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Installation rapide de la source SharePoint Online (Fédéré - Okta) [Email]

  1. Vérifiez si votre environnement répond aux exigences :

    • Vous exécutez Coveo Enterprise Search 7.0.7433+ (février 2015) [more]

    • Votre licence de Coveo contient le connecteur Microsoft SharePoint [more]

    • Votre domaine est fédéré (voir Okta / Microsoft Office 365 Deployment Guide).

    • Les courriels d’utilisateurs SharePoint doivent correspondre à celui qu’ils utilisent pour se connecter à votre interface de recherche Coveo.

  2. Créez une identité d'utilisateur avec un compte Windows dédié qui a accès à l'ensemble du contenu de SharePoint que vous souhaitez indexer. [more]

    Paramètre clé Valeur
    Nom Vous devez nommer votre identité d'utilisateur.
    Utilisateur Un compte d’authentification unique reconnu d’Okta de la forme username@domain.com qui peut voir tout le contenu que vous souhaitez indexer.
    Mot de passe Le mot de passe correspondant.
  3. Veillez à ce que le compte de votre identité d’utilisateur possède les bonnes permissions :

    1. Pour l’indexation de contenu et de permissions, l’actualisation incrémentale et la découverte de collections de sites, le compte doit avoir la permission Administrator pour toutes les collections de sites SharePoint Online à indexer, mais également la collection de sites racines. [more]

    2. Pour l’indexation de sites personnels, de profils d’utilisateurs et de balises sociales, le compte doit être propriétaire de toutes les collections de sites personnels. [more]

  4. Créez un fournisseur de sécurité Email. [more]

    Paramètre clé Valeur
    Nom Vous devez nommer votre fournisseur de sécurité.
    Type de fournisseur de sécurité Email (x64)
    UserIdentity L'identité d'utilisateur fédérée d'Office 365 que vous avez créée.
  5. Créez un fournisseur de sécurité Claims to Email for SharePoint Online.

    Paramètre clé Valeur
    Nom Vous devez nommer votre fournisseur de sécurité.
    Type de fournisseur de sécurité Claims to Email for SharePoint Online
    UserIdentity L'identité d'utilisateur fédérée d'Office 365 que vous avez créée.
    Fournisseur de sécurité Le fournisseur de sécurité Email que vous avez créé à l’étape 4.
    Windows Azure Active Directory Module for Windows PowerShell Le chemin d’installation de Microsoft Online Services Module pour Windows PowerShell. [plus]
  6. Installez le module Windows Azure AD dans le serveur maître de Coveo requis par le fournisseur de sécurité Office 365. [more]

  7. Créez un fournisseur de sécurité Office 365. [more]

    Paramètre clé Valeur
    Nom Vous devez nommer votre fournisseur de sécurité.
    Type de fournisseur de sécurité Office 365
    UserIdentity L'identité d'utilisateur fédérée d'Office 365 que vous avez créée.
    Users Security Provider Le fournisseur de sécurité Claims to Email for SharePoint Online que vous avez tout juste créé.
    Windows Azure Active Directory Module for Windows PowerShell Le chemin d’installation de Microsoft Online Services Module pour Windows PowerShell. [plus]
  8. Créez un fournisseur de sécurité SharePoint. [more]

    Paramètre clé Valeur
    Nom Vous devez nommer votre fournisseur de sécurité.
    Type de fournisseur de sécurité SharePoint
    UserIdentity L'identité d'utilisateur fédérée d'Office 365 que vous avez créée.
    Fournisseur de sécurité Active Directory (aucun)
    Fournisseur de sécurité pour les utilisateurs de SharePoint Le fournisseur de sécurité Claims to Email for SharePoint Online que vous avez tout juste créé.
    Security Provider for Domain Groups Le fournisseur de sécurité Office365 que vous avez tout juste créé.
    Url de serveur SharePoint

    URL du site en ligne SharePoint sous la forme https://domain.sharepoint.com/[path].

    [path] n'est nécessaire que lorsque vous souhaitez indexer une collection de sites, liste, etc. spécifique.

    Type d'authentification SpOnlineFederated
    AdfsServerUrl

    Le chemin d’accès complet vers le ActiveClientSignInUrl de votre SharePoint Online qui devrait être dans cette forme :

    https://mydomain.okta.com/app/office365/[GUID]/sso/wsfed/active

    Vous pouvez trouver votre ActiveClientSignInUrl de SharePoint Online dans Okta, dans les instructions d’inscription de l’application Microsoft Office 365 :

    1. Avec un compte d’administrateur, connectez-vous à Okta.

    2. Dans le menu du haut, cliquez sur Admin.

    3. Dans le panneau d’administration, sélectionnez Applications > Applications.

    4. Dans la page Applications, cliquez sur Microsoft Office 365.

    5. Dans la page Microsoft Office 365, sélectionnez l'onglet Sign On.

    6. Dans l'onglet Sign On, sous Sign On Methods, cliquez sur View Setup Instructions.

    7. ActiveClientSignInUrl est la valeur à côté de ActiveLogOnUri.

    SharePointTrustIdentifier L'identification d'approbation de la partie de confiance de l'application web SharePoint, tel que urn:federation:MicrosoftOnline. [more]
  9. Créez une source SharePoint. [more]

    Paramètre clé Valeur
    Nom Vous devez nommer votre source (ex. : Claims SharePoint Online Okta).
    Type de source SharePoint (x64)
    Adresses L'URL du serveur en ligne SharePoint, dans la forme https://mydomain.SharePoint.com. [more]
    Crawling Scope WebApplication
    Type d'authentification SpOnlineFederated
    AdfsServerUrl
    (Paramètre caché)

    Le même chemin d’accès que vous avez entré en configurant le fournisseur de sécurité SharePoint (voir AdfsServerUrl).

    SharepointTrustIdentifier
    (Paramètre caché)
    L'identification d'approbation de la partie de confiance de l'application web SharePoint, tel que urn:federation:MicrosoftOnline. [more]
    Authentification L’identité d’utilisateur que vous avez créée à l’étape 2.
    Fournisseur de sécurité Le fournisseur de sécurité SharePoint que vous avez créé à l’étape 8.
  10. Régénérez la source et confirmez que des documents sont indexés.