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Configuration de l'objet de stratégie de groupe pour la Trousse d'applications intégrées

Dans l'objet de stratégie de groupe, vous pouvez configurer les catégories suivantes de paramètres de la Trousse d'applications intégrées :

  • Général

  • Indexation de fichiers

  • Indexation d'Outlook

Ces catégories correspondent aux trois onglets qui sont disponibles pour les utilisateurs finaux dans la boîte de dialogue Options de la Trousse d'applications intégrées Coveo (voir Configuration et contrôle de la Trousse d'applications intégrées).

Dans l'objet, vous pouvez spécifier l'état de chaque paramètre comme étant :

Non configuré

Ce paramètre n'est pas imposé par l'objet, et l'utilisateur final peut changer les paramètres correspondants. Le registre n'est pas modifié.

Désactivée

Désactive le paramètre. L'utilisateur final ne peut changer les paramètres correspondants. Le registre reflète le fait que le paramètre de la stratégie n'est pas sélectionné.

Activé

Active le paramètre et permet de définir une valeur par défaut à l'aide de l'objet de stratégie de groupe pour les paramètres correspondants. Selon le paramètre, l'utilisateur final peut ou ne peut pas changer les valeurs. Le registre reflète le fait que le paramètre de la stratégie est sélectionné.

Pour configurer l'objet de stratégie de groupe pour la Trousse d'applications intégrées

Note : Cette procédure est documentée pour un serveur Windows 2008.

  1. Connectez-vous au serveur de domaine de votre organisation à l'aide d'un compte d'administrateur qui répond aux exigences suivantes :

    • Des permissions pour créer et modifier des stratégies de groupe sur le domaine (au moins un membre du groupe du créateur et des propriétaires de la stratégie de groupe).

    • Accès à la console de gestion des stratégies de groupe.

  2. Démarrez la console de gestion des stratégies de groupe (menu Démarrer > Outils d'administration > Gestion des stratégies de groupe).

  3. Dans la console Gestion de stratégie de groupe :

    1. Dans l'arbre, agrandissez Objets de stratégie de groupe dans la forêt et le domaine renfermant l'objet de stratégie de groupe pour la Trousse d'applications intégrées.

    2. Cliquez avec le bouton droit de la souris, sur l'objet de stratégie de groupe pour la Trousse d'applications intégrées, puis cliquez sur Modifier.

  4. Dans l'Éditeur d'objets de stratégie de groupe (Group Policy Object Editor) :

    1. Agrandissez Configuration utilisateur (User Configuration) > Modèles d'administration (Administrative Templates) > Configuration de la Trousse d'applications intégrées Coveo (Coveo Desktop Integration Package Configuration) > Général (General).

    2. Dans le panneau Général (General), dans la colonne Paramètre (Setting), double-cliquez sur Définir une URL pour la page de recherche utilisée (Set URI for the search page used).

  5. Dans la boîte de dialogue Définir une URL pour la page de recherche utilisée (Set URI for The Search Page Used) :

    1. Sélectionnez Activé (Enabled) pour définir le serveur d'interface Coveo qui sera utilisé par la barre de recherche flottante et par la barre latérale Outlook. Les utilisateurs finaux ne pourront pas changer le serveur.

    2. Dans le paramètre URI de la page de recherche (Search page URI), tapez l'URI du serveur d'interface Coveo.

      Exemple : https://MyCoveoServer.MyDomain.com

      Note : L'objet de stratégie de groupe ne vérifie pas le format de l'URI qui a été tapé. Veillez à ce que l'URI qui a été tapé soit valide.

    3. Cliquez sur Paramètre suivant (Next Setting).

    Important : L'URI du serveur d'interface Coveo devrait être ajouté aux sites approuvés de l'Internet Explorer qui est utilisé par l'utilisateur final afin d'empêcher les utilisateurs de recevoir fréquemment des requêtes d'authentification avec nom d'utilisateur et mot de passe.

  6. Dans la boîte de dialogue Permettre l'indexation sur un serveur distant (Allow Indexing on a Remote Server) :

    1. Sélectionnez Activé (Enabled) pour imposer des paramètres que les utilisateurs finaux ne pourront changer.

    2. Cochez Indexer les documents locaux sur un serveur distant (Index local documents and items on a remote server).

      Ceci active l'indexation du contenu à partir de l'ordinateur de bureau ou de l'ordinateur portable sur lequel la Trousse d'applications intégrées est déployée.

    3. Cliquez sur Afficher (Show), et dans la boîte de dialogue Afficher le contenu (Show Contents) :

      1. Dans la liste Valeur (Value), tapez l'adresse du serveur d'index Coveo sous la forme [hostname1]:[port].

        Vous pouvez ajouter plus d'un serveur. Ceci est utile si vous exécutez des instances différentes de CES (Coveo Enterprise Search) dans au moins deux environnements tels que Développement, Assurance de la qualité et Production. Vous pouvez spécifier le nom et le port du serveur distant CES pour chaque environnement vers lequel vous souhaitez que le contenu indexé de l'ordinateur de bureau/portable soit envoyé.

        Note : Si aucun port n'est spécifié, la valeur par défaut (1980) est utilisée, mais il est fortement conseillé de spécifier le port. Le port doit être la même valeur spécifiée pour la source de connecteur Desktop (voir Configuration et indexation d'une source de connecteur Desktop).

      2. Cliquez sur OK.

    4. Cliquez sur Paramètre suivant (Next Setting).

  7. Dans la boîte de dialogue Afficher ou masquer la barre de recherche flottante (Show or Hide the Desktop Searchbar) :

    1. Sélectionnez Activé (Enabled) pour spécifier si vous voulez soit toujours afficher, ne jamais afficher, ou masquer la barre de recherche flottante.

