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Connecteur Microsoft SharePoint

Le connecteur de Coveo de deuxième génération pour Microsoft SharePoint vous permet de transférer les informations enregistrées dans une ou plusieurs batteries de serveurs SharePoint dans l'index unifié afin que les utilisateurs finaux puissent facilement accéder à ce contenu. Le connecteur permet à Coveo Enterprise Search (CES) d'analyser et d'indexer une batterie de serveurs SharePoint complètes ou des sections spécifiques telles que les Applications Web, les collections de sites, les sites Web, les listes ou les bibliothèques de documents.

Note : Le document dans cette section décrit la deuxième génération de connecteur SharePoint présent pour la première fois dans CES 7.0.6767 (juin 2014).

Le connecteur SharePoint original est toujours disponible et a été renommé SharePoint Legacy avec CES 7.0.6830 (juillet 2014) (voir Ancien connecteur Microsoft SharePoint).

Un outil pour convertir vos sources SharePoint Legacy en sources SharePoint est disponible à partir de CES 7.0.7433 (février 2015). L’outil de conversion de SharePoint est assez utile lorsque vous souhaitez tirer pleinement avantage du connecteur SharePoint amélioré sans avoir à recréer toutes vos sources SharePoint Legacy. Contactez Assistance Coveo pour obtenir SharePoint Converter Tool.

Comparaison avec l'ancien connecteur

Le connecteur SharePoint de deuxième génération a été complètement réécrit afin de fournir des fonctionnalités identiques à celles de l'ancien connecteur SharePoint avec, en prime, une amélioration significative de l'analyse grâce au traitement multifilière et à des communications d'API optimisées. Pour les versions prises en charge de SharePoint, Coveo recommande d'utiliser le nouveau connecteur SharePoint afin de créer ou migrer des sources SharePoint.

Le tableau suivant souligne les différences entre les deux connecteurs.

Aspect de comparaison Nouveau connecteur SharePoint Ancien connecteur SharePoint
Versions de SharePoint prises en charge Online, 2013, et 2010 Online, 2013, 2010, 2007
Analyse Amélioré significativement
Bon
traitement multifilière Oui Non
Sous-arbre d'actualisation Oui Non
Authentification par formulaire Claims Non Oui
Éléments non-publiés Non-indexés Indexés

Fonctionnalités du connecteur SharePoint

  • Indexation de contenu

    • Indexation de l'ensemble du contenu SharePoint

      • Applications Web et de batteries de serveurs

      • Collections de sites et sites Web

      • Listes, éléments de liste et pièces jointes des éléments de liste

      • Bibliothèques de documents, documents et groupes de documents

      • Profils d'utilisateurs et sites Web personnels

      • Publications et réponses de microblogue

      • Web Parts Pages (à partir de CES 7.0.7022 (septembre 2014)) [more]

      • Balises sociales (à partir de CES 7.0.7022 (septembre 2014)) [more]

    • Prise en charge de HTTP au lieu de SSL (HTTPS)

      Vous pouvez utiliser le connecteur SharePoint afin d'indexer un site SharePoint qui utilise HTTPS.

  • Sécurité

    Le connecteur SharePoint prend en charge la sécurité des Applications Web SharePoint à l'aide du Mode standard ou de l'authentifications basé sur les demandes.

    • Mode standard

      Le connecteur indexe les permissions sur les éléments SharePoint en tant que groupes SharePoint et comptes Windows.

      • Lorsqu'un utilisateur effectue une requête, les résultats qui sont retournés sont seulement ceux auxquels son compte Windows a accès.

      • Les utilisateurs peuvent effectuer des requêtes à partir de toute interface de recherche Coveo :

    • Claims (Formulaires, Windows [NTLM ou Kerberos], ADFS)

      Le connecteur indexe les permissions sur les éléments SharePoint en tant que groupes et demandes SharePoint.

      • Lorsqu'un utilisateur effectue une requête, les résultats qui sont retournés sont seulement ceux avec des permissions qui correspondent à n'importe laquelle des demandes assignées à l'utilisateur après que celui-ci se soit authentifié sur SharePoint.

      • Les utilisateurs peuvent effectuer des requêtes à partir de toute interface de recherche Coveo .NET Front-End :

        • Pendant la recherche dans SharePoint avec la boîte de recherche Coveo, l'utilisateur est déjà authentifié dans SharePoint, et ses demandes sont disponibles à l'interface de recherche Coveo. Ceci veut dire que les requêtes peuvent être effectués à l'aide des demandes qui ont été assignées à l'utilisateur.

        • Les utilisateurs de Claims peuvent également effectuer des recherches de contenu SharePoint sécurisé à partir d'interfaces de recherche Coveo à l'extérieur de SharePoint sans avoir à se connecter à l'interface de recherche lorsque cette dernière est configurée pour l'authentification unique (voir Configuration d'une authentification unique Claims à l'interface de recherche pour SharePoint sur place).

  • Actualisation incrémentale

    Une fois que l'actualisation incrémentale est activée dans une source SharePoint, le connecteur SharePoint actualise automatiquement le contenu qui a été modifié depuis la dernière actualisation incrémentale. Ainsi, l'index est toujours conservé à jour (voir Planification d'une actualisation incrémentale de source).

  • Intégration SharePoint :

    • Installation du service Web Coveo dans le serveur SharePoint afin d'offrir davantage de fonctions pour l'analyse

    • Installation de la boîte de recherche Coveo afin de remplacer la boîte de recherche SharePoint

    • Installation d'interfaces de recherche Coveo dans le serveur SharePoint

  • Fonctionnalités d'interface de recherche Intranet et SharePoint liées au connecteur SharePoint :

    • Pliage de résultats de recherche pour les éléments SharePoint suivants :

      • Publications de blogue avec commentaires

      • Fils de forum de discussion

      • Groupes de documents avec éléments

    • La facette Ensembles de documents apparaît, donnant la liste de tous les groupes de résultats contenus dans les résultats si un ou plusieurs éléments de groupe de documents correspondent à la requête.

    • Les résultats de recherche qui font référence au lien d'un document dans SharePoint sont maintenant identifiés par une icône spéciale.

Historique des fonctions

Version de CES Date de parution de la version Fonctions
7.0.7433 Février 2015 Introduction de SharePoint Converter Tool
7.0.7022 Septembre 2014 Assistance pour les balises et Web Parts Pages
7.0.6942 Août 2014
  • Indexation et pliage pour les groupes de documents
  • Actualisation incrémentales pour les fichiers web et les groupes de documents
  • Actualiser/supprimer une section spécifique de SharePoint

7.0.6830 Juillet 2014
  • Soutien pour l'actualisation incrémentale

  • Portée d'analyse sélectionnable [more]

7.0.6767 Juin 2014 Introduction de ce connecteur SharePoint de deuxième génération