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Vue d'ensemble du déploiement du connecteur Microsoft SharePoint

La procédure suivante présente les étapes qui sont nécessaires afin de déployer le connecteur de Microsoft SharePoint de deuxième génération. Le connecteur SharePoint prend en charge diverses versions de SharePoint ainsi que divers modes d'authentification. Les étapes de configuration dépendent de la configuration de votre environnement SharePoint.

  1. Vérifiez si votre environnement répond aux exigences :

    • Licence de Coveo pour le connecteur Microsoft SharePoint

      Votre licence Coveo doit inclure de l'assistance pour le connecteur Microsoft SharePoint afin de pouvoir l'utiliser (voir Quelles informations sont affichées dans la page Licence?).

    • Coveo Enterprise Search 7.0.6767+

      Le connecteur de deuxième génération de Coveo pour SharePoint est présent pour la première fois dans CES 7.0.6767 (juin 2014).

    • Exigences ADFS

      Lorsque votre environnement SharePoint utilise ADFS comme fournisseur d'identité approuvé, votre installation d'ADFS doit rencontrer des exigences spécifiques (voir Exigences du serveur ADFS pour le fournisseur de sécurité Claims).

    • Version de SharePoint prise en charge :

      • SharePoint Online

      • SharePoint 2013 (sur place)

      • SharePoint 2010 (sur place)

        • Microsoft SharePoint Foundation 2010 (WSS 4)

        • Microsoft SharePoint 2010 (SharePoint 2010)

      Notes :

      • Vous pouvez indexer le contenu de SharePoint 2007 sur place avec l'ancien connecteur SharePoint (voir Ancien connecteur Microsoft SharePoint).

      • La Plateforme 7 de Coveo ne prend pas en charge l'indexation de contenu de SharePoint 2003.

  2. En vous référant au tableau suivant, identifiez le type d'environnement SharePoint que vous souhaitez indexer (Classic, Claims, ou Online).

    Type d'environnement SharePoint Version SharePoint Online 2013/2010 sur place
    Authentification d'applications Web Office 365 Native Authentification unique ADFS Windows Classique Claims
    Classic        
    Claims        
    Online      
  3. Dans votre batterie de serveurs SharePoint :

    1. Sélectionnez ou créez un utilisateur que le connecteur utilisera afin d'analyser votre contenu SharePoint. Référez-vous au tableau suivant pour identifier le type requis d'utilisateur pour votre type d'environnement SharePoint.

      Environnement SharePoint Authentification activée par application web SharePoint Type d'utilisateur Format utilisateur
      Classic
      (2010 ou 2013)
      Windows Compte Windows domain\username
      OU
      username@domain.com
      Claims
      (2013 ou 2010)
      Windows Compte Windows
      ADFS ADFS SSO
      Okta Okta SSO username@domain.com
      Online Natif Compte Office 365 natif username@domain.onmicrosoft.com
      Authentification unique avec ADFS Compte Office 365 à authentification unique username@domain.com
      Authentification unique avec Okta
    2. Pour les environnements sur site, installez le service Web Coveo, la boîte de recherche et l'interface de recherche dans votre batterie de serveurs SharePoint (voir Installation du service Web Coveo, de la boîte de recherche et de l'interface de recherche dans SharePoint).

      Note : Avec cette procédure d'installation, vous pouvez également intégrer la boîte de recherche Coveo à SharePoint. L'intégration de boîte de recherche n'est pas requise pour déployer le connecteur, et peut être effectuée plus tard.

    3. Octroyez des permissions SharePoint appropriées au compte d'analyse que vous avez sélectionné pour veiller à ce l'accès à l'ensemble du contenu que vous souhaitez indexer (voir Octroi de permissions SharePoint au compte d'analyse).

  4. Dans le serveur maître Coveo, dans l'Outil d'administration :

    1. Configurez l'identité d'utilisateur

      Une fois que le compte d'analyse a été défini, vous devez créer une identité d'utilisateur CES pour ce compte (voir Ajout d'une identité d'utilisateur).

    2. En indexant du contenu de SharePoint Online, vous devez installer le module Windows Azure AD dans le serveur maître de Coveo car le fournisseur de sécurité Office 365 en a besoin (voir Installation du Module Windows Azure AD pour Windows PowerShell).

    3. En vous référant au tableau suivant, créez les fournisseurs de sécurité requis pour votre environnement SharePoint selon l'ordre dans les icônes numériques.

      Type requis de fournisseur de sécurité Online 2013/2010 sur place
      Office 365 Native Authentification unique ADFS Windows Classique Claims
      Active Directory     1 1
      Claims pour SharePoint sur site       2

      Claims pour SharePoint Online

      1

      OU

      1

      OU

         

      Claim to Email for SharePoint Online

      1 1    
      Office 365 2 2    
      SharePoint 3 3 2 3

      Note : Lorsqu'un fournisseur de sécurité Active Directory est requis, utilisez le fournisseur de sécurité Active Directory prêt à l'utilisation.

    4. Créez un groupe de champs SharePoint pour profiter des métadonnées disponibles dans le contenu de SharePoint.

      1. Il est recommandé de commencer en important le fichier de groupe de champs par défaut de SharePoint ([CES_Path]\Bin\Coveo.CES.CustomCrawlers.SharePoint.FieldSet.xml) pour créer des champs pour toutes les métadonnées disponibles par défaut à partir de documents SharePoint (voir Exportation et importation d'un groupe de champs).

        Note : Le fichier Coveo.CES.CustomCrawlers.SharePoint.FieldSet.xml est disponible à partir de CES 7.0.6607 (avril 2014).

      2. Lorsque vous avez créé des métadonnées pour vos documents SharePoint, ajoutez des champs correspondants au groupe de champs (voir Ajout ou modification de champs personnalisés).

    5. Configurez et indexez la source Microsoft SharePoint

      Le connecteur Coveo doit connaître des détails sur votre serveur ou batterie de serveurs SharePoint afin de pouvoir indexer son contenu (voir Configuration et indexation d'une source Microsoft SharePoint).

  5. Lorsque vous fournissez une interface de recherche Coveo .NET résidant à l'extérieur de SharePoint et vous souhaitez que les utilisateurs puissent retrouver du contenu SharePoint sécurisé par Claims sans avoir à se connecter encore à SharePoint, configurez l'interface de recherche pour qu'elle gère l'authentification unique (voir Configuration d'une authentification unique Claims à l'interface de recherche pour SharePoint sur place).