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Champs système disponibles

Les champs système sont communs à la plupart des référentiels. Les sections suivantes affichent des tableaux qui présentent certains des champs disponibles pour plusieurs systèmes et référentiels.

Notes :

  • Des alias de champs existent pour des champs plus communs qui peuvent également être utilisés par les utilisateurs (voir Alias de champs disponibles).

  • Parfois, le contenu de certains champs tels que @sysauthor et @systitlepeut ne pas être rempli avec des informations valides lorsque, par exemple, des auteurs créent un document à partir d'un modèle et omettent de modifier les valeurs des métadonnées du modèle.

Cette rubrique contient les sections suivantes :

Astuce : Dans certains référentiels, le nom des champs standards, spécifiques à des référentiels de Coveo, est préfixé afin d'identifier plus facilement ses origines. Une rubrique de référence existe pour chaque champ standard afin que vous puissiez utiliser la recherche d'aide en ligne afin de présenter la liste de champs disponibles, comme affiché dans le tableau suivant.

Type de référentiel Préfixe Requête pour présenter les rubriques de références pour des champs reliés.
Confluence sysCF

@title="syscf*" field @audience="Developer"

Microsoft Dynamics

sysCRM

@title="syscrm*" field @audience="Developer"

Desktop sysDESKTOP

@title="sysdesktop*" field @audience="Developer"

Jive/SBS/Clearspace sysCS

@title="syscs*" field @audience="Developer"

Salesforce sysSF

@title="syssf*" field @audience="Developer"

SharePoint sysSP

@title="syssp*" field @audience="Developer"

champs système Coveo

Le tableau suivant présente les champs système Coveo qui sont disponibles.

Nom Type Description Exemple
sysaboutme Chaîne Contient la description de l'utilisateur. @sysaboutme=manager

Trouve les utilisateurs dont la description contient le mot manager.

sysaddeddate Date/heure Contient la date à laquelle le document a été ajouté pour la première fois à l'index. @sysaddeddate=today

Trouve les documents qui ont été ajoutés à l'index aujourd'hui.

sysauthor Chaîne Contient l'auteur du document. @sysauthor=John

Trouve les documents dont l'auteur est John.

sysauthorloginname Chaîne Contient le nom de connexion de l'auteur du document. @sysauthorloginname=
COVEO\JSmith

Trouve les documents dont le nom de connexion de l'auteur est COVEO\JSmith.

syscollection Chaîne Contient le nom de la collection dans laquelle le document est indexé. @syscollection=Coveo

Trouve les documents provenant de la collection Coveo.

sysconcepts Chaîne

Contient les concepts-clés extraits en temps d’indexation par l’algorithme linguistique de CES pour créer l’extrait et le résumé du document qui sont composés de syntagmes nominaux [nom et ses modificateurs (s’il y en a), ex., président de l’entreprise] qui représentent le mieux le contenu du document.

Note : L'algorithme linguistique de CES derrière le champ ne distingue pas les mots avec traits d’union, ce qui veut dire que deux mots avec traits d’union identiques peuvent apparaître dans le champ @sysconcepts d’un résultat de recherche.

Exemple : one-way loop et one-way-loop.

Si les deux mots avec traits d’union identiques apparaissent dans deux résultats de recherche différents, les facettes et le code de classement prennent leur similarité en compte et fusionnent les deux résultats.

@sysconcepts=stemming

Trouve les documents dans lesquels CES a extrait le concept stemming.

syscontainsattachment Chaîne Indique si le document contient des pièces jointes (pièces jointes d'un courriel ou ensemble de fichiers constituant des fichiers d'archives tels des .zip ou des .rar). @syscontainsattachments

Trouve des documents contenant des pièces jointes.

sysdate Date/heure Contient la date de la dernière modification du document ou la date de création d'un nouveau document.

Note : La date d'indexation d'un document est indiquée par sysaddeddate, tandis que la date de réindexation (c.-à-d. la date d'actualisation ou de régénération) est donnée par le champ indexeddate.

@sysdate=today

Trouve les documents créés ou modifiés aujourd'hui.

@sysdate>now-5h

Trouve les documents créés ou modifiés dans les cinq dernières heures.

sysdocumenttype

Chaîne

CES 7.0.7711+ (juin 2015) Contient le type de document tel que spécifié dans le référentiel original (source).

@sysdocumenttype=video

Trouve des documents vidéo.

sysduration Valeur à virgule flottante Contient la durée, en secondes, du document audio-vidéo. @sysduration>120

Trouve les documents audio-vidéo dont la durée dépasse 120 secondes.

sysfilename Chaîne Contient le nom du fichier du document. @sysfilename=Online_Documentation

Trouve des documents dont le nom du fichier contient la chaîne Documentation_en_ligne.

sysfiletype Chaîne Contient le type de document (voir Formats de fichiers pris en charge). @sysfiletype=doc

Trouve les documents Word de Microsoft.

sysfirstname Chaîne Contient le prénom de l'utilisateur. @sysfirstname=John

Trouve les utilisateurs dont le prénom est John.

sysheight Numérique Contient la hauteur de l'image. @sysheight>512

Trouve les images dont la hauteur est supérieure à 512 pixels.

sysindexeddate Date/heure Contient la date la plus récente de réindexation, d'actualisation ou de régénération du document.

