Évaluation des détails d'un document du Navigateur d'index

Vous pouvez utiliser le Navigateur d'index afin d'évaluer l'information détaillée de tout document indexé.

Pour évaluer les détails d'un document à partir du Navigateur d'index

1. Dans le Navigateur d'index, localisez le document dont vous souhaitez évaluer les détails (voir Découverte de documents à l'aide du Navigateur d'index).

2. Dans les résultats de recherche, cliquez sur Détails sous le document.

3. Dans le panneau d'information qui apparaît, sélectionnez l'onglet Propriétés (Properties) afin d'évaluer les propriétés associées à ce document.

   

   Cliquez afin d'agrandir le contenu des onglets dans un panneau continu.

   Le tableau suivant présente les propriétés disponibles.

   Propriété	Description
   URI imprimable (Printable URI)	Lien présenté dans les résultats de recherche pour afficher l'emplacement du document.
   URI cliquable (Clickable URI)	Lien qui est ouvert lorsque l'on clique sur le document dans les résultats de recherche.
   Version en cache (Cached version)	Lien ouvrant la version Aperçu rapide du document dans une nouvelle fenêtre (voir Qu'est-ce qu'un Aperçu rapide?).
   Titre	Titre donné au document par son auteur dans les propriétés du document. Pour plus d'information sur l'attribution d'un titre à un document, veuillez vous référer à la documentation de l'application qui est utilisée afin de créer le document (ex. : Microsoft Word, Adobe Acrobat Pro). Le titre du document et son nom de fichier peuvent être différents, et ils sont enregistrés dans des champs différents.
   Auteur	L'auteur d'un document. L'auteur d'un document est l'utilisateur connecté à la station de travail lorsque le document est créé. Le nom de l'auteur peut être modifié dans les propriétés du document. Pour plus d'informations sur la modification de l'auteur d'un document, veuillez vous référer à la documentation de l'application spécifique.
   Type de contenu (Content Type)	Type de fichier du document (voir Formats de fichiers pris en charge).
   Langue (Language)	Langue d'un document qui est extraite par la Plateforme Coveo (voir Langues prises en charge).
   Taille	Taille, en octets, du fichier original du document.
   Modifié le (Modified Date)	Date de la création ou de la dernière modification du document.
   Date d'indexation (Indexed Date)	Date à laquelle le document a été ajouté à l'index.
   Durée	Durée des documents audio ou vidéo.
   Pièce jointe (Attachment)	Indique si le document est une pièce jointe ou non.
   Contient des pièces jointes (Contains attachments)	Indique si le document contient des pièces jointes ou non.
   Référence	Indique si le document a été indexé par référence (seulement de l'information de fichier) ou par contenu (voir Quelle est la différence entre l'indexation par référence et l'indexation par contenu?).
   Protégé contre la copie (Copy protected)	Indique si le document est protégé contre le copiage non autorisé ou non. La protection de copie est fréquente sur des documents commerciaux PDF, audio ou vidéo. Note : Le contenu des documents protégés contre la copie peut être recherché, mais ne sera pas affiché dans un résultat de recherche, afin d’empêcher de le montrer dans un contexte où des utilisateurs peuvent en faire une copie. Exemple : Avec Adobe Acrobat Pro, dans la boîte de dialogue Password Security Settings, lorsque vous décochez Enable copying of text, images, and other content, le document devient protégé contre la copie, les utilisateurs qui le visionnent dans Acrobat ne pourront pas copier son contenu. Dans un résultat de recherche, le nom du fichier apparaît à la place du titre, et l’extrait et l’Aperçu rapide ne sont pas disponibles.

   Note : Lorsque le compte que vous utilisez pour accéder à l’Outil d’administration n’a pas les permissions pour voir un document indexé, le message suivant apparaît dans son onglet Propriétés :

   You do not have the permissions to view the document properties.

