Configuration de la portée d'une interface de recherche

Vous pouvez configurer la portée d'une interface de recherche avec une ou plusieurs des méthodes suivantes afin de restreindre de façon transparente les résultats pour toutes les requêtes qui sont effectuées à partir de cette interface de recherche.

• Filtres de recherche cachés

• Sélection d'une ou de plusieurs collections d'index (voir Qu'est-ce qu'une collection d'index?)

• Inclusion d'une ou de plusieurs portées de recherche définies dans le serveur principal de Coveo (voir Que sont les portées de recherche? et Ajout d'une portée de rechercheCES 7.0.5785+ (juillet 2013)).

Pour configurer la portée d'une interface de recherche

1. Accédez à l'Éditeur d'interface (voir Ouverture de l'Éditeur d'interface).

2. Sélectionnez Interfaces de recherche > Fonctionnalités.

3. Dans la liste déroulante Interface sélectionnée (Current Interface), sélectionnez l'interface de recherche dont vous souhaitez configurer la portée.

4. Dans le panneau de navigation situé à gauche, sélectionnez Portées (Scope).

5. Dans la page qui apparaît dans le panneau à droite, utilisez une ou plusieurs des étapes suivantes afin de configurer la portée de l'interface de recherche :

   

   1. Dans la boîte Filtre de recherche masqué (Hidden search filter), saisissez, si vous le souhaitez, une expression de filtre avec des fonctionnalités de recherche telles que des requêtes de champ (voir Que sont les requêtes par champs et les requêtes en texte libre?).

      Exemple : Pour une interface de recherche Mes courriels fournissant des résultats à partir d'un serveur Microsoft Exchange, une requête masquée peut restreindre les résultats vers chaque boîte de réception de l'utilisateur et exclure certains types de documents afin de présenter uniquement des messages courriels qui sont applicables à l'utilisateur présent :
      @sysmailbox=="username@MyOrganization.com" @sysfiletype<>exchangeappointment @sysfiletype<>exchangetask @sysmailbox @sysfiletype<>(activedirperson,csuser,exchangeperson,mergedperson,msdcontact, sblcontact,sfcontact,spuserprofile) @sysfiletype<>exchangecalendarmessage @sysfiletype<>exchangerssfeed

      Note : L'utilisateur ne voit pas ce filtre dans la boîte de recherche mais peut le voir en utilisant le lien Lien  lorsqu'il est disponible (voir Visionnement de la requête sous-jacente étendue).

   2. Sous Collections disponibles (Available Collections), cochez, si vous le souhaitez, la ou les case(s) d'une ou de plusieurs collections dans lesquelles la recherche sera effectuée.

      Exemples :

      • Pour une interface de recherche Mes courriels, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs collections contenant des archives de courriels.

      • Pour une interface de recherche Tout le contenu, vous pouvez sélectionner toutes les collections disponibles.

   3. Sous Configuration des portées de recherche (Scope Configuration), si vous souhaitez inclure une ou plusieurs portées de recherche définies dans le serveur principal de Coveo :

      

      • Sélectionnez l'option Utiliser la portée de recherche par défaut de l'outil d'administration (Use the Default Scope from the Administration Tool) pour suivre la portée de recherche par défaut, définie à partir de l'Outil d'administration (voir Installation d'une portée de recherche par défaut).

        OU

      1. Sélectionnez l'option Sélectionner des portées de recherche définies dans l'outil d'administration (Select Scopes from the Administration Tool).

      2. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'une des portées de recherche disponibles à partir du serveur principal de Coveo, puis cliquez sur Ajouter (Add).

         Note : Si la liste déroulante est vide, vous devez d'abord définir, de façon centralisée, des portées de rechercher à l'aide de l'Outil d'administration (voir Ajout d'une portée de rechercheCES 7.0.5785+ (juillet 2013)).

      3. Cliquez sur le lien Traduction (Translation) afin de saisir un nom localisé pour cette portée de recherche dans les autres langues prises en charge (voir Configuration des langues d'interface de recherche disponibles).

      4. Si vous le souhaitez, ajoutez d'autres portées de recherche, puis utilisez les liens Haut (Up) et Bas (Down) afin de définir l'ordre dans lequel les portées de recherche apparaissent dans la facette Chercher dans.

      5. Cochez la case en face d'une portée de recherche ajoutée, puis cliquez sur Portée par défaut (Set as Default) si vous souhaitez que cette portée de recherche soit automatiquement sélectionnée dans la facette Chercher dans si un utilisateur a accès à l'interface de recherche dont vous configurez la portée.

      Note : CES 7.0.5556– (juin 2013) Si plus d'une instance Coveo existe au sein de votre organisation (voir À propos de l'indexation distribuée géographiquement), vous pouvez également, si vous le souhaitez, ajouter un ou plusieurs index à la portée de l'interface de recherche :

      

      1. À côté de Index additionnels inclus dans la recherche par défaut (Additional Indexes to Include in Default Search), cliquez sur Nouveau (Add New).

         Note : Vous pouvez cliquer sur Nouveau seulement si au moins un index à distance est défini dans l'Outil d'administration pour l'instance actuelle de Coveo (voir Ajout ou modification d'index distants).

      2. Dans la liste déroulante Nom (Name), sélectionnez l'index à distance à partir duquel vous souhaitez recevoir des résultats pour l'interface de recherche actuelle.

      3. Dans le champ Expression de filtre (Filter Expression), vous pouvez taper une expression de filtre sous forme de requête à ajouter à chaque requête envoyée à l'index à distance.

      4. Dans le champ Temps d'exécution (sec) (Time to execute (sec)), tapez le temps maximal pour l'attente des résultats de requête à partie de l'index à distance. Un message d'avertissement apparaît dans l'interface de recherche une fois que le temps est expiré. La valeur par défaut est 0. Dans ce cas, l'interface de recherche attend indéfiniment

         Note : Si l'instance à distance de Coveo est fermée, des résultats de recherche locaux sont immédiatement présentés, et ce, sans avoir à attendre les résultats à distance.

         Exemple : Vous pouvez taper 3 (sec) afin d'empêcher l'interface de recherche de figer si la connexion WAN vers l'index à distance est surchargée, retardant ainsi le retour des résultats de recherche à distance.

         Important : Si vous ne sélectionnez pas toutes les collections disponibles sous Collections disponibles, un filtre de collection masqué est généré et également appliqué aux index à distance. Dans ce cas, les index à distance ne retourneront que des résultats provenant de collections portant le même nom. Si des index à distance ne partagent pas les mêmes noms de collection, aucun résultat ne sera retourné. Pour bloquer ce filtre de collection masqué, sélectionnez toutes les collections.

   4. Cliquez sur Appliquer (Apply).

      Une fois que les modifications seront effectives, un message apparaîtra au-dessus de la page.

Note : CES 7.0.5556– (juin 2013) Vous pouvez aussi utiliser la fonctionnalité de recherche personnalité dépréciée. Une portée personnalisée est visible à l'utilisateur final en tant qu'option dans la facette Chercher dans (voir Configuration d'une portée personnalisée).