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Connecteur Google Drive for Work

Le connecteur bêta de Coveo pour Google Drive for Work permet aux administrateurs de Coveo d'indexer et intégrer le contenu de Google Drive dans l'index unifié de Coveo. Le connecteur indexe tous les éléments et les permissions jointes de tous les utilisateurs du domaine Google Drive afin que, dans les interfaces de recherche Coveo, un utilisateur ne puisse facilement trouver que l'ensemble du contenu auquel il a accès dans Google Drive.

Note : Le connecteur Google Drive for Work est disponible à partir de CES 7.0.5989 (octobre 2013).

Fonctions

Les fonctionnalités du connecteur Google Drive for Work sont :

Indexation de contenu

Extraction et indexation de tous les types d'objet de Google Drive :

  • Profil d'utilisateur

  • Dossiers

  • Fichiers

  • Commentaires et réponses

    Note : À partir de CES 7.0.6830 (juillet 2014), les commentaires et réponses sont indexés dans les métadonnées coveo.comments et coveo.comments.authors de leur document parent plutôt qu’en tant que documents différents. De cette façon, les utilisateurs peuvent rechercher le contenu d’un commentaire ou d’une réponse et trouver le document parent.

Note : Par défaut, le connecteur Google Drive for Work indexe le contenu des dossiers My Drive et Shared with me de chaque utilisateur. Pour minimiser la réindexation répétée des mêmes documents, tous les autres documents partagés plus globalement ne sont indexés qu’à partir du dossier du propriétaire, mais avec les permissions associées, afin que toute personne autorisée à voir le document puisse le retrouver dans les résultats de recherche de Coveo.

Modèle de sécurité entièrement pris en charge

Le connecteur prend entièrement en charge le modèle de sécurité Google Drive à l'aide d'un fournisseur de sécurité pour obtenir des permissions pour chaque élément indexé. Ceci veut dire que, dans les interfaces de recherche de Coveo, un utilisateur qui recherche du contenu de Google Drive ne voit que le contenu auquel il a accès.

Actualisation incrémentale

Prend en charge l'actualisation incrémentale pour rechercher périodiquement, dans Google Drive, les dernières modifications, conservant ainsi l'index à jour.

Configuration prête à l'utilisation

Le connecteur est prêt à utiliser avec une configuration minimale pour indiquer quels éléments à indexer et quelles métadonnées à utiliser.

traitement multifilière

Le connecteur peut exécuter plusieurs fils, ce qui améliore les performances considérablement (voir Modification de paramètres de source cachés Google Drive for Work Source).

Historique des fonctions

Version CES Date de parution de la version Fonctions
7.0.7022+ Septembre 2014 Prend en charge l’actualisation ou la suppression, à partir de l’index, d’un dossier ou document spécifique
7.0.6767 Juin 2014 Remplit les champs systo et sysfrom, permettant de créer des facettes Shared To et Shared From.
7.0.6684 Mai 2014 Amélioration marquée de la performance de l’analyse et de nouvelles options de source [more]
7.0.5556+ Juin 2013 Introduction de la version bêta

Prochaines étapes?

Évaluez les étapes de déploiement du connecteur Google Drive for Work (voir Vue d'ensemble du déploiement du connecteur Google Drive for Work).