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Utilisation de la page de recherche avancée

Dans les interfaces de recherche web par défaut, vous pouvez facilement créer une requête complexe en utilisant le lien optionnel Recherche avancée. Les paramètres disponibles dans les sections de la page vous permettent de spécifier de multiples mots clés comportant des opérateurs logiques, des critères de date, des propriétés de documents et des collections spécifiques, sans avoir à saisir des opérateurs de recherche ou des noms de champs.

Note : La fonction de recherche avancée est optionnelle et doit être activée par votre administrateur Coveo (voir Activation des options d'interface de recherche).

Pour créer une requête complexe en utilisant la page de recherche avancée

  1. Dans l'interface de recherche Coveo web par défaut, cliquez sur Recherche avancée (Advanced Search) juste en dessous de la boîte de recherche.

    OU

  2. Avec la barre de recherche flottante, dans le menu En faire plus (Do More), cliquez sur Recherche avancée (Advanced Search).

  3. Dans le panneau qui apparaît au-dessus des résultats de recherche :

    1. Dans la section Collections, composez une requête comportant une restriction de portée aux collections sélectionnées (voir Qu'est-ce qu'une collection d'index?). Seules les collections sélectionnées sont interrogées.

    2. Dans la section Mots-clés (Keywords), composez une requête comportant des mots clés et des opérateurs. Le tableau suivant décrit les paramètres disponibles.

      Paramètre Valeur acceptée Description
      Tous ces mots (All of these words) Requêtes en texte libre

      Requête par champs

      Le document doit contenir tous les termes (mots, chiffres, etc.) saisis dans ce champ. Leur ordre n'est pas important. Ce paramètre équivaut à utiliser l'opérateur ET entre deux mots clés.
      Cette phrase exacte (This exact phrase) Requêtes en texte libre

      Requête par champs

      Le document doit comporter la phrase ou la séquence de termes. Tous les termes sont importants ainsi que l'ordre dans lequel ils apparaissent. Ce paramètre équivaut à utiliser des guillemets doubles " " entourant la phrase.
      N'importe lequel de ces mots (Any of these words) Requêtes en texte libre

      Requête par champs

      Le document doit comporter au moins l'un des termes (mots, chiffres, etc.) saisis dans ce champ. Ce paramètre équivaut à utiliser l'opérateur OU entre des mots clés.
      Aucun de ces mots (None of these words) Requêtes en texte libre

      Requêtes par champ

      Le document ne doit contenir aucun des termes (mots, chiffres, etc.) saisis dans ce champ. Ce paramètre équivaut à utiliser l'opérateur NOT entre des mots clés.
      Requête personnalisée (Custom query) Requêtes en texte libre

      Requêtes par champ

      Opérateurs

      Les termes saisis dans ce champ ne sont sujets à aucun opérateur ou champ implicite. La Requête personnalisée complète la recherche avancée en permettant d'interroger des champs additionnels où des noms de champs ou des opérateurs doivent être utilisés.
    3. Dans la section Date, composez une requête comportant des champs de type Date (voir également Rétrécissement des résultats par date). Le tableau suivant décrit les paramètres disponibles.

      Paramètre Valeur acceptée Description
      N'importe quand (Anytime) Aucune La date de création ou de modification d'un document n'est pas importante.
      Au cours des derniers n jours/mois (in the last n days/months) Numérique Le document doit avoir été créé ou modifié au cours des derniers n jours ou mois. Ce paramètre équivaut à utiliser la requête par champ @sysdate.
      Entre (Between) [DateDébut] et (and) [DateFin] Sélections dans les listes déroulantes Le document doit avoir été créé ou modifié entre les deux dates spécifiées. Ce paramètre équivaut à utiliser la requête par champ @sysdate.
    4. Dans la section Propriétés du document (Document Properties), composez une requête comportant des champs de métadonnées. Le tableau suivant décrit les paramètres disponibles.

      Paramètre Valeur acceptée Description
      Format Sélection dans les listes déroulantes Le document doit être d'un type spécifique (Word, Excel, PowerPoint, PDF, page web, texte ou courriel). Ce paramètre équivaut à utiliser la requête par champ @sysfiletype. .
      Taille Numérique Le document doit être plus petit que (Au maximum) ou plus grand que (Au moins (At least)) la valeur (en Ko, Mo ou octets) saisie dans ce paramètre. Ce paramètre équivaut à utiliser la requête par champ @syssize.
      Langue (Language) Sélection dans les listes déroulantes Le document doit être écrit dans une langue spécifique (voir Langues prises en charge). Ce paramètre équivaut à utiliser la requête par champs @syslanguage.
      Adresse (Address)

      Titre (Title)

      Auteur (Author)

      Requêtes en texte libre Trois options sont disponibles pour ces paramètres :

      contient (contains) : les métadonnées du document doivent contenir tous les termes (mots, chiffres, etc.) saisis dans la boîte de recherche. Leur ordre n'est pas important.

      ne contient pas : les métadonnées du document ne doivent pas contenir tous les termes (mots, chiffres, etc.) saisis dans la boîte de recherche. Équivalent à utiliser l'opérateur SANS avant un terme. Les termes dans ces paramètres ne sont pas bonifiés avec les termes équivalents contenus dans le thésaurus.

      correspondance exacte : les métadonnées du document doivent contenir les termes exacts, contigus et dans le même ordre (mots, chiffres, etc.) que ceux saisis dans la boîte de recherche.

      Ces paramètres équivalent à utiliser respectivement les requêtes par champs @sysuri, @systitle, et @sysauthor.

    5. Pour lancer la recherche, cliquez sur le bouton Rechercher (Search) près de la boîte de recherche.

      Astuce : Cliquez sur Lien Icône lien vers la requête pour voir la requête complexe que vous avez construite en utilisant la page de recherche avancée (voir Visionnement de la requête sous-jacente étendue).

    6. Pour fermer la page, cliquez sur Masquer la recherche avancée apparaissant sous la boîte de recherche ou dans le menu En faire plus.