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Planification d'actions d'actualisation de source

Vous pouvez utiliser des horaires de source prédéfinis ou personnalisés afin d'automatiser des actions dans une source à des heures et intervalles spécifiques. Par défaut, l'horaire Chaque jour est appliqué aux sources nouvellement créées pour commencer une actualisation complète de la source chaque jour, à minuit.

Une meilleure pratique consiste à créer et assigner un ou plusieurs horaires personnalisés sur mesure pour chaque source avec des intervalles optimisés d'actualisation incrémentale et complète (voir Quelle devrait être la fréquence des horaires d'actualisation de la source?). Ceci vous permet également de distribuer l'actualisation de vos diverses sources à travers le temps et d'activer ou désactiver l'horaire d'une source sans affecter les autres sources.

Lorsque l'actualisation incrémentale est disponible pour un type de source, vous assignerez habituellement deux horaires à une source :

Notes :

  • Vous n'avez pas à vous inquiéter à propos du chevauchement des horaires Actualisation complète et Actualisation incrémentale :

    • Une Actualisation complète/Régénération planifiée interrompt automatiquement une Actualisation incrémentale en cours avant de débuter.

    • Une Actualisation incrémentale planifiée est ignorée tandis qu'une Actualisation complète/Régénération est exécutée.

  • Dans les versions de CES avant 7.0.7104 (octobre 2014), vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer un horaire pendant l’indexation d’une source.

Pour planifier une action d'actualisation de source

  1. Dans le serveur Coveo, accédez à l'Outil d'administration (voir Ouverture de l'Outil d'administration).

  2. Accédez à la page Sources et collections (Index > Sources et collections).

  3. Dans la section Collections, sélectionnez la collection renfermant la source à laquelle vous assignerez un horaire d'actualisation.

  4. Dans la section Sources, sélectionnez la source à laquelle vous souhaitez assigner un horaire.

  5. Dans le panneau de navigation à gauche, sélectionnez Horaires (Schedules).

  6. Dans la page Horaires :

    1. Cliquez sur un horaire existant afin de modifier sa configuration.

      OU

      Cliquez sur Ajouter pour assigner un nouvel horaire à cette source.

    2. Dans la page qui apparaît ensuite :

      1. Dans la liste déroulante Action, sélectionnez l'action désirée :

        • Démarrer (Start) pour démarrer une Actualisation incrémentale, une Actualisation complète ou une Régénération.

        • Suspendre, Reprendre, ou Arrêter pour agir dans une actualisation de source en cours Actualisation incrémentale, Actualisation complète ou une Régénération.

          Exemple : Une actualisation complète de votre source CRM débute chaque jour ouvrable, à minuit. Les mercredis, entre 1 heure et 4 heures, votre CRM (Customer Relationship Management) doit passer en maintenance, alors vous souhaitez être certain que la source ne soit pas indexée pendant cette période en planifiant une Pause et une Reprise de l'actualisation à l'heure correspondante.

        Notes :

        • L'option Action est disponible à partir de CES 7.0.6424 (février 2014).

        • Lorsqu'aucune Actualisation incrémentale, Actualisation complète ou Régénération n'est en cours, Reprendre ne fait rien.

      2. Dans la section Type, sélectionnez le type d'actualisation à démarrer :

        • Actualiser de façon incrémentale pour n'indexer que des documents modifiés depuis la dernière actualisation incrémentale (voir Actualisation incrémentale).

          Note : Lorsque l'option Actualiser de façon incrémentale n'est pas présente, le type de source ne prend pas en charge l'actualisation incrémentale.

        • Actualiser (au complet) pour n'indexer que des documents modifiés (voir Actualisation complète).

        • Régénérer pour réindexer complètement tous les documents d'une source (voir Régénération).

          Important : Il n'est pas conseillé de planifier la Régénération régulière d'une source, surtout pour les grosses sources, car chaque régénération augmente temporairement la taille de l'index et la charge dans le processus de compactage de l'index (voir À propos du processus d'auto-optimisation de l'index).

      1. Dans la liste déroulante Horaire (Schedule), sélectionnez l'horaire à utiliser pour cette action.

        Note : Vous pouvez modifier un horaire existant ou en créer un nouveau en cliquant sur Gérer les horaires (Manage Schedules).

    3. Cliquez sur Appliquer les modifications.

  7. Répétez l'étape précédente si vous souhaitez assigner un autre horaire à la source.

Note : Vous pouvez activer ou désactiver un horaire d'actualisation de source, par exemple lorsque des référentiels sont hors-ligne afin d'empêcher des tentatives inutiles de connexion (voir Création ou modification d'un horaire de source).