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Limitation de la taille de l'index Coveo

CES (Coveo Enterprise Search) est conçu afin d'aider les organisations à indexer des millions de documents. Si l'espace disque est limité, vous pouvez personnaliser CES afin qu'il n'indexe que les informations pertinentes (ex. : les racines de mots) tout en abandonnant les données qui ne sont pas essentielles (ex. : variations plurielles de mots)—chaque organisation ayant des besoins différents, les options de l'index peuvent être entièrement personnalisées. De plus, CES propose des outils de maintenance afin que l'index soit aussi compact que possible.

Note : La Plateforme Coveo 7 présente un index d'auto-optimisation qui n'a plus besoin de planifier des tâches d'optimisation de l'index (voir À propos du processus d'auto-optimisation de l'index).

Le tableau suivant décrit différentes actions que vous pouvez effectuer dans l'Outil d'administration afin de limiter la taille de l'index.

Où Quoi Comment
Page Ajouter une source

Index > page Sources et collections > section Sources, cliquez sur Ajouter afin d'atteindre la page Ajouter une source (voir Ajout d'une source).

 Pendant l'indexation des sources Local/Network Files, SharePoint, Documentum, Exchange Crawler, Enterprise Vault ou ODBC, n'indexez pas de sous-dossiers ou de sous-sites.

  1. Dans la liste déroulante Type de source, sélectionnez le bon type de source.

  2. Dans la section Options, décochez Indexer les sous-dossiers.

  3. Complétez l'indexation de la source (voir Ajout d'une source).

Ne générez pas une version Aperçu rapide des documents indexés. Dans la section Options, décochez Générer une version HTML en cache des documents indexés.
Sélectionnez un groupe de champs qui ne renferme aucun champ personnalisé ou un nombre limité de champs personnalisés pertinents. Dans la section Champs, sélectionnez le bon groupe de champs (voir Que sont les groupes de champs? et Ajout ou modification de champs personnalisés).
Page Filtres

  1. Accédez à la page Sources et collections (Index > Sources et collections).

  2. Dans la section Sources, agrandissez la bonne liste déroulante de sources.

  3. Sélectionnez Modifier les filtres.

Ajoutez des filtres d'exclusion afin d'exclure des documents qui n'ont pas besoin d'être indexés.

  1. Cliquez sur Ajouter un filtre d'exclusion.

  2. Dans la boîte Modèles d'adresses exclues, tapez les adresses des documents à exclure (une entrée par ligne, utiliser des caractères de remplacement si nécessaire).

  3. Cliquez sur Save.

(voir Ajout ou modification de filtres de source)

Page Paramètres avancés de sources Web

  1. Accédez à la page Sources et collections (Index > Sources et collections).

  2. Dans la section Sources, agrandissez la bonne liste déroulante de sources web.

  3. Sélectionnez Modifier les propriétés avancées.

Limitez l'analyse à un (seulement la page principale) ou deux (la page principale et les pages qui y sont directement liées) niveaux. Dans la section Balayage, sélectionnez Limiter l'analyse à X niveaux et tapez le bon nombre de niveaux (voir Modification de paramètres avancés de la source).
Page Historique des requêtes (Rapports > Historique des requêtes)

ou page

Historique de l'index (Rapports > Historique de l'index)

Exportez les rapports à Excel, puis supprimez l'historique de revalidation du serveur Coveo.

  1. Dans la liste déroulante Période prédéterminée, sélectionnez la bonne période de temps.

  2. Cliquez sur Update. Le rapport apparaît.

  3. Cliquez sur Exporter. La boîte Téléchargement de fichier apparaît.

  4. Cliquez sur Save.

  5. Accédez à la page Paramètres (Rapports > Paramètres).

  6. Dans la section Historique de l'index ou Historique des requêtes, à côté de Supprimer l'historique de l'index plus vieux que
    OU
    Supprimer l'historique des requêtes plus vieux que

    sélectionnez la bonne date (afin de ne supprimer que les rapports exportés).

  7. Cliquez sur Supprimer l'historique de l'index plus vieux que ou sur Supprimer l'historique des requêtes plus vieux que.

Page Paramètres (Journaux > Paramètres) Conserve les journaux pendant moins de 90 jours. Dans la section Archive de journal, sélectionnez l'option Conserver les journaux des derniers X jours et tapez le bon nombre de jours.
Page Langues

Accédez à la page Gestionnaires de convertisseurs (Configuration > Convertisseurs) et cliquez sur Langues dans le panneau de navigation situé à gauche.

N'indexez pas des documents si leur langue n'est pas reconnue par CES (voir Langues prises en charge). Dans la section Détection de la langue, sélectionnez Rejeter le document (voir Modification de la façon dont les documents écrits dans des langues non reconnues sont indexés.).