Note : La date d'indexation d'un document est indiquée par sysaddeddate, tandis que sa date de modification l'est par sysdate.

@sysindexeddate<today-30d

Trouve des documents indexés il y a plus d'un mois.

sysisattachment Chaîne Indique si le document est une pièce jointe (pièces jointes à un courriel ou fichiers constituant des fichiers d'archives tels qu'un .zip ou un .rar). @sysisattachment

Trouve des fichiers joints de courriels et des fichiers d'archive (ex.: fichiers dans une archive .zip).

sysisreference Chaîne Indique si le document est indexé par référence. @sysisreference

Trouve les documents indexés par référence.

not @sysisreference

Trouve les documents indexés par contenu.

syslanguage Chaîne Contient la langue du document (voir Langues prises en charge). @syslanguage=Spanish

Trouve les documents rédigés en espagnol.

not @syslanguage

Trouve les documents dont la langue est inconnue.

syslastname Chaîne Contient le nom de l'utilisateur. @syslastname=Smith

Trouve les utilisateurs dont le nom est Smith.

sysloginname Chaîne Contient le nom de connexion de l'utilisateur. @sysloginname = COVEO\JSmith

Trouve les utilisateurs dont le nom de connexion est COVEO\JSmith.

sysmonth Chaîne Contient le mois de la date de modification du document (de 01 à 12). @sysmonth=09

Trouve les documents créés ou modifiés en septembre.

sysoffice Chaîne Contient l'emplacement du bureau de l'utilisateur. @sysoffice=Boston

Trouve les utilisateurs dont le bureau se retrouve à Boston.

syspages Numérique Contient le nombre de pages du document. @syspages>100

Trouve les documents qui renferment plus de 100 pages.

syspicturetakenon Date/heure Contient la date à laquelle la photo a été prise. @syspicturetakenon=today

Trouve les photos qui ont été prises aujourd'hui.

sysrelatedlink Chaîne Contient le lien associé (ou secondaire) du document. @sysrelatedlink=Coveo

Trouve les documents dont les liens associés renferment Coveo.

syssite Chaîne Contient l'adresse du site Web du document. @syssite=www.coveo.com

Trouve les documents situés sur le site Web de Coveo.

syssize Numérique Contient la taille, en octets, du document. @syssize>1024

Trouve les documents dont la taille est supérieure à 1 Ko.

syssource Chaîne Contient la source dans laquelle le document est indexé. @syssource=Coveo

Trouve les documents provenant de la source Coveo.

syssourcetype
Chaîne

CES 7.0.7711+ (juin 2015) Contient le type de la source utilisée pour indexer le document.

@syssourcetype=YouTube

Trouve des documents de la source YouTube.

systitle Chaîne Contient le titre du document. @systitle=Coveo

Trouve les documents dont le titre contient le mot Coveo.

sysuri Chaîne Contient l'URI du document. @sysuri=Coveo

Trouve les documents dont l'URI contient le mot Coveo.

syswidth Numérique Contient la largeur de l'image. @syswidth>512

Trouve les images dont la largeur est supérieure à 512 pixels.

sysworkemail Chaîne Contient l'adresse de messagerie bureau de l'utilisateur. @sysworkemail=coveo@search.com

Trouve les utilisateurs dont l'adresse de messagerie bureau est la suivante : coveo@search.com.

sysworktitle Chaîne Contient le titre au travail de l'utilisateur. @sysworktitle=manager

Trouve les utilisateurs dont le titre contient manager.

sysyear Chaîne Contient l'année de création ou de modification du document. @sysyear=2010

Trouve les documents créés ou modifiés en 2010.

Champs Microsoft SharePoint

Le tableau suivant présente les champs disponibles dans CES pour le contenu de Microsoft SharePoint.

Nom Type Description Exemple
sysspblogpostid Chaîne Contient l'identificateur de l'article de blogue du commentaire de blogue SharePoint. @sysspblogpostid=2

Trouve les commentaires de blogue SharePoint dont l'identificateur est 2.

sysspcontenttype Chaîne Contient le type de contenu de l'élément ou document SharePoint. @sysspcontenttype=post

Trouve les éléments et documents SharePoint dont le type de contenu est post.

sysspiscontainer Chaîne Indique si l'élément SharePoint est un conteneur (portail, site ou liste). @sysspiscontainer

Trouve les éléments de conteneur SharePoint (portails, sites, listes, etc.).

sysspisdraft Chaîne Indique si l'élément ou document SharePoint est un brouillon. @sysspisdraft

Trouve les éléments et documents SharePoint qui sont des brouillons.

sysspispersonalsite Chaîne Indique si l'élément SharePoint est un site personnel. @sysspispersonalsite

Trouve les sites personnels SharePoint.

sysspistoplevelsite Chaîne Indique si l'élément SharePoint est un site de niveau supérieur. @sysspistoplevelsite

