Recherche avec mots clés dans la Barre latérale Outlook

Même si vous êtes dans Microsoft Outlook, vous pouvez toujours effectuer des recherches dans d'autres interfaces, telles que des coordonnées, des fichiers (locaux ou en réseau), SharePoint, Salesforce, etc.

Note : La disponibilité des interfaces de recherche dépend de la configuration du système qui a été définie par votre administrateur Coveo.

Pour rechercher avec des mots clés dans la Barre latérale Outlook

1. En bas de la Barre latérale Outlook, cliquez sur la barre ou l'icône correspondant à l'interface dans laquelle effectuer la recherche.

2. En haut de la Barre latérale Outlook, tapez l'expression souhaitée dans la boîte de recherche.

3. Cliquez sur à droite de la boîte de recherche ou appuyez sur Entrée pour lancer la recherche.

   Les résultats correspondant aux mots clés apparaissent.

   

   	Boîte de recherche : tapez des mots clés ou l'expression à rechercher.
   	Bouton Rechercher : cliquez dessus pour lancer la recherche.
   	Lien Plus (More) : cliquez dessus pour afficher d'autres entrées de contacts (interfaces de recherche Courriel (Email) et Personnes (People) uniquement).
   	Onglet Fichiers joints (Attachments) : cliquez dessus pour afficher toutes les pièces jointes correspondant aux résultats de recherche.
   	Lien Affiner (Refine) – cliquez pour accéder aux facettes disponibles pour affiner la recherche.
   	Les mots clés utilisés sont mis en surbrillance dans les résultats.
   	Interfaces de recherche disponibles : Cliquez sur l'interface souhaitée pour la sélectionner.

Pour affiner votre recherche

1. Cliquez sur Affiner (Refine).

   

   Les facettes disponibles s'affichent, masquant les résultats.

   

2. Utilisez les facettes pour affiner les résultats de recherche (voir Raffinement des résultats de recherche avec les facettes).

3. Cliquez sur < Retour aux résultats (< Back to Results) pour afficher les nouveaux résultats obtenus.

4. Si vous n'êtes pas satisfait des résultats, vous pouvez :

   1. Cliquez sur Effacer (Clear) pour revenir aux résultats d'origine (et supprimer toutes les sélections et exclusions de toutes les facettes).

      OU

   2. Cliquez sur Affiner pour modifier le filtre.

   

   Astuce : Pour éviter de basculer sans cesse entre les facettes et les résultats, cliquez sur pour transférer votre recherche dans une fenêtre flottante où vous pouvez voir les facettes et les résultats côte à côte.