   

   Un membre de compte du rôle Administrateur système (Accès complet) a accès aux propriétés de tous les documents indexés (voir À propos des rôles d'administration). Considérez l’idée de faire de votre compte un membre de ce rôle (voir Désignation d'utilisateurs à des rôles d'administration).

4. Dans le panneau d'information, sélectionnez Permissions pour évaluer les utilisateurs et groupes associés à ce document, leur fournisseur de sécurité source, et s'ils ont la permission de voir le document dans les résultats de recherche.

   Astuce : Le contenu de l'onglet Permissions est très utile afin de comprendre pourquoi un document est visible ou non dans les résultats de recherche d'un certain utilisateur ou groupe d'utilisateurs, et permet de régler les problèmes.

   

   1	Cliquez sur la liste déroulante Afficher (Display) pour sélectionner soit Permissions combinées effectives (Effective Combined Permissions) ou un ensemble spécifique de permissions sous un niveau de permissions pour présenter la liste des entités de sécurité correspondantes et comprendre pourquoi un utilisateur voit ou non un document (voir Niveaux et ensembles d'autorisations).
   2	Cliquez sur une entité de sécurité pour l'ouvrir dans la page Navigateur de sécurité et évaluer les membres de l'entité de sécurité (voir Utilisation du Navigateur de sécurité).
   3	Évaluez cette colonne afin d'identifier le type de chaque entité de sécurité.
   4	Évaluez cette colonne afin d'identifier le type de fournisseur de sécurité avec lequel chaque entité de sécurité a été retrouvée.
   5	Évaluez cette colonne afin de voir si une entité de sécurité permet de voir ou non le document dans les résultats de recherche.
   6	Tapez dans le champ Filtre (Filter) pour affiner aisément la liste des entités de sécurité à celles renfermant la chaîne tapée. Cette fonctionnalité est utile afin de trouver rapidement une entité de sécurité ou un champ particuliers dans de longues listes.

   Note : Une permission Anonymous interne a été présentée pour permettre aux fournisseurs de sécurité de correspondre à un utilisateur anonyme du référentiel (tel que extranet\anonymous) et, par conséquent, permettre à tout utilisateur de voir, de façon anonyme, le contenu du référentiel dans des résultats de recherche. La permission Anonymous apparaissait souvent, trompeusement, avec l’icône de refus dans la colonne Allowed lorsqu’elle n’était pas définie. Avec CES 7.0.7183+ (novembre 2014), la permission Anonymous apparaît seulement lorsqu’elle en a la permission explicite.

5. Dans le panneau d'information qui apparaît, sélectionnez l'onglet Champs pour évaluer le Nom, le Type, et la Valeur des champs indexés du document. Les champs qui sont disponibles varient selon le type de source et l'ensemble de champs intégrés ou personnalisés qui sont utilisés (voir Champs système disponibles et Ajout ou modification de champs personnalisés).

   

   Notes :

   • Les champs sont affichés dans les propriétés du document seulement si :

     • Ils contiennent une valeur (ex. : @syslanguage est affiché seulement si la langue du document est reconnue par CES (Coveo Enterprise Search)).

     • Ils sont définis en tant que champ affiché.

   • Les champs de balises telles que celles créées par le module Analytique de texte sont identifiés avec l'icône (à partir de CES 7.0.6339 (janvier 2014)).

   Astuce : Dans les onglets Permissions et Champs, vous pouvez taper une chaîne dans le champ Filtre afin de facilement affiner la liste avec les éléments renfermant la chaîne tapée. Cette fonctionnalité est utile afin de trouver rapidement une entité de sécurité ou un champ particuliers dans de longues listes.

6. Dans le panneau d'information qui apparaît, sélectionnez l'onglet Résumé pour évaluer une liste de phrases complètes reconnues comme étant importantes par un algorithme linguistique avancé.

   Note : Si aucun résumé n'est affiché, l'option de résumé a peut-être été désactivée pour cette source, afin de sauvegarder des ressources d'unité centrale (voir Modification de paramètres généraux de la source).