Octroi de permissions SharePoint au compte d'analyse
Astuce : La meilleure pratique consiste à créer un compte Active Directory dédié à l'utilisation exclusive du connecteur Coveo, avec un mot de passe qui ne change jamais. Si vous devez changer le mot de passe de ce compte, vous devrez le changer à la fois dans AD et dans l'identité d'utilisateur CES (Coveo Enterprise Search) correspondante (voir Ajout d'une identité d'utilisateur).
Ce compte d'analyse doit avoir les bons droits afin de retrouver les informations de votre batterie de serveurs SharePoint. Il y a deux méthodes pour configurer les permissions SharePoint nécessaires pour le compte d'analyse.
Mise en place automatique des permissions
Les connecteurs SharePoint et SharePoint Legacy ont la capacité de définir automatiquement les permissions requises pour permettre au compte d'analyse d'obtenir l'accès en lecture à l'ensemble du contenu, tant et aussi longtemps que les exigences suivantes sont répondues :
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Pour SharePoint 2013, 2010, et 2007 (pas pour SharePoint Online)
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Le service Web Coveo SharePoint doit être installé dans la batterie de serveurs SharePoint (voir Installation du service Web Coveo, de la boîte de recherche et de l'interface de recherche dans SharePoint)
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Le compte d'analyse doit :
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Être membre du groupe d'administrateurs de la batterie de serveurs SharePoint (voir Ajout du compte d'analyse au groupe d'administrateurs de la batterie de serveurs SharePoint)
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Avoir la permission d'accès en Lecture pour la (les) collection(s) de sites que vous souhaitez indexer (voir Ajout de la permission de lecture du site web SharePoint).
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Mise en place manuelle des permissions
Lorsque votre environnement SharePoint ne répond pas aux exigences de la méthode automatique, vous devez mettre en place manuellement des permissions pour votre compte d'analyse SharePoint.
Le tableau suivant présente les permissions requises minimales dont doit disposer le compte d'analyse afin d'exécuter l'action spécifiée pour les versions de SharePoint qui sont prises en charge.
| Version SharePoint | Action à exécuter | Permission requise minimale | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Online | 2013 | 2010 | 2007 | ||
| ✓ | Indexation de contenu et de sécurité, actualisation incrémentale, et découverte de collections de sites |
Permission d'administrateur pour toutes les collections de sites de SharePoint Online, dont la collection de sites racine (voir Octroi de la permission Administrateur de la collection de sites dans SharePoint Online) |
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| ✓ | ✓ | ✓ | Stratégie Lecture totale pour toutes les applications Web de la batterie de serveurs SharePoint (voir Ajout de la stratégie Lecture totale pour les applications Web de la batterie de serveurs SharePoint) | ||
| ✓ | ✓ | ✓ |
Indexation de sites personnels, de profils d'utilisateur et de balises sociales Note : Pendant l'indexation de sites personnels ou de profils d'utilisateur, le compte d'analyse ne doit pas avoir un site personnel dans le serveur SharePoint qui est en indexation afin d'empêcher l'échec du connecteur en tentant de récupérer la liste de sites personnels. |
Permission d'accès en Lecture pour la collection de sites de l'adresse de départ de la source (voir Ajout de la permission de lecture du site web SharePoint) | |
| ✓ | ✓ | Permission Extrait les données de personnes pour les robots de recherche pour l'Application de service Profil utilisateur (voir Ajout de la permission Extrait les données de personnes pour les robots de recherche à l'Application de service Profil utilisateur) | |||
| ✓ | Permission Gérer les profils utilisateur aux Droits de service partagés (voir Ajout de la permission Gérer les profils des utilisateurs dans Droits de service partagés) | ||||
| ✓ | Propriétaire de toutes les collections personnelles de sites (voir Ajout des permissions Propriétaire des collections de sites personnelles dans SharePoint Online) | ||||
Prochaines étapes?
Une fois que vous avez accordé les bonnes permissions :
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Si vous le souhaitez, installez le service Web Coveo SharePoint (voir Installation du service Web Coveo, de la boîte de recherche et de l'interface de recherche dans SharePoint).
OU
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Créez et indexez une source SharePoint (voir Configuration et indexation d'une source Microsoft SharePoint ou Configuration et indexation d'une source Sitecore pour l'ancien connecteur).