Contrôle et suivi du processus d'indexation des dossiers personnels

Le processus d'indexation des dossiers personnels se fait de façon transparente pendant que vous travaillez, de façon à ce que l'index unifié Coveo soit toujours à jour par rapport aux fichiers créés, modifiés et détruits. Parfois, vous pourrez trouver utile de suspendre ou de redémarrer le processus d'indexation de vos dossiers personnels (voir Contrôle du processus d'indexation des dossiers personnels).

Exemple : Lorsque vous êtes à l'extérieur du bureau et n'avez accès qu'à une bande passante limitée au réseau de votre organisation, envisagez de mettre en pause le processus d'indexation pour économiser de la bande passante. Vous pouvez redémarrer le processus d'indexation quand vous êtes de retour au bureau ou lorsque vous n'utilisez pas votre ordinateur.

Vous pouvez aussi examiner les activités du processus d'indexation de vos dossiers personnels (voir Examen des activités d'indexation).

Contrôle du processus d'indexation des dossiers personnels

1. Dans la barre des tâches Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de la Trousse d'applications intégrées Coveo .

2. À partir du menu contextuel de la Trousse d'applications intégrées Coveo :

   • Cochez ou décochez Suspendre l'indexation pour interrompre ou reprendre, respectivement, le processus d’indexation de vos dossiers personnels indexés.

   • Sélectionnez Rebâtir l'index (Rebuild Index) pour lancer la reconstruction de l'index de vos dossiers personnels indexés. Songez à reconstruire l'index après avoir modifié les dossiers personnels à indexer.

     Important : Pour réduire le traitement non nécessaire dans le serveur Coveo, régénérez l'index seulement lorsque c'est nécessaire.

Examen des activités d'indexation

1. À partir de la barre des tâches Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de la Trousse d'applications intégrées Coveo .

2. À partir du menu contextuel de la Trousse d'applications intégrées Coveo, sélectionnez Historique de l’index (Index History).

3. Dans la boîte de dialogue Historique (History) qui s'affiche :

   

   1. Dans la liste du haut, examinez la liste des activités.

      • La colonne Documents indique le nombre de documents scrutés.

      • La colonne Téléversés (Uploaded) indique le nombre de documents envoyés au serveur Coveo principal. Ce nombre peut être inférieur au nombre dans la colonne Documents car les fichiers scrutés de types non supportés ne sont pas envoyés au serveur.

        Note : Dans le serveur Coveo principal, les fichiers téléchargés contenant d'autres fichiers (tels qu'un fichier d'archive ou un fichier avec une pièce jointe) sont décompressés. Conséquemment, pour une actualisation incrémentale, le nombre de documents indexés peut être supérieur au nombre de documents téléversés.

        Exemple : Pour une actualisation incrémentale, la colonne Documents indique 5 parce que cinq documents sont scrutés :

        • Deux fichiers Microsoft Excel

        • Deux fichiers de types non supportés

        • Un fichier ZIP d'archive contenant 50 documents de types de fichiers supportés

        La colonne Téléversés indique 3 parce que seulement les trois documents de types supportés sont envoyés au serveur Coveo principal.

        Dans le serveur Coveo principal, les deux fichiers Excel et les 50 fichiers décompressés du fichier ZIP sont indexés pour un total de 52 documents indexés.

   2. Sélectionnez une activité pour voir les détails correspondants dans la liste du bas.

   3. Sous Éléments détaillés (Displayed Items), utilisez les cases pour filtrer les détails des activités qui apparaissent dans la liste du bas.