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Quelle devrait être la fréquence des horaires d'actualisation de la source?

Le but des horaires d'actualisation de source est de maintenir le contenu de l'index à jour.

L'intervalle de temps pour l'actualisation de source que vous sélectionnez détermine la fraîcheur de l'index de cette source, il devrait suivre le taux de changement des documents dans la source, mais devrait être optimisé pour éviter les connexions inutiles entre les serveurs CES (Coveo Enterprise Search) et de référentiel qui peuvent contribuer à charger les deux serveurs.

Note : Vous pouvez créer de nouveaux horaires d'actualisation de source ou modifier ceux qui existent déjà (voir Création ou modification d'un horaire de source).

Vous pouvez planifier les types suivants d'actualisation :

Note : Pour les référentiels avec des restrictions aux appels d'API (Application Programming Interface) (telles que des référentiels en nuage), vous devriez définir vos fréquences d'actualisation de source afin de consommer, facultativement vos appels d'API disponibles.

Actualisation incrémentale

Plusieurs connecteurs Coveo contiennent la fonctionnalité d'actualisation incrémentale qui permet de maintenir continuellement l'index à jour avec des documents de source nouveaux, modifiés ou supprimés. Lorsqu'elle est disponible pour un type de source, il est fortement conseillé que vous planifiez une actualisation incrémentale pour vos sources (voir Planification d'une actualisation incrémentale de source).

Choisissez un intervalle de temps pour l'actualisation incrémentale qui est de l'ordre de magnitude du taux auquel les documents changent dans la source.

Exemples :
  • Pour une source Confluence de collaboration d'équipe avec un grand nombre d'utilisateurs actifs où, chaque heure, certaines pages wiki changent et plusieurs commentaires sont ajoutés, choisissez Chaque 30 minutes pour que ces modifications puissent être recherchées peu de temps après leur enregistrement.

  • Pour une source Intranet relativement statique où seuls quelques documents sont ajoutés, modifiés ou supprimés en moyenne chaque jour, il serait approprié de sélectionner Chaque jour de la semaine.

  • Pour un ancien référentiel statique en permanence où aucun document ne changera, ne configurez pas une actualisation incrémentale.

Note : L'actualisation incrémentale peut ne pas être disponible pour un type de connecteur, soit parce que le connecteur offre plutôt la surveillance en temps réel (voir À propos de l'actualisation incrémentale et de la surveillance en temps réel) ou parce que le référentiel ou le connecteur ne le prend pas en charge.

Actualisation complète

Lorsque l'actualisation incrémentale ou la surveillance en temps réel est configurée, il est généralement conseillé de définir une actualisation complète de source à un intervalle de temps hebdomadaire tel que Chaque dimanche.

Un horaire d'actualisation complète hebdomadaire est un filet de sécurité pour veiller à ce que l'index demeure à jour avec votre source. Une actualisation complète hebdomadaire récupérera des modifications de coin qui pourraient être manquées par l'actualisation incrémentale ou la surveillance en temps réel. Également, l'actualisation incrémentale de certains connecteurs possède des limites connues (souvent en raison des limitations d'API de référentiel) telles que l'incapacité de pister des documents supprimés ou des modifications de permissions.

Lorsque ni l'actualisation incrémentale, ni la surveillance en temps réel ne sont disponible pour une source, choisissez un intervalle de temps d'actualisation complète en relation avec le taux de changement du contenu de source afin de veiller à ce une fraîcheur d'index acceptable sans surcharger les serveurs CES et de référentiel.

Exemples :

Une source de référentiel sans actualisation incrémentale contient un nombre relativement petit de documents, et plusieurs documents sont ajoutés, modifiés ou supprimés chaque jour. Choisir un horaire d'actualisation Chaque 6 heures serait approprié.

Pour un ancien référentiel statique en permanence où aucun document ne changera, sélectionnez (aucun), car aucune actualisation régulière n'est appropriée.

Régénération

Il n'est généralement pas conseillé de créer des horaires d'actualisation de type Régénération, particulièrement pour les grosses sources, car chaque régénération augmente temporairement la taille de l'index et augmente la charge dans le processus de compactage de l'index (voir À propos du processus d'auto-optimisation de l'index).

La régénération d'une source devrait être faite manuellement lorsque c'est nécessaire, par exemple suite à une modification de la configuration de la source (voir Application d'une action à une collection ou à une source).