Identification des fichiers personnels à indexer

La Trousse d'applications intégrées peut par défaut ajouter à l'index unifié Coveo les fichiers provenant de dossiers de votre ordinateur de bureau ou portable spécifiés par votre administrateur Coveo. Toutefois, vous pouvez configurer la Trousse pour tenir compte des fichiers qui sont situés dans d'autres dossiers de votre ordinateur ou de réseaux privés. Vous pouvez aussi exclure certains dossiers de l'index unifié Coveo.

Pour identifier les dossiers réseau local ou personnel à inclure ou à exclure de l'index

1. Ouvrez la boîte de dialogue Options de la trousse d'applications intégrées Coveo (Coveo Desktop Integration Package Options) :

   • Dans Microsoft Outlook, à partir du menu, sélectionnez Coveo > Options.

     OU

   • De la barre des tâches Windows, dans la Zone de notification système, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de la Trousse d'applications intégrées Coveo , et sélectionnez Options dans le menu.

2. Dans la boîte de dialogue Options de la Trousse d'applications intégrées Coveo (Coveo Desktop Integration Package Options), cliquez sur l'onglet Général (General), puis dans la section Indexation à distance, veillez à ce que le Nom du serveur distant de votre serveur d'index Coveo soit saisi. Si vous ne connaissez pas ce nom de serveur, contactez votre administrateur Coveo.

   Note : La plupart du temps, la section Indexation à distance ne peut être modifiée, car ses paramètres ont été configurés de façon centrale par votre administrateur Coveo. Dans ce cas, vous n'avez rien à faire.

3. Dans la boîte de dialogue Options de la Trousse d'applications intégrées Coveo (Coveo Desktop Integration Package Options), sélectionnez l'onglet Indexation de fichiers (File Indexing).

4. Pour ajouter des dossiers réseau local ou personnel à l'index :

   

   1. Sous la liste Dossiers à indexer (Folders to Index), cliquez sur Ajouter (Add New).

   2. Dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier (Browse For Folder), sélectionnez le dossier local ou réseau que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur OK pour retourner à la boîte de dialogue Options de la Trousse d'applications intégrées Coveo (Coveo Desktop Integration Package Options).

      OU

   Lorsque le dossier que vous souhaitez inclure apparaît dans la liste Dossiers à exclure (Folders to exclude), sélectionnez-le et cliquez sur Enlever (Delete).

5. Pour exclure des dossiers réseau local ou personnel à l'index :

   Lorsque le dossier que vous souhaitez exclure apparaît dans la liste Dossiers à indexer (Folders to Index), sélectionnez-le et cliquez sur Enlever (Delete).

   OU

   1. Sous la liste Dossiers à exclure, cliquez sur Ajouter (Add New).

   2. Dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier (Browse For Folder), sélectionnez le dossier que vous voulez ajouter et cliquez sur OK pour retourner à la boîte de dialogue Options de la Trousse d'applications intégrées Coveo (Coveo Desktop Integration Package Options).

   Note : Lorsque le même dossier apparaît à la fois dans la liste Dossiers à indexer et dans celle des Dossiers à exclure, le contenu de ce dossier n'est pas inclus dans l'index unifié Coveo.

6. Répétez les étapes précédentes pour tous les dossiers que vous voulez inclure ou exclure de l'index unifié Coveo.

7. Cliquez sur Appliquer (Apply) pour confirmer les changements et ensuite sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de la Trousse d'applications intégrées Coveo (Coveo Desktop Integration Package Options).