Trouve les sites de niveau supérieur de SharePoint.

sysspitemtype Chaîne Contient le type de l'élément ou du document SharePoint (site, liste, élément de liste, etc. [voir Types d'éléments disponibles]). @sysspitemtype=list item

Trouve tous les éléments et documents SharePoint.

syssplistbasetype Chaîne Contient le type de base de liste de l'élément ou du document SharePoint (bibliothèque de documents, problèmes, discussion, etc [voir Types de base de listes disponibles]). @syssplistbasetype= documentlibrary

Trouve tous les documents SharePoint dont le type de base de la liste est documentlibrary.

syssplistitemid Chaîne Contient l'identificateur de l'élément de liste ou document SharePoint. @syssplistitemid = 2

Trouve les éléments et documents SharePoint dont l'identificateur d'élément de liste est 2.

syssplistname Chaîne Contient le nom de liste de l'élément ou document SharePoint. @syssplistname=Coveo

Trouve les éléments ou documents SharePoint dont le nom de liste contient Coveo.

syssplisttype Chaîne Contient le type de liste de l'élément ou du document SharePoint. @syssplisttype=Agenda

Trouve les éléments et documents SharePoint dont le type de liste est Agenda.

syssprelativelisturi Chaîne Contient la partie relative de l'URI de la liste de l'élément ou document SharePoint. @syssprelativelisturi=document

Trouve les éléments et documents SharePoint dont l'URI de liste relatif contient document.

sysspsitename Chaîne Contient le nom de site de l'élément ou document SharePoint. @sysspsitename="Coveo Enterprise Search - Technical Support"

Trouve les éléments et documents SharePoint dont le titre du site contient l'expression Coveo Enterprise Search - Technical Support.

sysspsiteuri Chaîne Contient l'URI du site de l'élément ou document SharePoint. @sysspsiteuri=support

Trouve les éléments et documents SharePoint dont l'URI du site contient support.

sysspversion Chaîne Contient la version SharePoint de l'élément ou document SharePoint (2007 ou 2010). @sysspversion=2007

Trouve les éléments ou documents SharePoint dont la version SharePoint est celle de 2007 (WSS 3.0 et MOSS 2007).

Champs Microsoft Exchange

Le tableau suivant présente les champs disponibles dans CES qui proviennent des serveurs Microsoft Exchange.

Nom Type Description Exemple
sysbcc Chaîne Contient les destinataires en copie conforme invisible du courriel. @sysbcc=John

Trouve les courriels dont le destinataire en copie conforme invisible contient John.

syscc Chaîne Contient les destinataires en copie conforme du courriel. @syscc=John

Trouve les courriels dont le destinataire en copie conforme contient John.

sysconversationtopic Chaîne Contient le fil de conversation du courriel. Le fil de conversation renferme le courriel d'origine et tous les autres messages qui partagent le même titre, tels que les réponses et les transferts. @sysconversationtopic="New Product"

Trouve les courriels dans le fil New Product.

sysdisplaycc Chaîne Contient le nom affiché des destinataires en copie conforme du courriel. @sysdisplaycc=John

Trouve les courriels dont le nom d'affichage du destinataire en copie conforme contient John.

sysdisplayfrom Chaîne Contient le nom affiché de l'expéditeur du courriel. @sysdisplayfrom=John

Trouve les courriels dont le nom d'affichage de l'expéditeur contient John.

sysdisplayrecipients Chaîne Contient le nom affiché des destinataires et des destinataires en copie conforme du courriel. @sysdisplayrecipients=John

Trouve les courriels dont le nom d'affichage du destinataire ou du destinataire en copie conforme contient John.

sysdisplayto Chaîne Contient le nom affiché des destinataires du courriel. @sysdisplayto=John

Trouve les courriels dont le nom d'affichage des destinataires contient John.

sysemailfolders Chaîne Contient le nom du dossier parent de l'élément Exchange. @sysemailfolders=Support

Trouve les éléments Exchange dont le nom du dossier parent contient Support.

sysfrom Chaîne Contient l'expéditeur du courriel. @sysfrom=John

Trouve les courriels dont l'expéditeur contient John.

sysisdeleteditem Chaîne Indique si l'élément Exchange est dans le dossier Deleted Items. @sysisdeleteditem

Trouve les éléments Exchange qui se retrouvent dans le dossier Deleted Items.

sysmailbox Chaîne Contient le nom de la boîte de réception de l'élément Exchange. @sysmailbox=Coveo

Trouve les éléments Exchange dont le nom de la boîte de réception contient Coveo.

sysrecipients Chaîne Contient les destinataires et les destinataires en copie conforme du courriel. @sysrecipients=John

Trouve les courriels dont les destinataires ou les destinataires en copie conforme contiennent John.

syssubject Chaîne Contient le sujet de l'élément Exchange. @syssubject=Products

Trouve les éléments Exchange dont le sujet contient le mot Products.

systo Chaîne Contient les destinataires directs et en copie conforme du courriel. @systo=John

Trouve les courriels dont les destinataires directs et en copie conforme contiennent John.