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Exportation des résultats de recherche vers Microsoft Excel

Vous pouvez exporter les résultats qui apparaissent dans la page des résultats de recherche dans un fichier de format Microsoft Excel. Cette fonction est utile lorsque vous voulez sauvegarder les résultats en tant que liste et effectuer d'autres opérations sur les données ou encore importer une liste de résultats dans une base de données.

Note : La fonction d'exportation dans Excel est optionnelle et n'est disponible que lorsque votre administrateur Coveo l'active pour une interface de recherche spécifique (voir Activation des options d'interface de recherche).

Pour exporter des résultats de recherche vers Microsoft Excel

  1. Effectuez la recherche pour laquelle vous souhaitez exporter des résultats de recherche.

    Les résultats apparaissent dans la page des résultats de recherche.

  2. À partir d'une interface de recherche web ou de la barre de recherche flottante, dans le coin supérieur droit de l'interface, dans le menu En faire plus (Do more), sélectionnez Exporter dans Excel (Export to Excel).

    Dans l'interface de recherche web par défaut Dans la Barre de recherche flottante

    Note : La création du fichier Excel peut prendre plusieurs secondes lorsque le nombre de résultats de recherche est important.

    Votre navigateur reçoit un fichier Excel. Les navigateurs peuvent prendre en charge les fichiers téléchargés de différentes façons.

  3. Utilisez les fonctions de votre navigateur pour sauvegarder le fichier téléchargé dans un dossier de votre choix ou pour l'ouvrir directement dans Microsoft Excel.

    Note : Le format du nom du fichier téléchargé est CoveoResults_mm_dd_yyyy.xls afin d'inclure le mois (mm), la date (dd), et l'année (yyyy) de la création du fichier.

    Le nom du fichier, dans les versions de Coveo .NET Front-End antérieures à la publication de juin 2013 (version 12.0.235) est Excel.xls.

Note : Dans Excel 2007, 2010 et 2013, lorsque vous ouvrez un fichier .xls créé avec Export to Excel, l'avertissement suivant peut apparaître :

The file you are trying to open, 'filename.xls', is in a different format than specified by the file extension. Verify that the file is not corrupted and is from a trusted source before opening the file. Do you want to open the file now?

Vous pouvez ignorer de façon sécuritaire le message et ouvrir le fichier pour voir vos résultats de recherche exportés.

Le fichier exporté Coveo génère un document HTML avec une extension Excel. À partir de la version 2007, Excel confirme que le contenu du fichier correspond à l'extension de fichier et affiche l'avertissement ci-dessus lorsque ce n'est pas le cas. Pour plus d'informations, consultez le document de Microsoft : Error opening file: "The file format differs from the format that the file name extension specifies".