décocher ces cases seulement si vous ne souhaitez pas utiliser les liens Aperçu rapide ou enregistrer des ressources pendant la génération de la source.

      Ouvrir les résultats avec la version cache (Open results with cached version)

      Laissez cette case décochée (recommandé) afin que, dans les interfaces de recherche, le lien principal de résultats de recherche ouvre le document d'origine avec l'application originale. Vous devriez cocher cette case seulement si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs puissent ouvrir le document original, mais qu'ils ne voient que la version HTML du document en tant qu'Aperçu rapide. Dans ce cas, vous devez également sélectionner Générer une version HTML en cache des documents indexés.

  7. Dans la section Sécurité (Security) de la page Ajouter une source :

    1. Dans la liste déroulante Authentification (Authentication) :

    2. Cliquez sur Enregistrer (Save) pour enregistrer la configuration de la source.

  8. Dans la barre d'outils, cliquez sur Start/Rebuild pour débuter l'indexation de votre source.

  9. Confirmez que le processus de génération de la source est exécuté sans erreur :

    • Dans le panneau de navigation situé à gauche, cliquez sur État, puis confirmez que l'indexation se fait sans erreur.

      OU

    • Ouvrez la console CES afin de surveiller les activités de génération de la source (voir Utilisation de la Console CES.

Prochaines étapes?

Vous devriez modifier des paramètres de source avancés (voir Modification de paramètres de source cachés EMC Documentum).