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Choix de champs à exporter vers Excel

Pour une certaine interface de recherche, vous pouvez sélectionner les champs à inclure dans le fichier qui sera créé si les utilisateurs finaux transfèrent les résultats de recherche vers un fichier Microsoft Excel en utilisant la fonction Exporter dans Excel (Export to Excel) (voir Exportation des résultats de recherche vers Microsoft Excel).

Pour choisir des champs à exporter vers Excel

  1. Accédez à l'Éditeur d'interface (voir Ouverture de l'Éditeur d'interface).

  2. Sélectionnez l'onglet Interfaces de recherche (Search Interfaces).

  3. Dans la liste déroulante Interface sélectionnée (Current Interface) située dans la barre de menus, sélectionnez l'interface à laquelle vous souhaitez apporter des modifications.

  4. Veillez à abord que la fonction Exporter vers Excel est activée pour cette interface :

    1. Dans le menu, sélectionnez Fonctionnalités (Features).

    2. Dans le panneau de navigation situé à gauche, sélectionnez Options.

    3. Sous Liste de résultats, cochez Activer l'exportation vers Microsoft Excel.

    4. Vous avez également le choix de cocher Activer la source de données XML pour Microsoft Excel dans la boîte du lien vers la requête afin de pouvoir lier dynamiquement des résultats de recherche à un fichier Excel à partir de la boîte de dialogue du lien de la requête (voir Visionnement de la requête sous-jacente étendue).

    5. Cliquez sur Appliquer (Apply).

  5. Dans le menu, sélectionnez Champs (Fields).

  6. Dans le panneau de navigation situé à gauche, sélectionnez Champs d'exportation vers Excel (Export to Excel Fields).

  7. Pour exclure des champs des fichiers Excel exportés :

    1. Sous Champs à afficher dans le fichier d'exportation vers Excel (Fields to Display in the Export to Excel File), cochez la case du ou des champ(s) que vous souhaitez retirer.

    2. Cliquez sur Supprimer (Delete).

    3. Appuyez sur Oui afin de confirmer.

  8. Pour ajouter des champs à inclure dans les fichiers Excel exportés :

    • Pour inclure un champ existant, sous Champs intégrés (Built-in Fields), cliquez sur l'un des liens Ajouter "[Nom_de_champ]" (Add "[Nom_de_champ]") disponibles.

      OU

    • Pour ajouter un nouveau champ, cliquez sur Nouveau (Add New), puis sous Modifier un champ d'exportation vers Excel (Edit Export to Excel Field) :

      1. Dans le champ Titre (Title), tapez le libellé que vous souhaitez donner à ce champ. Utilisez le bouton afin d'ouvrir la boîte de dialogue où vous pouvez définir le libellé pour toutes les langues prises en charge.

      2. Dans la liste déroulante Champ à afficher (Field to Display), sélectionnez le champ désiré.

      3. Cochez Afficher sous forme de lien (Display as a Link) si vous souhaitez que le champ soit un hyperlien dans le fichier Excel.

      4. Cliquez sur OK.

  9. Vous pouvez également cocher Inclure le chemin d'accès réel du document dans les champs exportés (Include document real path in the exported fields) pour inclure le chemin d'accès vers les documents dans les fichiers Excel.