Configuration et indexation d'une Source IBM Notes

Une source définit un groupe de paramètres de configuration pour une base de données IBM Notes spécifique (contenu dans un fichier NSF). Si vous souhaitez indexer plus d'une base de données IBM Notes, configurez une source avec tous les chemins d'accès de la base de données.

Pour configurer et indexer une source avec le connecteur IBM Notes

1. Dans le serveur Coveo, accédez à l'Outil d'administration (voir Ouverture de l'Outil d'administration).

2. Sélectionnez Index > Sources et collections.

3. Dans la section Collections :

   1. Sélectionnez une collection existante dans laquelle vous souhaitez ajouter la nouvelle source.

      OU

   2. Cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle collection (voir Ajout d'une collection).

4. Dans la section Sources, cliquez sur Ajouter.

5. Dans la section Paramètres généraux (General Settings) de la page Ajouter une source (Add Source) :

   

   1. Tapez la bonne valeur pour les paramètres obligatoires suivants :

      Nom (Name)

      Tapez un nom descriptif de votre choix pour la source du connecteur.

      Exemple : IBM Notes

      Type de source

      Le connecteur qui est utilisé par cette source. Dans ce cas, sélectionnez Notes.

      Adresses

      Entrez la liste d’adresses de départ menant directement vers les fichiers Notes Storage Facility (.nsf) ou le dossier qui contient les bases de données du connecteur. Lorsque vous souhaitez avoir différents paramètres de sécurité pour chaque base de données, vous devez créer une source pour chaque base de données.

      Note : Pour les publications suivant IBM (Lotus) Notes 8, ouvrez Open Application (File > Open > IBM (Lotus) Notes Application ou CRTL + o) et récupérez le nom de serveur Domino du champ Look in et le chemin d’accès de la base de données dans le champ File name.

      Exemple :

      

      Exemples : Le chemin d’accès du fichier de la base de données peut être :

      • notes://dominoserver/path/

      • notes://dominoserver.company.com/mail/tuser1.nsf

      • notes://111.111.111.111/path/database.nsf

      • notes:///path/database.nsf/>ViewName

        Note : Le schéma notes:/// est utilisé afin d’indexer les bases de données Notes locales.

      Champs (Fields)

      Dans la liste déroulante, sélectionnez le Default Scheme pour utiliser les champs par défaut. Si vous utilisez un fichier de correspondances personnalisé, créez un groupe de champs personnalisés correspondant et sélectionnez-le (voir Ajout d'un groupe de champs).

   2. Évaluez la valeur par défaut des paramètres suivants, qui, la plupart du temps, n'ont pas à être modifiés :

      Appréciation (Rating)

      Changez la valeur seulement si vous souhaitez changer globalement la cote associée à tous les éléments de cette source par rapport à la cote d'autres sources (voir Fonctionnement du classement des résultats de recherche).

      Exemple : Si cette source était pour une ancienne base de données de courriels des employés, vous devriez définir ce paramètre à Basse afin que, dans l'interface de recherche, les résultats de cette source apparaissent plus tard dans la liste, contrairement à ceux d'autres sources.

      Types de document (Document Types)

      Si vous avez défini des groupes personnalisés de types de documents, veillez à sélectionner celui qui convient le mieux à cette source (voir Que sont les groupes de types de documents?).

      Langues actives (Active Languages)

      Si vous avez défini des groupes de langues personnalisés, veillez à sélectionner celui qui convient le mieux à cette source (voir Ajout et configuration d'un groupe de langues).

      Horaire d'actualisation (Refresh Schedule)

      Sélectionnez l'intervalle de temps à laquelle une actualisation complète de la source est automatiquement effectuée afin de garder le contenu de l'index à jour La valeur par défaut et recommandée est Chaque jour, surtout lorsque vous ajoutez et supprimez des utilisateurs régulièrement (voir Actualisation complète).

6. Dans la section Paramètres spécifiques au connecteur (Specific Connector Parameters & Options) de la page Ajouter une source :

   

   1. Évaluez les paramètres suivants qui doivent être remplis :

      User ID File Path

      Saisissez le chemin d’accès complet vers le même fichier user.id que celui spécifié dans la configuration du fournisseur de sécurité (voir Configuration d'un fournisseur de sécurité IBM Notes). S’il est vide, ce paramètre se fait assigner le chemin d’accès complet du présent ou dernier user.id utilisé dans le client IBM Notes. La même valeur que celle saisie dans le fournisseur de sécurité.

      Exemple : C:\CES7\Config\user.id

      Note Settings File Path

      Saisissez le chemin d’accès complet vers le même fichier notes.ini que celui spécifié dans la configuration du fournisseur de sécurité (voir Configuration d'un fournisseur de sécurité IBM Notes). S’il est vide, ce paramètre se fait assigner le chemin d’accès de l’installation actuelle d’IBM Notes.

      Exemple : C:\CES7\Config\notes.ini

   2. Vérifiez si vous devez changer les valeurs par défaut des paramètres suivants :

      Nombre de fils d'exécution (Number of Refresh Threads)

      Détermine le nombre de fils utilisés pendant l’analyse d’éléments d’IBM Notes. La valeur par défaut et recommandée est 1.

