Connecteur Fichiers

Le connecteur Coveo pour le partage de fichiers vous permet d'indexer le contenu des fichiers enregistrés dans les lecteurs locaux ou réseau. Le contenu des fichiers est intégré dans l'index unifié Coveo, ce qui rend plus facile la recherche des fichiers par les utilisateurs finaux.

Note : CES (Coveo Enterprise Search) prend en charge plusieurs formats de fichier (voir Formats de fichiers pris en charge).

Les fonctionnalités du connecteur Fichiers sont :

Partages de fichiers pris en charge

Le connecteur Fichiers peut indexer des fichiers dans des partages de fichiers des types suivants :

• Microsoft Windows Server (2012/2008) et Microsoft Windows (8/7)

• Système de fichiers distribués Microsoft Windows (DFS)

• Partage de fichiers sur d'autres systèmes d'exploitation (ex. : UNIX, Linux, Mac) accessible avec le réseau Windows. Les chemins d'accès et les noms de fichiers doivent être conformes aux normes de la convention d'affectation de noms de Windows (see Naming Conventions).

Note : CES 7.0.7183+ (novembre 2014) Le connecteur Fichier prend en charge de longs chemins d’accès de fichiers Unicode de jusqu’à 32 767 caractères pour les opérations d’actualisation et de surveillance en direct, ce qui brise l’ancienne limite maximale de 260 caractères.

Sécurité

Les permissions associées à un fichier dans l'index unifié Coveo sont identiques à celles que l'on trouve dans le système de fichiers.

Personnification d'identité

Vous pouvez configurer chaque source de connecteur afin qu'elle personnifie une identité différente, permettant ainsi d'indexer plusieurs référentiels qui exigent différents paramètres d'accès.

Actualisation incrémentale

Le connecteur Fichiers utilise la surveillance de fichiers afin d'identifier les modifications apportées aux fichiers indexés. Lorsque cette fonctionnalité est activée, CES traite les modifications dès qu'elles sont détectées, ce qui permet à l'index unifié de demeurer synchronisé avec le système de fichiers sans exiger une actualisation de source (voir About Incremental Refresh and Live MonitoringÀ propos de l'actualisation incrémentale et de la surveillance en temps réel).

Archives de messagerie

Vous pouvez, si vous le souhaitez, configurer le connecteur Fichiers afin qu'il ouvre des fichiers Microsoft Exchange Personal Folders (.pst) et indexe le contenu de courriels individuels afin qu'ils puissent être facilement recherchés par les utilisateurs. Le connecteur Fichiers prend en charge l'Unicode et l'ancien format ANSI des fichiers PST (voir Indexation des archives de messagerie avec le connecteur Fichiers).

Note : Les fichiers Microsoft Exchange Personal Folders (.pst) s'appellent archives de messagerie dans la documentation du connecteur Fichiers.

Note : Le connecteur Fichiers est complètement indépendant du connecteur de bureau. Alors que les deux connecteurs peuvent analyser les lecteurs locaux et réseau, le connecteur Fichiers est configuré par l'administrateur Coveo, et le processus d'analyse est exécuté dans le serveur Coveo. Le connecteur Desktop est configuré par les utilisateurs finaux à l'aide de la trousse d'applications intégrées (TAI) (voir Identification des fichiers personnels à indexer) et le processus d'analyse est exécuté sur leurs ordinateurs. Les deux connecteurs envoient du contenu vers l'index unifié du serveur Coveo.