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Octroi de la permission Administrateur de la collection de sites dans SharePoint Online

Dans SharePoint Online, le compte d'analyse de CES (Coveo Enterprise Search) doit être un administrateur de toutes les collections de sites de SharePoint Online à partir desquelles vous souhaitez indexer du contenu, mais également la collection de sites racines.

Cette permission de haut niveau est requise parce que SharePoint Online n’offre présentement pas de permissions de plus bas niveau qui permettent d’analyser le contenu de la collection de sites. La permission d’administrateur de la collection de sites racines est requise par le mécanisme de découverte automatique de SharePoint que le connecteur Coveo utilise pour des opérations telles que la détection de dossiers actualisés et supprimés et l’analyse (pour Crawl Scope non-défini à WebApplication).

Octroi de la permission de propriétaire à l'aide du centre d'administration de SharePoint Online

  1. Accédez au Centre d'administration SharePoint Online (https://your_domain-admin.sharepoint.com).

  2. Cliquez sur Gérer les collections de sites.

  3. Dans le panneau de navigation à gauche, cliquez sur Collections de sites.

  4. Dans le panneau à droite, sous Collections de sites, sélectionnez une ou plusieurs collections de sites que vous souhaitez analyser.

  5. Dans la barre d'outils, cliquez sur Propriétaires (Owners), puis sur Gérer les administrateurs (Manage Administrators).

  6. Ajoutez le compte d'analyse à la liste d'Administrateurs de collections de sites (Site Collection Administrators).

  7. Cliquez sur OK.