      Note : Lorsque vous utilisez plus de fils, vous augmentez la possibilité que le processus d’analyse s’interrompe dans le cas d’une base de données avec des documents endommagés.

      Nombre de tentatives (Max Number of Retries)

      Nombre de réessais faits pour chaque appel à l’API Notes. La valeur par défaut et recommandée est 3.

      Note : Après les réessais, la requête en cours est suspendue, ce qui interrompt souvent le processus d’analyse. En tout cas, ceci est géré comme un dépassement de délai par le connecteur.

      Server Query Timeout

      Le temps maximum (en secondes) permis pour un appel à l’API Notes pour exécuter et compléter. La valeur par défaut et recommandée est de 30 secondes.

      Ignored Form

      La liste de formulaires IBM Notes (anciennement Lotus Notes Forms) qui sont ignorés pendant l’analyse et l’indexation de documents. Par défaut, ce paramètre se fait assigner une liste exhaustive de formulaires communs qui ne devraient pas être indexés par le connecteur. Vous pouvez mettre à jour ce paramètre en annexant des valeurs séparées par des points-virgules, où la valeur est le nom d’un formulaire.

      Habituellement, ce paramètre est utilisé pour ignorer des formulaires système qui sont utilisés à l’interne par Notes et ne contiennent pas d’informations pertinentes à fins d’indexation.

      Note : Pour tout autre type de formulaire qui se trouve dans la base de données, les liaisons de champ correspondantes devraient être définies.

   3. Dans la section Paramètres (Parameters), cliquez sur Ajouter un paramètre (Add Parameter) afin de pouvoir changer la valeur par défaut des paramètres cachés (voir Modification de paramètres de source cachés IBM Notes).

   4. Dans la section Option, évaluez la valeur par défaut des options à cocher suivantes :

      Indexer les métadonnées des documents (Index the document's metadata)

      Lorsque sélectionné, CES indexe toutes les métadonnées du document, mêmes celles qui ne sont pas associées à un champ. Les métadonnées orphelines sont ajoutées au body du document afin qu'elles puissent être recherchées à l'aide de requêtes en texte libre.

      Lorsque non-coché (par défaut), seules les valeurs de champs système et personnalisés dont l'attribut Requêtes textuelles est sélectionné pourront être recherchées sans l'aide d'une requête de champ (voir Ajout d'un champ à utiliser pour la recherche et Que sont les requêtes par champs et les requêtes en texte libre?).

      Exemple : Un document contient deux métadonnées :

      • LastEditedBy, renfermant la valeur Hector Smith

      • Department, renfermant la valeur RH

      Dans CES, le champ personnalisé CorpDepartment est lié à la métadonnée Department, et son attribut Free Text Queries est sélectionné.

      Si l'option Indexer les métadonnées des documents n'est pas cochée, rechercher RH retourne le document, car un champ indexe cette valeur. Rechercher hector ne retourne pas le document, car aucun champ n'indexe cette valeur.

      Si l'option Indexer les métadonnées des documents est sélectionnée, rechercher hector retourne également le document, car CES a indexé les métadonnées orphelines.

      Générer une version HTML en cache des documents indexés (Generate a cached HTML version of indexed documents)

      Si vous cochez cette case (recommandé), en temps d'indexation, CES crée des versions HTML des documents indexés. Dans les interfaces de recherche, les utilisateurs peuvent alors évaluer plus rapidement le contenu en cliquant sur le lien Aperçu rapide plutôt qu'en ouvrant le document d’origine avec l'application originale. Vous devriez décocher ces cases seulement si vous ne souhaitez pas utiliser les liens Aperçu rapide ou si vous souhaitez enregistrer des ressources pendant la génération de la source.

      Ouvrir les résultats avec la version cache (Open results with cached version)

      Laissez cette case décochée (recommandé) afin que, dans les interfaces de recherche, le lien principal de résultats de recherche ouvre le document d'origine avec l'application originale. Vous devriez cocher cette case seulement si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs puissent ouvrir le document original, mais qu'ils ne voient que la version HTML du document en tant qu'Aperçu rapide. Dans ce cas, vous devez également sélectionner Générer une version HTML en cache des documents indexés.

7. Dans la section Sécurité (Security) de la page Ajouter une source :

   

   1. Dans la liste déroulante Fournisseur de sécurité (Security Provider), si vous choisissez d'utiliser un fournisseur de sécurité, sélectionnez le fournisseur que vous avez créé pour cette source (voir Configuration d'un fournisseur de sécurité IBM Notes).

   2. Dans la liste déroulante Authentification (Authentication), sélectionnez l'identité d'utilisateur que vous avez sélectionnée pour cette source (voir Ajout d'une identité d'utilisateur).

   3. Cliquez sur Enregistrer (Save) pour enregistrer la configuration de la source.

8. Dans la barre d'outils, cliquez sur Start/Rebuild pour débuter l'indexation de votre source.

9. Confirmez que le processus de génération de la source est exécuté sans erreur :

   • Dans le panneau de navigation situé à gauche, cliquez sur État, puis confirmez que l'indexation se fait sans erreur.

     OU

   • Ouvrez la console CES afin de surveiller les activités de génération de la source (voir Utilisation de la Console CES.