Comment le CES indexe les éléments SharePoint

Lorsque la Plateforme Coveo indexe une source SharePoint, elle associe chaque élément à sa référence correspondante— les balises contenues dans la référence sont par la suite utilisées afin d'extraire le contenu et les métadonnées. Il est donc crucial que chaque référence reflète la structure de son élément SharePoint—les nouvelles références doivent être ajoutées pour chaque modèle personnalisé qui est utilisé, et, si un modèle existant est modifié, sa référence correspondante doit également être mise à jour; sinon, des résultats erronés ou vides sont retournés par les requêtes (ex. : le contenu et le résumé peuvent être inversés et le nom de l'auteur, manquant).

De plus, si CES (Coveo Enterprise Search) ne peut associer une référence à un élément, il effectue l'une de ces deux actions : pour les listes et les éléments de liste, il utilise la référence Liste - Inconnu ou Élément de liste - Inconnu; pour les autres éléments, il n'indexe que l'information sur le fichier (c.-à-d. l'indexation par référence).

Le diagramme suivant résume le procédé effectué par CES afin d'associer un élément SharePoint avec sa référence correspondante :