Identification des fichiers personnels à indexer
Pour identifier les dossiers réseau local ou personnel à inclure ou à exclure de l'index
-
Ouvrez la boîte de dialogue Options de la trousse d'applications intégrées Coveo (Coveo Desktop Integration Package Options) :
-
Dans Microsoft Outlook, à partir du menu, sélectionnez Coveo > Options.
OU
-
De la barre des tâches Windows, dans la Zone de notification système, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de la Trousse d'applications intégrées Coveo
, et sélectionnez Options dans le menu.
-
-
Dans la boîte de dialogue Options de la Trousse d'applications intégrées Coveo (Coveo Desktop Integration Package Options), cliquez sur l'onglet Général (General), puis dans la section Indexation à distance, veillez à ce que le Nom du serveur distant de votre serveur d'index Coveo soit saisi. Si vous ne connaissez pas ce nom de serveur, contactez votre administrateur Coveo.
Note : La plupart du temps, la section Indexation à distance ne peut être modifiée, car ses paramètres ont été configurés de façon centrale par votre administrateur Coveo. Dans ce cas, vous n'avez rien à faire.
-
Dans la boîte de dialogue Options de la Trousse d'applications intégrées Coveo (Coveo Desktop Integration Package Options), sélectionnez l'onglet Indexation de fichiers (File Indexing).
-
Pour ajouter des dossiers réseau local ou personnel à l'index :
-
Sous la liste Dossiers à indexer (Folders to Index), cliquez sur Ajouter (Add New).
-
Dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier (Browse For Folder), sélectionnez le dossier local ou réseau que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur OK pour retourner à la boîte de dialogue Options de la Trousse d'applications intégrées Coveo (Coveo Desktop Integration Package Options).
OU
Lorsque le dossier que vous souhaitez inclure apparaît dans la liste Dossiers à exclure (Folders to exclude), sélectionnez-le et cliquez sur Enlever (Delete).
-
-
Pour exclure des dossiers réseau local ou personnel à l'index :
Lorsque le dossier que vous souhaitez exclure apparaît dans la liste Dossiers à indexer (Folders to Index), sélectionnez-le et cliquez sur Enlever (Delete).
OU
-
Sous la liste Dossiers à exclure, cliquez sur Ajouter (Add New).
-
Dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier (Browse For Folder), sélectionnez le dossier que vous voulez ajouter et cliquez sur OK pour retourner à la boîte de dialogue Options de la Trousse d'applications intégrées Coveo (Coveo Desktop Integration Package Options).
Note : Lorsque le même dossier apparaît à la fois dans la liste Dossiers à indexer et dans celle des Dossiers à exclure, le contenu de ce dossier n'est pas inclus dans l'index unifié Coveo.
-
-
Répétez les étapes précédentes pour tous les dossiers que vous voulez inclure ou exclure de l'index unifié Coveo.
-
Cliquez sur Appliquer (Apply) pour confirmer les changements et ensuite sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de la Trousse d'applications intégrées Coveo (Coveo Desktop Integration Package Options).