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Quelle est la structure de SharePoint?

SharePoint est une application serveur désignée pour regrouper et organiser l'information. SharePoint est composé à partir de deux produits : Windows SharePoint Services (WSS) et SharePoint Portal Server (SPS, dont la version 2007 s'appelle MOSS). WSS est une composante supplémentaire gratuite du serveur Windows qui offre des fonctionnalités d'intranet de base (création de sites d'équipe et de sous-sites de projets, etc.); SPS, quant à lui, est un service plus avancé, généré sur WSS, qui offre des capacités complètes de classification et de collaboration. WSS, SPS et MOSS peuvent être indexés par la Plateforme Coveo à l'aide des structures fournies, qui sont décrites dans les groupes de références SharePoint (Configuration > SharePoint).

SharePoint contient des fonctionnalités de types Web et bases de données appelées éléments. Le tableau suivant résume les propriétés de ces fonctionnalités selon des types d'éléments qui sont indexés de façon différente.

Type d'élément Description

Portail

Identifie la racine de SPS. Les portails offrent un accès unifié à tous les autres contenus (zones, listes, etc.).

Zone

Identifie les sous sites du portail. Les zones regroupent les entrées sur un sujet spécifique (ex. : nouvelles).

Liste de zones

Identifie les entrées d'une zone. Les listes de zone sont fréquemment utilisées afin de fournir des liens vers d'autres contenus à l'intérieur ou à l'extérieur du portail.

Exemple : Un article de presse spécifique constitue une liste de zones de la zone Nouvelles.

Site

Identifie la racine de WSS. Si SPS est utilisé, les sites sont accessibles par le portail.

Note : Les sites que les utilisateurs créent afin de se présenter et afficher leurs tâches s'appellent sites personnels.

Élément d'un site

Identifie les documents binaires (c.-à-d. non structurés) que contient un site (ex.: documents .pdf ou .docx).

Liste

Identifie les conteneurs d'information structurée. On retrouve les listes dans les zones ou dans les sites. Une liste est identique à un tableau, avec des lignes représentant différentes entrées (ex. : tâches à accomplir) et des colonnes représentant de l'information sur chaque entrée (ex. : la personne responsable d'une tâche et la date à laquelle cette dernière a été assignée). Plus de 50 types de listes (Tâche, Agenda, etc.) sont reconnus par CES.

Note : Certains types de listes, tels que les bibliothèques de documents, peuvent contenir des documents binaires (c.-à-d. non structurés) en plus de l'information structurée. Ce contenu non structuré est inclus comme pièces jointes de l'élément de liste.

Élément d'une liste

Identifie les entrées d'une liste (ex. : une tâche à accomplir). Les éléments de liste partagent le même type que leur liste parente (Tâche, Agenda, etc.).

Pièce jointe d'élément de liste

Identifie les documents binaires (c.-à-d. non structurés) liés à un élément de liste (ex. : un document .pdf dans une bibliothèque de documents).

Profil utilisateur Identifie un profil SharePoint. Il contient plusieurs propriétés d'utilisateur telles que son nom, titre au travail, etc.