Création d'un fichier de correspondances pour l'archive de messagerie

Le connecteur Fichiers peut utiliser un fichier de correspondances pour l'archive de messagerie afin d'obtenir des instructions détaillées sur la manière d'ouvrir et d'indexer le contenu des fichiers d'archive de messagerie. L'utilisation d'un fichier de correspondances pour l'archive de messagerie n'est pas obligatoire. Si vous le faites, il n'est pas nécessaire d'avoir une entrée de fichier de correspondances pour chaque archive de messagerie.

L'association d'un fichier de correspondances pour l'archive de messagerie à une source du connecteur Fichiers offre les avantages suivants.

• Permet l'indexation des fichiers d'archive de messagerie protégés par mot de passe.

• Permet d'associer une boîte de réception Microsoft Exchange avec un fichier d'archive de messagerie afin que les éléments qu'il contient soient indexés avec les permissions associées à la boîte de réception. Ceci définit également le champ sysmailbox pour les éléments d'archive de messagerie, ce qui permet aux éléments d'apparaître dans les interfaces de recherche de courriel.

• Peut spécifier explicitement les permissions du contenu d'un fichier d'archive de messagerie ou du contenu d'un dossier dans un fichier en définissant les utilisateurs ou groupes autorisés.

Pour créer un fichier de correspondances pour l'archive de messagerie

1. Connectez-vous au serveur maître Coveo à l'aide d'un compte d'administrateur.

2. À l'aide d'un éditeur de texte, créez un fichier de correspondances XML qui respecte le format du fichier de correspondances pour l'archive de messagerie, et qui décrit le fichier d'archive de messagerie que vous souhaitez indexer à partir d'une certaine source (voir Format du fichier de correspondances pour l'archive de messagerie).

   Astuce : Vous pouvez débuter avec l'échantillon du fichier de correspondances pour l'archive de messagerie, qui est disponible dans le fichier [CES_Path]\Bin\Coveo.CES.CustomCrawlers.File.MailArchives.zip dans le serveur Coveo.

3. Enregistrez le fichier de correspondances dans le serveur maître Coveo avec un nom de votre choix (ex. : NetworkShareMailArchivesMappingFile.config). Le dossier recommandé est [Index_Path]\Config.

Format du fichier de correspondances pour l'archive de messagerie

Le fichier de correspondances pour l'archive de messagerie peut être divisé en deux sections :

CommonMapping

Paramètres qui s'appliquent à toutes les archives de messagerie, qu'ils soient définis ou non dans le fichier de correspondances.

Mapping

Paramètres pour une archive de messagerie spécifique. Une correspondance spécifique annule une correspondance définie dans la section CommonMapping.

L'échantillon suivant d'un fichier de correspondances pour l'archive de messagerie illustre la manière dont elle peut être organisée et la façon d'utiliser les divers éléments XML.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<MailArchives>
  <CommonMapping>
    <AllowedUsers>
      <AllowedUser type="Windows" allowed="true">
        <Name>corp\administrators</Name>
        <Server></Server>
      </AllowedUser> 
      </AllowedUsers>
  </CommonMapping>
  <Mapping type="\\svr-archives\mail\employees\jsmith.pst">
    <Fields>
      <Password>12345</Password>
    </Fields>
    <Mailbox active="true">
      <LDAPSearchRoot>LDAP://OU=companynameOU, DC=corp, DC=companyname, DC=com</LDAPSearchRoot>
      <Name>jsmith@corp.com</Name>
    </Mailbox>
  </Mapping>
  <Mapping type="\\svr-archives\mail\employees\jdow.pst">
    <!-- Jane Dow mailbox does not exists anymore, set mailbox active attribute to false -->
    <Mailbox active="false">
      <Name>jdow@corp.com</Name>
    </Mailbox>
  </Mapping>
</MailArchives>

Dans un fichier de correspondances pour les archives de messagerie, vous pouvez utiliser les éléments suivants :

Champs (Fields)

Le seul champ que vous pouvez spécifier pour des archives de messagerie est le champ Password. Étant donné qu'une archive de messagerie peut être protégée par mot de passe par un utilisateur lorsqu'elle est créée, ce champ contient le mot de passe qui est utilisé pour tenter d'ouvrir des archives protégées. Si le mot de passe d'une archive protégée n'est pas défini dans le fichier de correspondances, l'archive ne sera pas ouverte; donc, pas indexée.

Important : Une attention particulière doit être prise pendant la spécification d'un mot de passe d'archive de messagerie. Lorsque vous spécifiez un mot de passe dans le fichier de correspondances pour un fichier d'archive de messagerie qui n'a présentement pas de mot de passe, la composante MAPI de Microsoft ouvre l'archive de messagerie et définit de façon permanente le mot de passe spécifié au fichier d'archive de messagerie.

Boîte de réception

C'est ici qu'une boîte de réception Microsoft Exchange peut être associée à une archive de messagerie. Cette association permet aux éléments d'archive de messagerie d'apparaître dans les résultats d'interfaces de recherche de courriels. Sans association de boîte de réception, les éléments d'archives de messagerie ne peuvent apparaître que dans les résultats d'interfaces de recherche génériques telles que l'interface de recherche Tout le contenu.

L'élément Mailbox exige les informations suivantes :

Active

Si cet attribut est défini à true, la sécurité de la boîte de réception est résolue à partir d'Active Directory et est définie dans chaque élément récupéré à partir de l'archive de messagerie. S'il est défini à false, il associe aveuglément la boîte de réception aux éléments d'archive sans récupérer sa sécurité ou vérifier si la boîte de réception existe dans Active Directory.

Name

Élément utilisé afin de spécifier le nom de la boîte de réception et définir le champ sysmailbox.

Exemple : jsmith@corp.com

LDAPSearchRoot

Cet élément facultatif spécifie au connecteur l'endroit où commencer la recherche dans Active Directory. Si ce paramètre n'est pas spécifié, le connecteur observe la racine d'Active Directory, qui peut être extrêmement grosse. En spécifiant une valeur, vous pouvez affiner la recherche et accélérer le processus d'association.

Exemple : Pour ne rechercher que dans l'unité d'organisation companynameOU dans le domaine corp.companyname.com, saisissez : LDAP://OU=companynameOU, DC=corp, DC=companyname, DC=com.

AllowedUsers

Utilisez cet élément afin d'accorder ou de refuser l'accès au contenu de l'archive de messagerie. Ces paramètres de sécurité complètent ceux qui existent déjà et qui ont été récupérés d'Active Directory lorsqu'une boîte de réception active est spécifiée pour l'archive.

L'élément AllowedUser exige les informations suivantes :

Type

Attribut utilisé afin de définir le type d'utilisateurs spécifié dans l'élément name. Les deux valeurs possibles sont Windows et WindowSid.

Name

Élément utilisé afin de spécifier le nom de l'utilisateur ou du groupe Windows dans la forme domain\username (ex. : corp\administrators).

Server

Élément utilisé afin de spécifier le nom de l'ordinateur local en faisant référence à des utilisateurs ou groupes locaux. Pour les utilisateurs du domaine, vous devriez laisser cet élément vide.