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Quelle devrait être la fréquence des horaires du système?

Le but des horaires de système est d'effectuer des tâches de maintenance dans un intervalle régulier afin de conserver l'index dans un état optimal. Vous pouvez modifier les horaires de système (voir Modification d'horaires de système).

Consultez les directives suivantes pour définir la fréquence des horaires de système, parfois en relation avec l’horaire de systèmes de tierces parties.

Mode lecture seulement

  • Copies de secours

    Important : Il est conseillé d’utiliser la fonction de sauvegarde de CES pour créer efficacement des copies de secours de l’index. La fonctionnalité s’occupe de faire basculer l’index en mode lecture seulement avant les sauvegardes et de nouveau en mode lecture-écriture une fois terminé (voir À propos de la fonctionnalité de sauvegarde de l'index). Dans ce cas, vous n’avez pas besoin de définir l’horaire Mode lecture seulement.

    Si vous devez utiliser la méthode de sauvegarde manuelle (voir Sauvegarde et restauration manuelle de l'index) ou un outil de sauvegarde de tierce partie, CES doit être en mode lecture seulement pendant que vous sauvegardez votre index. Coordonnez l’horaire Mode lecture seulement pour définir sa période afin de changer le mode de l’index avant que votre sauvegarde planifiée débute et changez-le à nouveau après que la sauvegarde soit complétée.

  • Recherche de virus

    CES doit également être en mode lecture seulement pendant que vous effectuez une recherche de virus dans les fichiers de votre index. Sachez qu’il est conseillé d’exclure les fichiers d’index CES de la recherche de virus (voir CES et logiciels antivirus). Si vous devez analyser des fichiers d'index, coordonnez l’horaire Mode lecture seulement pour définir sa période afin de changer le mode de l’index avant que votre recherche de virus planifiée débute et changez-le à nouveau après que la recherche soit complétée.

Note : Vous pouvez également basculer manuellement entre les modes de l’index, ce qui peut être utile lorsque le temps à prendre pour compléter une sauvegarde ou une recherche de virus est difficile à prédire (voir Choix entre les modes lecture/écriture et lecture seulement pour l'index).

Période creuse

Activez cet horaire pour les périodes au cours desquelles vos serveurs Coveo reçoivent un nombre plus bas de requêtes.

Pendant cette période, CES exécute ou intensifie automatiquement des processus de fond tels que :

Suspension de l'indexation

En tant que mesure temporaire, pensez à activer et à configurer un horaire Suspension de l'indexation si CES ralentit lorsque plusieurs utilisateurs recherchent l’index. L’indexation peut être suspendue afin de consacrer un maximum de ressources de l’unité centrale à la recherche. Vous pouvez identifier les heures de pointe pour la recherche, pendant lesquelles l'indexation sera suspendue (voir Quelles informations sont présentées dans l'historique des requêtes?). Toutefois, si les pointes de recherche se déroulent à des intervalles irréguliers, il est possible de désactiver et de réactiver l'indexation manuellement (voir Désactivation ou activation de l'indexation).

Mettre à jour l'appréciation des documents

Il est conseillé de mettre à jour l’appréciation des documents au moins une fois par semaine. Toutefois, si l'appréciation collaborative a un grand poids de classement, il est conseillé de mettre à jour l'appréciation chaque jour ou deux afin de préserver la précision du classement.

Mettre à jour la cache de sécurité

Il est conseillé de mettre à jour la cache de sécurité CES quotidiennement afin de la synchroniser avec toutes les modifications apportées aux entités de sécurité (utilisateurs et groupes) de tous les référentiels indexés (voir Qu'est-ce qu'une cache de sécurité?).

Mettre à jour la cache envoie des requêtes à tous les référentiels afin d’obtenir tous les utilisateurs et groupes. Retourner ces informations peut exiger beaucoup de ressources des serveurs de certains types de référentiels lorsqu’il a un grand nombre d’utilisateurs et de groupes. Voilà pourquoi par défaut, la mise à jour de la cache de sécurité est planifiée une seule fois par jour pendant une période creuse typique. Pensez à modifier l’heure à laquelle l’horaire Mettre à jour la cache de sécurité démarre quotidiennement pour distribuer des processus planifiés qui sont exécutés dans vos serveurs de Coveo et de référentiel.

Lorsque des modifications de permissions dans des référentiels doivent être rapidement prises en compte, comme l’accès d’un nouvel utilisateur à des documents restreints avant la prochaine mise à jour de la sécurité, vous pouvez également mettre à jour la cache de sécurité manuellement seulement pour les entités de sécurité sélectionnées (voir Utilisation du Navigateur de sécurité) ou pour toutes les entités de sécurité (voir Actualisation des caches de sécurité).