    2. Sous Options, ne sélectionnez qu'une des options suivantes :

      • Toujours afficher la barre de recherche flottante (Always show the Desktop Searchbar) : L'utilisateur ne pourra pas masquer la barre de recherche flottante.

      • Ne jamais afficher la barre de recherche flottante (Never show the Desktop Searchbar) : L'utilisateur n'aura jamais accès à la barre de recherche flottante.

      • Masquer par défaut la barre de recherche flottante (Hide the Desktop Searchbar by default) : L'utilisateur pourra afficher la barre de recherche flottante.

    3. Cliquez sur Paramètre suivant (Next Setting).

  8. Dans la boîte de dialogue Afficher ou masquer la barre de recherche Outlook (Show or Hide the Outlook Searchbar) :

    1. Sélectionnez Activé (Enabled) pour spécifier si vous voulez soit toujours afficher, ne jamais afficher, ou masquer la barre de recherche Outlook.

    2. Sous Options, ne sélectionnez qu'une des options suivantes :

      • Toujours afficher la barre de recherche Outlook (Always show Outlook Searchbar) : L'utilisateur ne pourra pas masquer la barre de recherche Outlook.

      • Ne jamais afficher la barre de recherche Outlook (Never show Outlook Searchbar) : L'utilisateur n'aura jamais accès à la barre de recherche Outlook.

      • Masquer par défaut la barre de recherche Outlook (Hide Outlook Searchbar by default) : L'utilisateur pourra afficher la barre de recherche Outlook.

    3. Cliquez sur OK.

  9. Dans l'arbre de l'Éditeur d'objets de stratégie de groupe, agrandissez Configuration utilisateur > Modèles d'administration > Configuration de la Trousse d'applications intégrées Coveo > Indexation de fichiers.

  10. Dans le panneau Indexation de fichiers, dans la colonne Paramètre, double-cliquez sur Désactiver la surcharge d'indexation de fichiers à distance.

  11. Dans la boîte de dialogue Désactiver la surcharge d'indexation de fichiers à distance (Disable Remote File Indexing Override), si vous souhaitez que les utilisateurs finaux ne puissent changer les dossiers locaux à indexer ou à exclure de l'indexation :

    1. Sélectionnez Activé (Enabled).

    2. Sous Options, cochez Désactiver la surcharge d'indexation de fichiers à distance (Disable remote file indexing override).

    3. Cliquez sur Paramètre suivant (Next Setting).

  12. Dans la boîte de dialogue Définir des dossiers locaux à indexer (Define Local Folders To Index) :

    1. Sélectionnez Activé (Enabled) pour imposer une liste par défaut de dossiers à indexer.

    2. Cliquez sur Afficher (Show).

    3. Dans la boîte de dialogue Afficher le contenu, pour chaque dossier local par défaut que vous souhaitez indexer, tapez le chemin d'accès complet du dossier, puis cliquez sur OK.

    4. Cliquez sur Paramètre suivant (Next Setting).

  13. Dans la boîte de dialogue Définir des dossiers locaux à exclure (Define Local Folders To Exclude) :

    1. Sélectionnez Activé (Enabled) pour imposer une liste par défaut de dossiers à exclure.

    2. Cliquez sur Afficher (Show).

    3. Dans la boîte de dialogue Afficher le contenu, pour chaque dossier local par défaut que vous souhaitez exclure, tapez le chemin d'accès complet du dossier, puis cliquez sur OK.

    4. Cliquez sur OK.

  14. Dans l'arbre de l'Éditeur d'objets de stratégie de groupe, agrandissez Configuration utilisateur > Modèles d'administration > Configuration de la Trousse d'applications intégrées Coveo > Indexation d'Outlook.

  15. Dans le panneau Indexation d'Outlook, dans la colonne Paramètre, double-cliquez sur Définir les paramètres d'indexation PST.

  16. Dans la boîte de dialogue Définir les paramètres d'indexation PST (Define PST Indexing Parameters) :

    1. Sélectionnez Activé (Enabled) pour définir les éléments Outlook par défaut à indexer par défaut.

    2. Cochez Indexer le dossier OST (Index the OST folder) pour indexer les fichiers d'archives de courriels Microsoft Exchange Offline Folders (.ost).

    3. Cochez Indexer le dossier PST (Index the PST folder) pour indexer les fichiers d'archives de courriels Microsoft Exchange Offline Folders (.pst).

    4. Cochez Permettre aux utilisateurs d'avoir priorité sur l'indexation PST (Allow users to override PST indexing) si vous avez coché Indexer le dossier PST et vous désirez que les utilisateurs finaux soient en mesure de le désactiver.

    5. Cliquez sur Paramètre suivant (Next Setting).

  17. Dans la boîte de dialogue Définir le profil MAPI utilisé pour l'indexation (Define MAPI Profile Used for Indexing), configurez la sélection du profil MAPI par défaut telle que vue par l'utilisateur final :

    Note : Le paramètre du profil MAPI n'est utile que si un utilisateur a plus d'un profil Outlook et souhaite indexer le contenu d'un profil spécifique. S'il n'est pas défini, le contenu du profil par défaut est indexé.

    1. Sélectionnez Activé (Enabled) pour imposer un profil spécifique.

    2. Dans la boîte Utiliser ce profil MAPI (Use this MAPI profile), tapez le nom du profil MAPI à utiliser.

    3. Cliquez sur OK.